Angi og følge opp oppmøte

På hver avtale som registrerer oppmøte, melder du deg på, melder deg av eller lar det stå åpent med ett klikk. Svaret ditt står med en gang i deltakerlisten til avtalen, sortert etter stemmegrupper, slik at korledelsen ser hvem de kan regne med. I tillegg kan du skrive en kort merknad, for eksempel at du kommer ti minutter senere.

Melde seg på eller av

1. 1
   Åpne avtalen

   Åpne avtalen i kalenderen. Under tid, sted og musikk står kortet Svaret ditt.

2. 2
   Velg svar

   Nettapp

   Klikk på Avslå, Usikker eller Bekreft. Knappen du har valgt, er fylt ut: grønn for påmeldt, rød for avmeldt.

   Mobilapp

   Trykk på ✗ (Kan ikke), ? (Vet ikke) eller ✓ (Blir med). Knappen du har valgt, er fylt ut: grønn for påmeldt, rød for avmeldt.
3. 3
   Endre ved behov

   Svaret ditt er lagret med en gang. Endrer planene dine seg, velger du bare en annen knapp, så lenge svaret er åpent (se nedenfor).

Uten å åpne avtalen

Den tynne stolpen under avtalenavnet viser på nettet hvor stor andel av de inviterte som allerede har meldt seg på. Slik ser du med et blikk hvor full en øvelse blir.

Skrive en merknad til svaret ditt

Merknaden hører til svaret ditt, for eksempel «Jeg må gå tidligere», «Jeg er på ferie» eller «Jeg kommer 10 min senere».

1. 1
   Åpne merknaden

   Velg Legg til merknad øverst til høyre i kortet Svaret ditt. Har du meldt deg av, heter knappen Oppgi grunn.

2. 2
   Velg tekst eller forsinkelse

   Skriv noen ord eller velg 5, 10, 30 eller 60 minutter under Blir du forsinket?. Det gjelder alltid bare det ene av dem: Skriver du tekst, forsvinner forsinkelsen du har valgt, og omvendt. Etter en avmelding finnes ikke forsinkelsene.

3. 3
   Lagre

   Med Lagre står merknaden under svarknappene dine. For å endre den klikker du på blyanten ved siden av på nettet, i appen trykker du på merknaden. Med ✕ fjerner du den.

Merknaden ser alle i koret ved siden av navnet ditt i deltakerlisten. Den endrer ikke svaret ditt: Skriver du den før du har svart, blir det stående på standard tilbakemelding for avtalen.

Når du ikke lenger kan endre svaret ditt

Er knappene grå, står grunnen under:

• «Oppmøtet ditt er satt av korledelsen og kan ikke lenger endres.» Korledelsen eller en administrator har satt svaret ditt selv. Etter det kan bare ledelsen endre det, til de frigir svaret ditt igjen. Da kan du velge selv igjen.
• «Svarfristen har gått ut. Ta kontakt med korledelsen hvis noe endrer seg for deg.» Avtalen har en frist, og den er over. Så lenge den løper, står det «Svar innen …» med dato og klokkeslett. Mer om dette under Sette en svarfrist.
• «Oppmøtet kan ikke lenger endres etter at avtalen er over.» To timer etter at avtalen er slutt (uten sluttid: to timer etter starten) er oppmøtet avsluttet for medlemmene, slik at statistikken ikke flytter seg i ettertid.

I alle tre tilfellene forsvinner også de raske ✓/✗ i nettkalenderen og på startsiden; i appen viser avtalekortet da bare svaret ditt. Merknaden din kan du fortsatt skrive og endre til tross for frist eller innført svar, helt til avtalen er avsluttet.

Ingen av disse sperrene gjelder for korledelsen og administratorene: De endrer sitt eget og de andres svar når som helst, også etter avtalen.

Se hvem som kommer

Under svarene lister hver avtale opp alle som er invitert: øverst korledelsen, under den stemmegruppene i koret ditt, slik de er satt opp under Korinnstillinger›Korets stemmer. Viser koret ditt understemmer hver for seg, er det for eksempel sopran 1 og sopran 2.

• Hver gruppe viser hvor mange som har meldt seg på (for eksempel 5/5), og en stolpe: grønt for påmeldte, rødt for avmeldte.
• Et klikk folder ut en gruppe. Du kan ha flere grupper åpne samtidig.
• På profilbildet markerer en grønn hake en påmelding og et rødt kryss en avmelding. Mangler fargen, har personen ikke svart.
• Merknader står rett under navnet, en forsinkelse med klokkesymbol (for eksempel «10 min senere»).

For korledelsen og administratorene

• Føre inn svar for noen: Åpne menyen på linjen til personen (, på nettet også med høyreklikk, i appen også ved å holde inne) og velg Deltar eller Deltar ikke. Det går når som helst, også etter svarfristen og etter avtalen. Personen kan etter det ikke lenger endre svaret selv.
• Frigi svaret: Skal personen kunne svare selv igjen, velg Frigi svaret i den samme menyen. Svaret blir stående som det er, bare sperren forsvinner. Etter det endrer personen (for et barn uten mobil foreldrene) svaret selv igjen, så lenge frist og avtale tillater det. I en avtaleserie gjelder det bare for denne ene avtalen. Valget finnes bare for svar som ledelsen har satt. Ingen får et varsel om dette.
• Personer uten appen: Den du har lagt inn med navn, står i stemmegruppen sin med en konvolutt på bildet og under det «Kommer», «Kommer ikke» eller «Ikke svart ennå». Med ✓ og ✗ ved siden av fører du inn svaret; et nytt klikk på den aktive knappen trekker det tilbake. Disse personene vises bare på avtaler for hele koret og først på avtaler fra tidspunktet du la dem inn. Se Legge inn medlemmer uten appen.
• Svar fra foreldre: Har en forelder svart for et barn, står det «Svar fra …» under navnet. Se Unge sangere under 16.
• Alle merknader på en gang: I appen samler Merknader (…) over listen alle merknadene. På nettet står de under navnene.
• Følge opp: Over listen står Minn på med antall svar som mangler. Hvordan det fungerer, står under Minne på svar som mangler.

Oppmøtet over mange avtaler

Hvem som har vært der hvor ofte, viser oppmøtestatistikken: på nettet under Oppmøte i sidemenyen (for korledelsen og administratorene), i appen via Kalender›Statistikk. Alt om dette under Oppmøteoversikt og eksport.

Når det ikke fungerer

• Ingen svarknapper i det hele tatt: Avtalen registrerer ikke oppmøte (i appen står det da «Denne avtalen krever ikke oppmøte»), eller den er avlyst.
• Grå knapper: Setningen under nevner grunnen, se ovenfor.
• Ingen ✓/✗ i nettkalenderen: På smale skjermer skjuler månedsvisningen dem. Åpne avtalen og svar der.
• «Noe gikk galt.» (nett) eller «Feil ved lagring!» (app): Svaret er ikke lagret. Sjekk tilkoblingen og prøv igjen.

Hva nå?

• Opprette avtaler: Opprette avtaler og øvelser
• Samle inn svar innen et bestemt tidspunkt: Sette en svarfrist
• Følge opp: Minne på svar som mangler
• Hva som gjelder uten eget svar: Automatisk oppmøte