Terugkerende afspraken aanmaken
Wekelijkse repetities als reeks aanmaken in plaats van elke afspraak los: ritme, interval, einddatum en hoe je een reeks later wijzigt.
Web + app
Een vaste repetitie elke week hoef je niet elke week opnieuw in te tikken. cori legt die aan als reeks: je beschrijft het ritme één keer, en cori maakt daaruit alle losse afspraken in de kalender. Deze handleiding laat zien hoe je een herhaling instelt, wanneer die eindigt en hoe je een hele reeks later weer wijzigt.
Reeksen aanmaken kan wie de kalender beheert: de koorleiding en beheerders. Leden zien de afspraken, maar kunnen er geen aanmaken. Het formulier is in het web en in de mobiele app hetzelfde: in het web voor het op dat moment geselecteerde koor, op de telefoon kies je het koor bij het aanmaken. De basis van het aanmaken vind je onder Afspraken en repetities aanmaken.
Een herhaling instellen
De herhaling maakt deel uit van het gewone afsprakenformulier. Je legt die direct bij het aanmaken (of later bij het bewerken) vast.
Open het afsprakenformulier: in het web met een klik op de dag in het maandrooster waarop de reeks moet beginnen, op de telefoon via de in de kalender. Voer naam en type in en controleer vooral de Startdatum met tijd. De reeks begint precies bij deze eerste afspraak. Datum en tijd worden voor elke herhaling overgenomen.
Tik op de regel Herhalen. Die staat standaard op „Herhaalt niet“. Er opent zich het dialoogvenster „Herhaling“.
Kies Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks. Het veld „Interval“ legt vast hoeveel stappen er tussen twee afspraken liggen: 1 betekent elke week, 2 elke tweede week, enzovoort.
Onder „Eindigt“ heb je twee opties: Nooit voor een open reeks of Tot met een einddatum waarop de laatste afspraak ligt. Tik op Bevestigen om de regel over te nemen.
Terug in het formulier toont de regel Herhalen nu de ingestelde regel in gewone taal. Sla de afspraak op, en cori maakt de hele reeks aan.
De startdatum bepaalt de weekdag en de tijd van de hele reeks. Wijzig je de startdatum achteraf, dan schuift cori de herhaling mee. Zet daarom eerst de juiste datum en stel daarna de herhaling in.
Hoe de reeks in de kalender verschijnt
cori bewaart de reeks als één enkele reeksafspraak en rekent daaruit de losse afspraken uit. In de kalender zie je ze als heel gewone losse afspraken op hun eigen dagen, met dezelfde aanwezigheidsknoppen als bij elke andere afspraak.
Een open reeks (Nooit) wordt niet oneindig ver getekend: cori toont de afspraken van de reeks ongeveer een jaar vooruit en schuift dit venster met de tijd verder. Een reeks met een vaste einddatum reikt tot de laatste afspraak.
Een hele reeks later wijzigen
Open een willekeurige afspraak uit de reeks en bewerk hem zoals gewoonlijk. Bij het opslaan vraagt cori of de wijziging alleen deze ene of de hele reeks moet betreffen:
- Alleen deze afspraak haalt precies deze afspraak uit de reeks en laat de rest ongewijzigd. Dat is de manier om één losse repetitie te verplaatsen, zie Eén afspraak uit een reeks wijzigen.
- Alle afspraken neemt de wijziging over voor de hele reeks, ook voor het ritme: zet je hier wekelijks om naar tweewekelijks, dan geldt dat voor alle toekomstige afspraken.
In het bevestigingsvenster staat de optie Aanwezigheid resetten. Is die ingeschakeld, dan verliezen de betrokken afspraken hun al geregistreerde aan- en afmeldingen en moet iedereen opnieuw antwoorden. Laat die uit als je alleen een kleinigheid corrigeert.
Een reeks beëindigen
Je beëindigt een open reeks door die te bewerken en onder „Eindigt“ een datum onder Tot te zetten (keuze Alle afspraken). Losse uitvallen zijn geen reden om de hele reeks te beëindigen. Daarvoor annuleer je de betreffende afspraak, in plaats van hem te verwijderen.
En verder?
- Eén losse repetitie verplaatsen: Eén afspraak uit een reeks wijzigen
- Een repetitie vervalt: Een afspraak annuleren
- Wie zich standaard aan- of afmeldt: Automatische aanwezigheid
- Antwoorden in de gaten houden: Aanwezigheidsoverzicht en export
Toch nog hulp nodig?
Kun je niet vinden wat je zoekt? Stuur ons een bericht en ons team neemt contact met je op.
Contact met support