Creare un evento
Creare un evento in cori Tickets, da un appuntamento cori o da zero, con o senza coro, e come scegliere l'identità di vendita.
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cori Tickets funziona nel browser su tickets.cori.music. Non esiste un'app dedicata. L'app cori rimanda lì e apre il ticket shop nel browser.
Prima di poter vendere biglietti, cori Tickets ha bisogno di un evento: titolo, data e l'indicazione di chi vende e riceve il denaro. Crearlo richiede un minuto e non costa nulla; l'evento nasce come bozza e non è visibile a nessuno finché non lo pubblichi.
Chiunque abbia un account cori può creare un evento, non serve un coro. Solo se a vendere (e a ricevere il denaro) deve essere un coro, devi essere direzione del coro o amministratore in quel coro.
Quello che devi decidere al momento della creazione: sotto quale nome si vende. I dati bancari non servono ancora. Arrivano solo prima della pubblicazione.
Due strade verso lo stesso evento
Vai su tickets.cori.music e accedi con il tuo account cori. Arrivi su I tuoi eventi.
Se il concerto è già nel vostro calendario cori, la strada è ancora più breve: apri l'appuntamento in cori e clicca su «Vendi biglietti». Questo ti porta direttamente al passo successivo, con il modulo già compilato.
Si apre la finestra «Crea un nuovo evento». La primissima volta il pulsante fa parte della pagina iniziale vuota.
Se gestisci almeno un coro, in alto hai la scelta:
- Da un appuntamento cori: «Parti da un concerto già presente nel tuo calendario cori — titolo, data e descrizione vengono copiati.» L'elenco contiene gli appuntamenti di tutti i cori che gestisci, raggruppati per coro; gli appuntamenti annullati e i compleanni sono esclusi.
- Evento vuoto: digiti tu stesso «Titolo dell'evento» e «Data e ora».
Se non gestisci nessun coro, la scelta non compare: resta solo l'evento vuoto.
Con un evento vuoto puoi selezionare un coro sotto «Coro (facoltativo)» oppure lasciare «Solo io — nessun coro». Qui il coro decide solo chi può co-gestire: la sua direzione e i suoi amministratori entrano nel team dell'evento. Se parti da un appuntamento cori, il coro è già fissato dall'appuntamento.
Sotto «Vendita a nome di» scegli chi vende. Se non hai ancora un'identità di vendita, la finestra mostra direttamente il modulo per crearne una. Vedi la sezione successiva.
Un clic su «Crea evento» crea l'evento come bozza e ti porta nella sua gestione. Lì puoi «aggiungere tipi di biglietto, una piantina dei posti e i dati fiscali, e pubblicare».
L'identità di vendita
L'identità di vendita è la decisione più importante di questa finestra. cori la descrive così: «Questo nome compare sulla ricevuta di chi acquista e riceve il versamento di questo evento.»
È più di un'etichetta. È la controparte contrattuale di chi acquista, il destinatario del denaro e la cornice sotto cui i numeri di fattura vengono contati in sequenza. Per questo vi è collegato anche il conto Stripe: un'identità di vendita, un onboarding Stripe, per quanti eventi ci siano sotto.
Al momento della creazione indichi:
- un nome (campo «Chi vende?», per esempio «Coro Santa Cecilia»),
- a chi appartiene: «Vendi a titolo personale» oppure «Vendi come <nome del coro>». I cori vengono proposti solo se li gestisci come direzione del coro o amministratore.
Con la creazione nasce un vero conto Stripe, e i conti Stripe non possono essere cancellati in seguito. Un'identità puoi solo archiviarla più avanti. Allora sparisce dalla selezione, ma gli eventi esistenti restano attivi sotto di essa e i loro numeri di fattura rimangono. Non crearne quindi nessuna «tanto per provare» e scrivi il nome correttamente.
Più identità di vendita sono ammesse e hanno senso se vendi sotto più nomi, per esempio per due cori oppure per l'associazione e per te come privato. Con la voce «Vendi con un nuovo nome…» nell'elenco di selezione ne crei un'altra senza uscire dalla finestra.
Il contratto per organizzatori
Quando crei un'identità di vendita devi accettare il Contratto per organizzatori di cori Tickets. La spunta è obbligatoria, altrimenti il pulsante di creazione resta bloccato:
Ho letto e accetto il Contratto per organizzatori di cori Tickets. Vendo come impresa o organizzazione, non come consumatore.
cori registra a questo scopo il momento e la versione del contratto. L'accettazione vale per ogni identità di vendita: se più avanti ne crei una seconda, devi accettare di nuovo.
Regola il rapporto tra te e cori nella vendita dei biglietti: ruolo e responsabilità, pagamenti tramite Stripe, la commissione di prenotazione, codici sconto e biglietti omaggio, rimborsi e storni, imposte e fatture. Il testo completo si trova su tickets.cori.music/organizer-terms. Al momento è disponibile solo in inglese; quella è al tempo stesso la versione che fa fede. Leggilo prima di accettare. È breve, ma stabilisce tra l'altro chi si fa carico di uno sconto e chi di uno storno.
Cosa è già stabilito dopo e cosa no
Subito dopo la creazione vale quanto segue:
- L'evento è una bozza. Nessuno al di fuori del team lo vede.
- La valuta è l'euro e non si può cambiare. Il fuso orario è impostato su Europe/Berlin ed è modificabile sotto Generale.
- La disposizione dei posti è su ingresso libero. Non esiste un interruttore per cambiarla: passa automaticamente a «Posti assegnati» non appena salvi una piantina dei posti.
- Denominazione legale, indirizzo, partita IVA ed e-mail di contatto vengono ripresi dall'identità di vendita, se già inseriti lì. Puoi sovrascriverli per ogni evento sotto Fisco e legale.
- Non esiste ancora nessun tipo di biglietto. Senza almeno uno non puoi vendere nulla.
Anche se sei partito da un appuntamento cori: titolo, data e descrizione sono stati copiati una sola volta. Se più avanti sposti l'appuntamento in cori, l'evento nel ticket shop resta dov'era. In quel caso cambia la data lì, sotto Generale.
Liberarsi di un evento
Finché non è stato emesso nemmeno un biglietto, puoi eliminare l'evento sotto Generale: «Rimuove l'evento dalla biglietteria e dalla tua dashboard. L'operazione non può essere annullata.»
Non appena ci sono biglietti venduti, l'eliminazione è bloccata: «Gli eventi con biglietti venduti non possono essere eliminati — annulla invece l'evento.» L'annullamento ritira l'evento dalla biglietteria e lo contrassegna come annullato, ma lascia intatta la cronologia degli acquisti. Vale anche se i biglietti sono stati rimborsati in seguito.
E adesso?
- Perché i versamenti siano possibili: Configurare i versamenti
- Creare prezzi e tipi di biglietto: Categorie di biglietti e prezzi
- Chi paga la commissione: Commissioni e imposte
- La panoramica del prodotto: Cos'è cori Tickets?
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