Afspraken en repetities aanmaken
Voeg repetities en evenementen toe aan je koorkalender, inclusief terugkerende data.
Web + app
De kalender houdt je hele koor op één lijn over wanneer en waar je afspreekt. Als koorbeheerder kun je repetities, optredens en andere evenementen toevoegen, ze laten herhalen en het iedereen laten weten — vanuit de webapp of direct vanaf je telefoon.
Alleen koorbeheerders kunnen afspraken aanmaken en bewerken. Zangers zien de kalender en reageren op elk evenement met hun aanwezigheid. Op het web verschijnt de knop + Afspraak toevoegen alleen voor beheerders; op mobiel is het de ronde -knop rechtsonder in de kalender.
Open de kalender
Kies op het web voor Kalender in de zijbalk. Je ziet een maandrooster met een stip op elke dag waarop iets is gepland, en de evenementen voor de geselecteerde dag eronder opgesomd.
Open op mobiel het tabblad Kalender om je aankomende evenementen als lijst te zien.
Maak een evenement aan
Het formulier is op beide platforms hetzelfde — alleen hoe je het opent verschilt.
Kies op het web boven aan de pagina voor Kalender›+ Afspraak toevoegen. Tik op mobiel op de -knop rechtsonder. Als je meer dan één koor beheert, kies je eerst bij welk koor het evenement hoort.
Typ een naam (bijvoorbeeld "Repetitie dinsdag") en kies dan een type — Repetitie, Optreden, Evenement of Overig. Het type bepaalt de kleur en de tekst van de melding die leden ontvangen.
Kies een Startdatum. Zodra een start is ingesteld, kun je een Einddatum toevoegen, of de snelle chips (1u, 1,5u, 2u) gebruiken om een duur met één tik in te vullen.
Open Locatie om een speld op de kaart te zetten, en Beschrijving om notities, links of een programma toe te voegen. Je kunt ook een setlist koppelen zodat zangers de juiste nummers kunnen voorbereiden.
Druk op Opslaan. Het evenement verschijnt meteen in de kalender.
Laat het herhalen
Voor een wekelijkse repetitie of een andere vaste datum hoef je ze niet stuk voor stuk met de hand toe te voegen. Open de rij Herhalen — die standaard "Herhaalt niet" aangeeft — en kies hoe vaak het evenement terugkeert.
Kies Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks, en stel het Interval in — bijvoorbeeld elke week, of elke 2 weken.
Laat het op Voor altijd staan voor een open reeks, of kies Tot en een datum om op te stoppen. Bevestig om de regel toe te passen.
Open op mobiel een evenement uit de lijst en tik op de ; open op het web het evenement om het te bewerken. Wanneer het evenement deel van een reeks is, vraagt cori of je wijziging alleen op dit evenement of op alle evenementen van toepassing is — zo kun je één repetitie verschuiven zonder de rest te verstoren. Dezelfde keuze verschijnt wanneer je een terugkerende datum verwijdert of annuleert.
Leden op de hoogte stellen
Standaard wordt elk lid uitgenodigd en op de hoogte gesteld wanneer je opslaat. Om een kleinere groep te bereiken, open je de ledenrij en kies je specifieke stemgroepen of personen — alleen zij worden op de hoogte gesteld en gevraagd te reageren. Laat Aanwezigheid registreren aan als je wilt bijhouden wie er komt, en stel een Standaard aanwezigheid in als de meeste mensen sowieso worden verwacht.
Wat is de volgende stap?
- Zie hoe zangers reageren en hoe je reacties bijhoudt in aanwezigheid.
- Houd een drukke kalender overzichtelijk met kalenderfilters.
Toch nog hulp nodig?
Kun je niet vinden wat je zoekt? Stuur ons een bericht en ons team neemt contact met je op.
Contact met support