Condividere file tramite link
Creare un link di condivisione a un file o a una cartella, anche per chi non ha un account cori.
Web + app
A volte serve che qualcuno fuori dal coro riesca ad arrivare a un file: la direttrice di un coro ospite, la tipografia, un membro del consiglio senza account cori. Per questo c'è il link di condivisione: un indirizzo che puoi passare ad altri e che si apre nel browser, senza nessun accesso.
Creare e revocare i link di condivisione possono solo la direzione del coro e gli amministratori.
Creare un link di condivisione
Nei File apri il menu a tre puntini del file o della cartella e scegli Link di condivisione.
Sotto Scade tra stabilisci per quanto tempo il link deve funzionare: «1 giorno», «7 giorni» oppure «30 giorni». Dopo, il link diventa automaticamente non valido.
Conferma con Crea link. cori ti mostra l'indirizzo.
Chi può usare il link
Chiunque abbia il link può aprirlo, senza alcun account cori. Nel caso di un file, questo viene proposto direttamente per il download. Nel caso di una cartella, la persona vede i file che si trovano direttamente in quella cartella; le sottocartelle non vengono condivise.
Il link di condivisione rende il file accessibile a chiunque lo conosca, a prescindere dal fatto che nei File sia impostato su «Solo amministratori». Condividilo solo con persone che possono davvero vedere il contenuto e, nel dubbio, scegli una durata di validità breve.
Revocare un link
Finché la finestra di condivisione è ancora aperta dopo la creazione, puoi rendere subito non valido il link con Revoca link. L'accesso termina quindi entro circa due minuti.
cori non tiene un elenco dei link già creati. Se hai chiuso la finestra, un link non può più essere revocato dall'app. Resta valido fino alla data di scadenza scelta. Perciò: scegli la durata di validità con consapevolezza e revoca subito, già al momento della creazione, un link che alla fine non ti serve. Rivolgiti al supporto se un link ancora valido deve essere bloccato con urgenza.
Link o condivisione interna?
- Per le persone nel coro non ti serve un link, i file condivisi li vedono comunque nei File. Regola con la visibilità chi vede cosa.
- Per le persone fuori dal coro il link di condivisione è la strada giusta.
Cosa fare adesso?
- Regolare l'accesso nel coro: Visibilità di file e cartelle
- Aggiungere contenuti: Caricare file
- Fare ordine: Spostare e rinominare i file
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