Eksportere dataene til koret ditt

Med Eksporter data laster du ned alt koret deres har lagret i cori, som én ZIP-fil: sangene med alle stemmer, noter og sangtekster, Disk med mapper, alle avtaler som kalenderfil, setlistene deres og medlemslisten. Eksporten starter korledelsen og administratorene i korinnstillingene, i nettleseren og i appen. Det går også når koret deres er satt på pause, altså etter at prøveperioden eller et abonnement er over.

Slik oppretter du eksporten

1. 1
   Åpne korinnstillingene

   Nettapp

   Åpne Kor›Innstillinger. I området For hele koret klikker du på Eksporter data.

   Mobilapp

   Åpne kor-fanen og trykk på flisen Korinnstillinger. I området For hele koret trykker du på Eksporter data.
2. 2
   Sjekk innholdet

   Under «Dette får dere med» viser cori hvor mange sanger og filer fra Disk som havner i eksporten, og omtrent hvor stor den blir («Totalt omtrent …»).

3. 3
   Velg «Opprett eksport»

   cori pakker ZIP-filen på serveren. En stolpe viser hvor mange filer som allerede er med. Du trenger ikke vente: Du kan lukke siden, og eksporten fortsetter.

4. 4
   Last ned

   Når alt er pakket, står det «Eksporten er klar» med datoen filen ligger klar til. Velg Last ned; knappen viser også størrelsen. Filen heter «cori-Kornavn-Dato.zip».

Hva som er i ZIP-filen

Mapper og filnavn vises på språket du hadde stilt inn i cori da du startet eksporten. På norsk ser det slik ut:

• Sanger: én mappe per sang. I den ligger stemmene som lydfiler, oppkalt etter stemmen (for eksempel «Sopran 1»), i tillegg akkompagnementspor og koreografivideoer. Så langt det finnes, kommer notene som PDF («Noter.pdf», korledelsens versjon som «Dirigentnoter.pdf»), sangteksten («Sangtekst.txt») og tonene for alle stemmene som MIDI-fil («Toner.mid») i tillegg. I «song.json» står alle opplysninger om sangen i maskinlesbar form. Arkiverte sanger ligger i «Sanger/Arkiverte», private sanger i «Sanger/Private».
• Disk: alle mapper og filer under navnene dere har gitt dem, uansett hvem de er synlige for. Tomme mapper blir bevart, filer i papirkurven er ikke med.
• Avtaler.ics: alle avtalene til koret, inkludert serier. Avlyste avtaler er med og merket som avlyst. Filen kan importeres i hvilken som helst kalender.
• Setlister.csv: setlistene deres med rekkefølgen på sangene.
• Medlemmer.csv: navn, stemme, rolle og innmeldingsdato for alle medlemmer.
• LESMEG.txt: forklarer hva som ligger hvor, og nevner filer som ikke lenger fantes i lagringen og derfor mangler.

CSV-filene åpnes i Excel med riktige æ, ø og å.

Hva som ikke er med i eksporten

• Chatter, meldinger og avstemninger
• Merknader i notene. Noter med merknadene dine lagrer du hver for seg, se Eksportere noter fra cori.
• Påmeldinger og avmeldinger og oppmøtet: Avtalefilen inneholder ingen svar. En oppmøteliste laster du ned i nettleseren under Oppmøte med Eksporter CSV, se Oppmøteoversikt og eksport.
• Medlemmer uten appen og foreldre: De dere bare har lagt inn med navn, og de som følger et barn som forelder, står ikke i medlemslisten.
• Personopplysninger som e-postadresser og fødselsdager
• Øveplaner, statistikk og øvefremgangen til enkeltmedlemmer

Hvor lenge eksporten ligger klar

En ferdig eksport ligger klar til nedlasting i sju dager. Deretter sletter cori filen, og du kan når som helst opprette en ny. Med Opprett ny eksport pakker du gjeldende status på nytt; når den nye er ferdig, erstatter den den gamle. Pågår det en eksport allerede, starter ikke et nytt klikk enda en, men viser den som pågår.

Når koret deres er satt på pause

Er prøveperioden over eller abonnementet utløpt, kommer ikke korledelsen og administratorene inn i korinnstillingene i nettleseren lenger. Siden Abonnement viser da nederst «Vil dere ikke fortsette? Last først ned alt koret deres har lagret i cori.» og knappen Eksporter data. I appen kommer du til eksporten som vanlig via kor-fanen og korinnstillingene; de viser da bare eksporten, databehandleravtalen, utmelding og sletting av koret.

Når det ikke fungerer

• «Eksporten mislyktes. Prøv igjen.»: Start den på nytt med Opprett eksport. Avbrytes en eksport på serveren, dukker denne meldingen opp senest en halvtime senere.
• «Nedlastingslenken kunne ikke opprettes. Prøv igjen.»: Trykk på Last ned en gang til. Hvert klikk lager en ny lenke.
• Valget mangler: Da er du verken korledelse eller administrator i koret som er valgt. Sjekk at du har valgt riktig kor.

Hva nå?

• Hva cori lagrer om deg personlig: Dataene dine og personvern
• Sikre før dere slutter: Si opp abonnementet
• Legge ned koret for godt: Slette et kor
• De andre innstillingene: Endre korinnstillingene