Aanwezigheidsoverzicht en export

Als koorleiding in de webapp zien wie hoe vaak aanwezig was, gefilterd op periode, evenementtype en stem, en de lijst als CSV exporteren voor je administratie.

Web only

Losse reacties zie je bij elke afspraak. Voor het grote plaatje, wie er over de weken heen regelmatig was en wie zelden, is er het aanwezigheidsoverzicht. Het brengt alle afspraken samen in één tabel en je kunt het als CSV exporteren voor je administratie.

Alleen in de webapp, alleen voor beheerders

Het gebundelde aanwezigheidsoverzicht bestaat alleen in de webapp en alleen voor de koorleiding en beheerders. Leden zonder beheerrechten zien de melding "Alleen koorbeheerders kunnen aanwezigheid bekijken." In de mobiele app beheer je de aanwezigheid direct bij de betreffende afspraak. Het overzicht gaat altijd over het koor dat je nu hebt geselecteerd.

Het overzicht openen

Kies in de webapp Aanwezigheid in de zijbalk. Bovenaan stel je in welke afspraken worden meegenomen:

Kies een periode

Wissel tussen Aankomend, Verleden en Aangepast. Bij "Aangepast" leg je met Van en Tot een precies datumbereik vast. Dat is handig voor "het afgelopen half jaar".

Filter op evenementtype

Met het keuzeveld beperk je het tot één evenementtype, bijvoorbeeld alleen repetities of alleen optredens. Standaard staat het op Alle types.

Filter op stem

Heeft je koor stemgroepen ingesteld, dan kun je ook nog op één stem filteren; anders toont Alle stemgroepen alle leden.

Wat het overzicht toont

De samenvattingskaarten bovenaan vatten de aanwezigheid van je koor samen voor de gekozen selectie.
Een matrix zet elk lid tegenover elke afspraak. Elke cel toont de status: Komt, Komt niet, Geen reactie of Niet uitgenodigd (als het lid niet voor die afspraak was geselecteerd).

Zijn er in de gekozen selectie geen afspraken, of heeft het koor nog geen leden, dan zegt cori dat in plaats van een lege tabel te tonen.

Exporteren als CSV

Tik rechtsboven op CSV exporteren. cori downloadt een CSV-bestand met de kolommen Lid, Stemgroep en Aanwezigheid %, plus een kolom per afspraak. De bestandsnaam bevat de koornaam en de gekozen periode. Het bestand is zo gecodeerd dat speciale tekens in Excel correct verschijnen. Je kunt het direct openen of bij je administratie voegen.

Filter vóór je exporteert

De export neemt precies de selectie over die je nu ziet, dus periode, evenementtype en stem. Zet de filters dus zoals je de analyse nodig hebt en exporteer daarna.

Wat is de volgende stap?

Losse reacties instellen en lezen: Aanwezigheid instellen en bijhouden
Startwaarden voor nieuwe afspraken: Automatische aanwezigheid
Afspraken aanmaken: Afspraken en repetities aanmaken

Meer in Rehearsals & calendar

Aanwezigheid doorgeven en volgen

Laat je koor weten of je naar een repetitie komt, en geef de koorleiding zicht op wie er is.

Automatische aanwezigheid

Vooraf instellen hoe leden standaard op nieuwe afspraken reageren (accepteren, afwijzen of onzeker), als koorinstelling of per afspraak.

Afspraken en repetities aanmaken

Voeg repetities en evenementen toe aan je koorkalender, ook terugkerende afspraken.

Terugkerende afspraken aanmaken

Wekelijkse repetities als reeks aanmaken in plaats van elke afspraak los: ritme, interval, einddatum en hoe je een reeks later wijzigt.

Toch nog hulp nodig?

Kun je niet vinden wat je zoekt? Stuur ons een bericht en ons team neemt contact met je op.

Contact met support