Zingen er in je koor kinderen of jongeren onder de 16 mee, dan zet je voor het koor Leden onder de 16 aan. Dan vraagt cori nieuwe zangers bij het lid worden naar hun leeftijd, en voor iedereen onder de 16 geeft één keer een ouder toestemming. Kinderen zonder eigen telefoon worden door een ouder aangemeld. Voor leden onder de 16 gelden vaste regels die niemand kan uitzetten, en ouders zien de afspraken en antwoorden van hun kinderen, zonder zelf lid te zijn. Deze pagina geeft het overzicht voor de koorleiding en voor gezinnen.
Voor je koor aanzetten
- Bij het aanmaken van het koor
cori vraagt: „Zingen er bij jullie kinderen of jongeren onder de 16 mee, al zijn het er maar een paar?“ Vooraf gekozen is „Nee“. Kies je „Ja“, dan staat „Leden onder de 16“ vanaf het begin aan, en legt cori kort uit hoe kinderen in het koor komen.
- Of later in de koorinstellingenWeb-appOpen KoorInstellingen, zet onder „Voor het hele koor“ Leden onder de 16 aan en klik op Opslaan.Mobiele appOpen in het tabblad Koor de Koorinstellingen, zet Leden onder de 16 aan en tik op Opslaan.
De schakelaar geldt voor iedereen die vanaf dan lid wordt: „Wie al in het koor zit, krijgt deze vraag niet.“ Naar de leeftijd gevraagd wordt alleen wie zonder cori-account via de uitnodigingslink komt. Wie zich zelf registreert, bevestigt daarbij minstens 16 te zijn. cori kent de leeftijd dus alleen uit die gegevens en controleert die niet.
Zo komen kinderen en jongeren in het koor
Afhankelijk van leeftijd en telefoon zijn er drie wegen, en elk gezin kiest de weg die op dat moment past:
- Kinderen zonder eigen telefoon: een ouder meldt het kind aan via de link voor ouders. Het kind krijgt geen login, geen e-mailadres en geen foto; de ouders melden het aan en af voor afspraken. Meer daarover in Als ouder een kind aanmelden.
- Onder de 16 met eigen telefoon: de jongeren openen de gewone uitnodigingslink. cori vraagt „Hoe oud ben je?“, en onder de 16 ontstaat het account pas als een ouder per e-mail toestemming heeft gegeven. Meer daarover in De toestemming van ouders.
- Vanaf 16: een eigen account zoals iedereen, via de uitnodigingslink.
Een kind dat een ouder heeft aangemeld, verhuist later met een code naar de eigen telefoon, en alles blijft bewaard. Tot 16 beslissen de ouders wie een kind in cori begeleidt, vanaf 16 de jongeren zelf.
Heb je een kind al met zijn naam ingevuld, dan stuur je het of zijn ouders zijn persoonlijke link. Wie die opent, kiest „Ouder van Lena“ of „Ik ben Lena“, en wat je voor het kind al hebt ingevuld, bijvoorbeeld de aanwezigheid, wordt overgenomen. Zie Leden zonder app toevoegen.
De link voor ouders versturen
De link voor ouders is een aparte link naast de uitnodigingslink. Hij meldt alleen kinderen aan en maakt niemand lid.
- „Leden toevoegen“ openenWeb-appOpen Koor en klik bovenaan naast de koornaam op Leden toevoegen.Mobiele appOpen Koor en tik naast het aantal leden op . Ben je nog alleen in het koor, dan staat daar de knop Leden toevoegen.
- Het tabblad „Via link“ kiezen
Bovenaan staat de uitnodigingslink: „Voor iedereen die zelf meezingt. cori vraagt bij het aanmelden naar de leeftijd.“ Daaronder staat de link voor ouders: „Voor de ouderbrief. Ouders melden hun kind aan, met of zonder eigen telefoon, en komen in de ouderchat.“
- Delen
Deel de link voor ouders met de voorbereide tekst, kopieer hem in de ouderbrief of laat de QR-code zien op de ouderavond. De link voor ouders verloopt niet.
Is een ouderbrief in verkeerde handen gevallen, dan maak je met Nieuwe link aanmaken een nieuwe. De vorige link voor ouders werkt daarna niet meer.
Wat er voor leden onder de 16 vast geldt
Voor iedereen die met toestemming van de ouders lid is geworden of door een ouder is aangemeld, gelden deze regels. Het zijn geen instellingen; niemand kan ze uitzetten, ook de koorleiding niet:
- Als eerste privé schrijven kunnen alleen de koorleiding, de beheerders en andere leden onder de 16. Hetzelfde geldt voor het toevoegen aan een groep. Ouders kunnen hun eigen kind schrijven. De jongeren zelf kunnen iedereen in het koor schrijven, en een chat die al bestaat, gebruiken beiden gewoon verder. De chats die cori automatisch vult, zoals de chat van het hele koor, blijven zoals ze zijn: daar leest iedereen mee.
- De verjaardag zien alleen de koorleiding en de beheerders.
- Audio- en videobestanden kunnen ze in de chat niet versturen.
- Een eigen koor kunnen ze pas vanaf 16 aanmaken.
- Koorleiding of beheerder worden ze pas vanaf 16. In het menu van de ledenlijst ontbreken de items daarvoor.
- „Geen reclame, geen tracking.“ Zo staat het op de pagina waarop de ouders toestemming geven.
Een kind zonder eigen telefoon schrijft niemand direct, berichten gaan naar zijn ouders. De regels gelden in elk koor waarin het lid zingt, en eindigen op de eerste van de maand na de 16e verjaardag. De regels over schrijven, de verjaardag en bestanden zien de jongeren zelf onder InstellingenToestemming van ouders, samen met de dag waarop ze vervallen.
Blokkeren kan in cori iedereen, hoe oud ook. In de privéchat staat daarvoor „Blokkeren“: de geblokkeerde persoon kan je dan geen privéberichten meer sturen en je niet aan groepen toevoegen. In de chat van het hele koor zien jullie elkaar nog wel. Die persoon krijgt er geen melding van.
Nieuwe kinderen bevestigen
In een koor met „Leden onder de 16“ wacht elk nieuw kind onder de 16 en elk kind zonder eigen telefoon op een bevestiging door de koorleiding of een beheerder, voordat er een chat opengaat. Afspraken en nummers heeft het meteen. In plaats van de chats ziet het „Bijna zover“, en van de leden ziet het tot dan alleen de koorleiding. Zijn ouders komen pas na de bevestiging in de ouderchat. Zo komt niemand met een verkeerde leeftijd of een verzonnen kind bij de chats van de kinderen.
- Je krijgt een melding
In de app krijg je voor elk nieuw kind meteen een melding met naam en leeftijd en, als een ouder het kind heeft aangemeld, met de naam van die ouder. Zolang er iemand wacht, komt er bovendien 's avonds een e-mail.
- De kaart „Nieuw in het koor“ openen
Die staat op de pagina Koor boven de ledenlijst. Elke regel toont naam en leeftijd, daaronder „eigen telefoon“ of, bij een kind zonder telefoon, „via“ en de naam van de ouder.
- Bevestigen
Tik bij elk kind dat je kent op Bevestigen. Wachten er meerdere, dan bevestig je ze met Alle bevestigen in één keer. Het kind krijgt zijn chats, zijn ouders de ouderchat.
Ken je een kind niet, is het dubbel aangemeld of in het verkeerde koor, dan kies je in het menu naast de naam Verwijderen.
Zonder wachten komt een kind er alleen in als de koorleiding al voor hem of haar heeft ingestaan: via een persoonlijke link die de koorleiding voor precies dit kind heeft gemaakt, als broertje of zusje van een kind dat de koorleiding bij dezelfde ouder al heeft bevestigd, of als iemand van de koorleiding het eigen kind aanmeldt. Wie binnen 30 dagen weer lid wordt, houdt een eerdere bevestiging.
Wat ouders wel en niet zien
Ouders hebben een eigen cori-account en zijn geen leden van het koor. Ze zien wat ze voor hun kind nodig hebben:
| Zien ouders dat? | |
|---|---|
| Afspraken en antwoorden van hun kind | Ja. Voor een kind zonder eigen telefoon melden ze het aan en af, bij een eigen telefoon alleen zolang het antwoord nog openstaat. |
| De ouderchat met de koorleiding | Ja, zodra de koorleiding hun kind heeft bevestigd |
| De nummers van het koor | De actuele nummers, zolang hun kind geen eigen telefoon heeft |
| Wie van de andere kinderen komt | Alleen hoeveel er per stem zijn aangemeld, geen namen |
| Chats en oefeningen van hun kind | Nee |
| De ledenlijst | Nee, alleen de koorleiding en de eigen kinderen |
De kinderen zien wie hen begeleidt. De koorleiding ziet bij elk kind wie zijn ouders zijn, en bij een antwoord dat een ouder heeft gegeven, „Antwoord van“ met diens naam. Zingt een ouder zelf in het koor mee, dan is die daar een heel gewoon lid.
Wat het kost
Elk kind is lid van het koor en telt in het abonnement mee zoals alle zangers, met of zonder eigen telefoon. Ouders nemen geen plaats in, zolang ze niet zelf meezingen. Hoe de plaatsen worden berekend, staat in Zo werkt de facturering.
Met 16
Op de eerste van de maand na de 16e verjaardag vervallen de regels voor onder de 16. De verjaardag zien dan, net als bij alle anderen, ook de leden van de koren. Ouders die hun kind begeleiden, blijven dat doen in een koor met „Leden onder de 16“, maar vanaf dan beslissen de jongeren zelf en kunnen ze de begeleiding op elk moment beëindigen. In andere koren eindigt die bij 16. Heeft een kind met 16 nog geen eigen telefoon, dan zijn er drie maanden voor de verhuizing naar een eigen telefoon. Alles daarover staat in Van het ouderaccount naar een eigen telefoon.
De schakelaar weer uitzetten
Voor iedereen die al in het koor zit, verandert er niets: de regels blijven gelden, en kinderen zonder telefoon blijven via hun ouders in het koor. cori vraagt nieuwe leden echter niet meer naar hun leeftijd, de link voor ouders meldt geen kinderen meer aan, en ouders van leden vanaf 16 zien het koor niet meer. Voordat je opslaat, toont cori hoeveel leden dat betreft. Kinderen die nog op hun bevestiging wachten, blijven in de kaart „Nieuw in het koor“.
En verder?
- Voor ouders: Als ouder een kind aanmelden
- Voor jongeren met een eigen telefoon: De toestemming van ouders
- Koorleiding en ouders: De ouderchat
- Eigen telefoon en de 16e verjaardag: Van het ouderaccount naar een eigen telefoon