Panoramica delle presenze ed esportazione

Come direzione del coro, nel browser vedi chi è stato presente e quante volte, filtrato per periodo, tipo di appuntamento e voce, ed esporti l'elenco in CSV per i documenti dell'associazione.

Web only

Le singole conferme le vedi su ogni appuntamento. Per il quadro d'insieme, cioè chi c'è stato regolarmente per settimane e chi solo raramente, c'è la panoramica delle presenze. Raccoglie tutti gli appuntamenti in un'unica tabella e si può esportare in CSV per i documenti dell'associazione.

Solo nel browser, solo per chi amministra

La panoramica complessiva delle presenze esiste solo nella web app e solo per la direzione del coro e gli amministratori. I membri senza diritti di amministrazione vedono l'avviso «Solo i gestori del coro possono vedere le presenze.» Nell'app mobile gestisci le presenze direttamente sul singolo appuntamento. La panoramica si riferisce sempre al coro attualmente selezionato.

Aprire la panoramica

Nella web app scegli Presenze nella barra laterale. In alto imposti quali appuntamenti vengono inclusi:

Scegliere il periodo

Passa tra Prossimi, Passati e Personalizzato. Con «Personalizzato» definisci una finestra di date precisa tramite Da e A. È comodo per «l'ultimo semestre».

Filtrare per tipo di appuntamento

Con il menu di selezione restringi a un solo tipo di appuntamento, per esempio soltanto le prove oppure soltanto le esibizioni. Per impostazione predefinita è su Tutti i tipi.

Filtrare per voce

Se il tuo coro ha delle sezioni impostate, puoi restringere anche a una singola voce; altrimenti Tutte le voci mostra tutti i membri.

Cosa mostra la panoramica

Le schede riepilogative in alto riassumono le presenze del tuo coro per la selezione scelta.
Una matrice mette ogni membro di fronte a ogni appuntamento. Ogni cella mostra lo stato: Presente, Assente, Nessuna risposta oppure Non invitato (se il membro non era stato selezionato per quell'appuntamento).

Se nella selezione scelta non ci sono appuntamenti, oppure se il coro non ha ancora membri, cori te lo dice invece di mostrarti una tabella vuota.

Esportare in CSV

Tocca in alto a destra Esporta CSV. cori scarica un file CSV con le colonne Membro, Voce e Presenza %, più una colonna per ogni appuntamento. Il nome del file contiene il nome del coro e il periodo scelto. Il file è codificato in modo che i caratteri accentati appaiano correttamente in Excel. Puoi aprirlo direttamente oppure allegarlo ai documenti dell'associazione.

Filtra prima di esportare

L'esportazione riprende esattamente la selezione attualmente visibile, quindi periodo, tipo di appuntamento e voce. Imposta dunque i filtri come ti serve l'analisi e solo dopo esporta.

Cosa fare adesso?

Impostare e leggere le singole risposte: Indicare e monitorare la presenza
Valori di partenza per i nuovi appuntamenti: Presenza automatica
Creare appuntamenti: Creare appuntamenti e prove

Altro su Rehearsals & calendar

Indicare e monitorare la presenza

Comunica al tuo coro se parteciperai a una prova e lascia che la direzione veda chi viene.

Presenza automatica

Imposta in anticipo come i membri rispondono per impostazione predefinita ai nuovi appuntamenti (accettare, rifiutare o indeciso), come impostazione del coro o per singolo appuntamento.

Creare appuntamenti e prove

Aggiungi prove ed eventi al calendario del tuo coro, comprese le date ricorrenti.

Creare appuntamenti ricorrenti

Inserire le prove settimanali come serie invece di ogni data una per una: ritmo, intervallo, data di fine e come modificare una serie in un secondo momento.

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