Automatisk oppmøte

Still inn på forhånd hvordan medlemmer svarer som standard på nye avtaler (bekreft, avslå eller usikker), som korinnstilling eller per avtale.

Web + app

I noen kor er nesten alle med på øvelsen uansett. Da er det unødvendig at alle må bekrefte for hånd på hver eneste avtale. Med automatisk oppmøte bestemmer du hvordan nye avtaler starter for medlemmene: som bekreftet, som avslått eller uten noe forhåndsvalg. Den som vil svare noe annet, kan alltid gjøre det selv.

Hvem stiller inn dette?

Forhåndsinnstillingen hører til korinnstillingene og endres av korledelsen eller en administrator. Den finnes på nett og i mobilappen.

De tre modusene

Innstillingen "Standard avtalesvar" gir tre muligheter:

Bekreft: hvert medlem teller automatisk som deltakende på nye avtaler.
Avslå: hvert medlem teller automatisk som ikke deltakende.
Usikker: det finnes ingen forhåndsverdi; hvert medlem svarer selv.

Forhåndsverdien gjelder bare som startverdi. Så snart et medlem selv bekrefter eller avslår, gjelder medlemmets eget svar. Forhåndsinnstillingen overskriver det aldri.

Sette korinnstillingen

Åpne Korinnstillinger og finn punktet Standard avtalesvar ("Standard tilbakemelding for oppmøte på nye avtaler"). Velg en av de tre modusene. Innstillingen gjelder deretter for nyopprettede avtaler; avtaler som allerede finnes, blir som de er.

Stille inn enkeltavtaler annerledes

Du trenger ikke bestemme deg for alle avtaler. I avtaleskjemaet finnes det, så lenge Registrer oppmøte er slått på, feltet Standard tilbakemelding. Det står på "Korinnstilling" (med den gjeldende korinnstillingen i parentes) og kan for akkurat denne avtalen settes om til Bekreft, Usikker eller Avslå.

Hva dette er godt for

Står koret som standard på "Bekreft", men du planlegger en frivillig ekstraavtale? Sett da standardsvaret til "Usikker" for akkurat den avtalen, slik at alle melder seg bevisst.

Hva nå?

Hvordan medlemmer svarer: Angi og følge med på oppmøte
Rapport og eksport: Oppmøteoversikt og eksport
Opprette avtaler: Opprette avtaler og øvelser

Mer om Rehearsals & calendar

Angi og følge opp oppmøte

Fortell koret ditt om du kommer på en øvelse, og la ledelsen se hvem som blir med.

Oppmøteoversikt og eksport

Som korledelse kan du på nett se hvem som har vært med hvor ofte, filtrert på tidsperiode, avtaletype og stemme, og eksportere listen som CSV til foreningens dokumenter.

Opprette avtaler og øvelser

Legg til øvelser og arrangementer i korkalenderen din, også gjentakende avtaler.

Opprette gjentakende avtaler

Opprett ukentlige øvelser som en serie i stedet for hver avtale for seg: rytme, intervall, sluttdato og hvordan du endrer en serie senere.

Trenger du fortsatt hjelp?

Fant du ikke det du lette etter? Send oss en melding, så tar teamet vårt kontakt med deg.

Kontakt support