Indicare e monitorare la presenza
Comunica al tuo coro se parteciperai a una prova e lascia che la direzione veda chi viene.
App web
App mobile
Ogni prova e ogni concerto in cori pone una domanda semplice: vieni? Avvisare il tuo coro richiede un solo tocco e offre al tuo direttore un quadro chiaro di chi aspettarsi. Questa guida ti mostra come impostare il tuo stato, aggiungere un breve messaggio e — se gestisci il coro — vedere la panoramica completa delle presenze.
Indica la tua presenza
Apri il Calendario e scegli la prova o il concerto a cui vuoi rispondere. Ogni evento offre tre possibilità:
Tocca un evento nel calendario per aprirne i dettagli. Vedrai la data, il luogo, un'eventuale setlist allegata e i pulsanti di presenza.
Scegli una delle tre opzioni: ✓ Partecipo, ✗ Non partecipo oppure il ? Non lo so al centro, se non sei ancora sicuro. La tua scelta viene salvata all'istante e il pulsante evidenziato mostra la tua situazione attuale.
I piani cambiano: basta toccare un altro pulsante. Nel calendario web puoi persino confermare o rifiutare direttamente dalla scheda di un evento senza aprirla.
Sei sempre presente a ogni prova? Nell'app mobile puoi impostare una Presenza predefinita in modo che i nuovi eventi partano automaticamente come Accettato (o Rifiutato); così devi reagire solo quando qualcosa è diverso.
Aggiungi un motivo o una nota "arrivo in ritardo"
Quando rispondi nell'app mobile, puoi allegare un breve messaggio: utile per spiegare perché non puoi venire o per avvisare tutti che arriverai un po' in ritardo. Tocca Aggiungi messaggio sotto i pulsanti di presenza, poi scegli un ritardo rapido (5, 10, 30 o 60 minuti) oppure scrivi la tua nota. Il tuo messaggio compare accanto al tuo nome, così la direzione lo vede a colpo d'occhio, e puoi rimuoverlo di nuovo in qualsiasi momento.
Vedi chi viene (per la direzione)
Apri un evento qualsiasi e scorri fino all'elenco dei membri. I membri sono raggruppati per voce, ciascuno con un anello colorato — verde per chi partecipa, rosso per chi non partecipa — e una piccola barra di avanzamento che mostra quanti membri di quella voce hanno confermato (ad esempio 5/8). Tocca il simbolo di un messaggio per leggere la nota di un membro. Se necessario, puoi impostare tu lo stato di un membro: apri il menu sulla sua riga e scegli Partecipa o Non partecipa.
La schermata Presenze
Per una visione d'insieme più ampia, apri Presenze dalla barra laterale nell'app web. Raccoglie tutti gli eventi in un unico posto:
- Passa tra In programma, Passati e un intervallo di date personalizzato, e filtra per tipo di evento o per voce.
- Le schede di riepilogo mostrano la presenza media del tuo coro, il tasso di risposta e i totali.
- Una matrice mette ogni membro a confronto con ogni evento, contrassegnando ciascuno come Partecipa, Non partecipa, Nessuna risposta o Non invitato.
- Usa Esporta CSV per scaricare i dati per i tuoi archivi.
La schermata Presenze è visibile alla direzione del coro. Chi canta gestisce le proprie risposte direttamente su ogni evento.
Come proseguire?
- Scopri come creare prove ed eventi nel calendario.
- Mantieni il calendario ordinato con i filtri degli eventi.
Questa guida ti è stata utile?
Hai ancora bisogno di aiuto?
Non trovi quello che cerchi? Inviaci un messaggio e il nostro team ti risponderà.
Contatta l’assistenza