Oppmøteoversikt og eksport

Som korledelse kan du på nett se hvem som har vært med hvor ofte, filtrert på tidsperiode, avtaletype og stemme, og eksportere listen som CSV til foreningens dokumenter.

Web only

Enkeltsvar ser du på hver avtale. For det store bildet, altså hvem som har vært med jevnlig gjennom ukene og hvem som sjelden har møtt opp, finnes oppmøteoversikten. Den samler alle avtaler i én tabell og kan eksporteres som CSV til foreningens dokumenter.

Bare på nett, bare for dem som administrerer

Den samlede oppmøteoversikten finnes bare i nettappen og bare for korledelsen og administratorene. Medlemmer uten administrasjonsrettigheter ser meldingen "Bare koradministratorer kan se oppmøtet." I mobilappen håndterer du oppmøtet direkte på den enkelte avtalen. Oversikten gjelder alltid koret du har valgt akkurat nå.

Åpne oversikten

Velg Oppmøte i sidepanelet i nettappen. Øverst stiller du inn hvilke avtaler som blir regnet med:

Velg tidsperiode

Bytt mellom Kommende, Tidligere og Tidsperiode. Under "Tidsperiode" fastsetter du et nøyaktig datovindu med Fra og Til. Det er praktisk for "det siste halvåret".

Filtrer på avtaletype

Med valgfeltet begrenser du til én avtaletype, for eksempel bare øvelser eller bare opptredener. Som standard står det på Alle typer.

Filtrer på stemme

Har koret ditt lagt inn stemmegrupper, kan du i tillegg begrense til én stemme; ellers viser Alle stemmer alle medlemmer.

Hva oversikten viser

Oversiktskortene øverst oppsummerer korets oppmøte for det valgte utsnittet.
En matrise setter hvert medlem opp mot hver avtale. Hver celle viser statusen: Godtatt, Avslått, Ikke svart eller Ikke invitert (hvis medlemmet ikke var valgt for den avtalen).

Finnes det ingen avtaler i det valgte utsnittet, eller har koret ennå ingen medlemmer, sier cori det i stedet for å vise en tom tabell.

Eksporter som CSV

Trykk øverst til høyre på Eksporter CSV. cori laster ned en CSV-fil med kolonnene Medlem, Stemme og Oppmøte % samt én kolonne per avtale. Filnavnet inneholder navnet på koret og den valgte tidsperioden. Filen er kodet slik at spesialtegn vises riktig i Excel. Du kan åpne den direkte eller legge den ved foreningens dokumenter.

Filtrer før du eksporterer

Eksporten tar med akkurat det utsnittet som er synlig nå, altså tidsperiode, avtaletype og stemme. Sett derfor filtrene slik du trenger rapporten, og eksporter så.

Hva nå?

Sette og lese enkeltsvar: Angi og følge med på oppmøte
Startverdier for nye avtaler: Automatisk oppmøte
Opprette avtaler: Opprette avtaler og øvelser

Mer om Rehearsals & calendar

Angi og følge opp oppmøte

Fortell koret ditt om du kommer på en øvelse, og la ledelsen se hvem som blir med.

Automatisk oppmøte

Still inn på forhånd hvordan medlemmer svarer som standard på nye avtaler (bekreft, avslå eller usikker), som korinnstilling eller per avtale.

Opprette avtaler og øvelser

Legg til øvelser og arrangementer i korkalenderen din, også gjentakende avtaler.

Opprette gjentakende avtaler

Opprett ukentlige øvelser som en serie i stedet for hver avtale for seg: rytme, intervall, sluttdato og hvordan du endrer en serie senere.

Trenger du fortsatt hjelp?

Fant du ikke det du lette etter? Send oss en melding, så tar teamet vårt kontakt med deg.

Kontakt support