A kórusod adatainak exportálása

Az Adatok exportálása lehetőséggel egyetlen ZIP-fájlban letöltesz mindent, amit a kórusotok a coriban tárol: a dalokat az összes szólammal, kottával és dalszöveggel, a Fájlokat a mappákkal együtt, az összes eseményt naptárfájlként, a Setlistjeiteket és a taglistát. Az exportot a kórusvezetés és az adminisztrátorok a kórusbeállításokban indítják el, a böngészőben és az appban is. Ez akkor is működik, ha a kórusotok szünetel, vagyis a próbaidőszak vagy egy előfizetés vége után.

Így hozod létre az exportot

1. 1
   Nyisd meg a kórusbeállításokat

   Webes app

   Nyisd meg a Kórus›Beállítások részt. Az egész kórusnak részben kattints az Adatok exportálása lehetőségre.

   Mobilapp

   Nyisd meg a Kórus fület, és koppints a Kórusbeállítások csempére. Az egész kórusnak részben koppints az Adatok exportálása lehetőségre.
2. 2
   Ellenőrizd a tartalmat

   Az „Ez van benne” alatt a cori megmutatja, hány dal és hány fájl kerül az exportba, és nagyjából mekkora lesz („Összesen nagyjából …”).

3. 3
   Válaszd az „Export létrehozása” lehetőséget

   A cori a szerveren állítja össze a ZIP-fájlt. Egy sáv mutatja, hány fájl van már benne. Nem kell várnod: bezárhatod az oldalt, az exportálás tovább fut.

4. 4
   Letöltés

   Ha minden össze van csomagolva, ott „Az export elkészült” felirat áll azzal a dátummal, ameddig a fájl elérhető. Válaszd a Letöltés gombot, amely a méretet is mutatja. A fájl neve „cori-Kórusnév-Dátum.zip”.

Mi van a ZIP-fájlban

A mappák és a fájlnevek azon a nyelven jelennek meg, amely az exportálás indításakor be volt állítva a coriban. Magyarul ez így néz ki:

• Dalok: dalonként egy mappa. Benne a szólamok hangfájlokként, a szólamról elnevezve (például „Szoprán 1”), hozzá a kísérősávok és a koreográfiai videók. Ahol van ilyen, ezekhez jön a kotta PDF-ként („Kotta.pdf”, a kórusvezetésnek szóló változat „Karnagyi kotta.pdf” néven), a dalszöveg („Dalszöveg.txt”) és az összes szólam hangja MIDI-fájlként („Hangok.mid”). A „song.json” a dal minden adatát géppel olvasható formában tartalmazza. Az archivált dalok a „Dalok/Archivált”, a privát dalok a „Dalok/Privát” mappában vannak.
• Fájlok: az összes mappa és fájl az általatok adott nevekkel, attól függetlenül, kinek láthatók. Az üres mappák megmaradnak, a lomtárban lévő fájlok nincsenek benne.
• Események.ics: a kórus összes eseménye a sorozatokkal együtt. A lemondott események benne vannak, lemondottként megjelölve. A fájl bármelyik naptárba importálható.
• Setlistek.csv: a Setlistjeitek a dalok sorrendjével.
• Tagok.csv: minden tag neve, szólama, szerepe és csatlakozásának dátuma.
• OLVASSEL.txt: elmagyarázza, mi hol van, és felsorolja azokat a fájlokat, amelyek már nem voltak megtalálhatók a tárhelyen, ezért hiányoznak.

A CSV-fájlok az Excelben helyes ékezetes betűkkel nyílnak meg.

Mi nincs benne az exportban

• A csevegések, az üzenetek és a szavazások
• A kottába írt bejegyzések. A jegyzeteiddel ellátott kottákat egyenként mented, lásd Kották exportálása a cori-ból.
• A visszajelzések és a jelenlét: az eseményfájl nem tartalmaz válaszokat. Jelenléti listát a böngészőben a Jelenlét alatt a CSV exportálása gombbal töltesz le, lásd Jelenléti áttekintés és exportálás.
• Az app nélküli tagok és a szülők: akit csak név szerint vettetek fel, és aki szülőként kísér egy gyereket, az nem szerepel a taglistában.
• Személyes adatok, például az e-mail-címek és a születésnapok
• A gyakorlási tervek, a statisztikák és az egyes tagok gyakorlási előrehaladása

Meddig érhető el az export

Egy elkészült export hét napig tölthető le. Utána a cori törli a fájlt, és bármikor készíthetsz újat. Az Új export létrehozása gombbal újracsomagolod az aktuális állapotot; amikor az új elkészült, lecseréli a régit. Ha éppen fut egy exportálás, egy második kattintás nem indít újabbat, hanem a futót mutatja.

Ha a kórusotok szünetel

Ha a próbaidőszak véget ért, vagy az előfizetés lejárt, a kórusvezetés és az adminisztrátorok a böngészőben már nem jutnak be a kórusbeállításokba. Az Előfizetés oldal alján ilyenkor ez áll: „Nem akarjátok folytatni? Előbb töltsetek le mindent, amit a kórusotok a coriban tárol.”, mellette az Adatok exportálása gomb. Az appban az exportot a szokásos módon, a Kórus fülön és a kórusbeállításokon keresztül éred el; ezek ilyenkor már csak az exportot, az adatfeldolgozási szerződést, a kilépést és a kórus törlését mutatják.

Ha valami nem működik

• „Az exportálás nem sikerült. Próbáld újra.”: indítsd újra az Export létrehozása gombbal. Ha egy exportálás a szerveren megszakad, ez az üzenet legkésőbb fél órával később megjelenik.
• „Nem sikerült létrehozni a letöltési linket. Próbáld újra.”: koppints újra a Letöltés gombra. Minden kattintás új linket hoz létre.
• Hiányzik a menüpont: a kiválasztott kórusban sem kórusvezetés, sem adminisztrátor nem vagy. Ellenőrizd, hogy a megfelelő kórust választottad-e ki.

Hogyan tovább?

• Mit tárol rólad személyesen a cori: Az adataid és az adatvédelem
• Mentés a befejezés előtt: Előfizetés lemondása
• A kórus végleges feloszlatása: Kórus törlése
• A többi beállítás: A kórusbeállítások módosítása