Presenza automatica

In alcuni cori sono comunque quasi sempre tutti presenti alla prova. In quel caso è inutile che tutti debbano confermare a mano ogni appuntamento. Con la presenza automatica stabilisci come partono i nuovi appuntamenti per i membri: come accettati, come rifiutati oppure senza indicazione. Chi vuole dare una risposta diversa può farlo da sé in qualsiasi momento.

I tre modi

L'impostazione «Conferma dell'appuntamento standard» offre tre possibilità:

• Accetta: ogni membro conta automaticamente come presente ai nuovi appuntamenti.
• Rifiuta: ogni membro conta automaticamente come assente.
• Indeciso: non c'è nessuna indicazione; ogni membro risponde da sé.

L'indicazione vale solo come valore di partenza. Appena un membro accetta o rifiuta di persona, vale la sua risposta. La preimpostazione non la sovrascrive mai.

Impostarla per tutto il coro

Apri le Impostazioni del coro e cerca la voce Conferma dell'appuntamento standard («Risposta di presenza predefinita per i nuovi appuntamenti»). Scegli uno dei tre modi. Da quel momento l'impostazione vale per gli appuntamenti creati da lì in avanti; quelli già esistenti restano come sono.

Impostare in modo diverso i singoli appuntamenti

Non devi decidere una volta per tutte per tutti gli appuntamenti. Nel modulo dell'appuntamento, finché Registrare la presenza è attivo, c'è il campo Conferma predefinita. È su «Impostazione del coro» (con l'impostazione attuale del coro tra parentesi) e per quel singolo appuntamento si può portare su Accetta, Indeciso o Rifiuta.

Cosa fare adesso?

• Come rispondono i membri: Indicare e monitorare la presenza
• Analisi ed esportazione: Panoramica delle presenze ed esportazione
• Creare appuntamenti: Creare appuntamenti e prove