Aanwezigheid instellen en bijhouden
Laat je koor weten of je bij een repetitie bent, en geef beheerders inzicht in wie er komt.
Web + app
Elke repetitie en elk optreden in cori stelt één simpele vraag: kom je? Je koor dit laten weten kost één tik, en het geeft je dirigent een helder beeld van wie er verwacht wordt. Deze gids laat je zien hoe je je eigen status instelt, een kort berichtje toevoegt en — als je het koor beheert — het volledige aanwezigheidsoverzicht bekijkt.
Stel je eigen aanwezigheid in
Open de Kalender en kies de repetitie of het optreden waarop je wilt reageren. Elk evenement biedt drie keuzes:
Tik op een evenement in de kalender om de details te openen. Je ziet de datum, de locatie, een eventueel gekoppelde setlist en de aanwezigheidsknoppen.
Kies een van de drie opties: ✓ Aanwezig, ✗ Afwezig, of ? Weet ik niet in het midden als je nog niet zeker bent. Je keuze wordt direct opgeslagen en de gemarkeerde knop laat zien waar je nu staat.
Plannen veranderen — tik gewoon op een andere knop. In de webkalender kun je zelfs direct vanaf een evenementkaart bevestigen of afwijzen zonder die te openen.
Altijd bij elke repetitie? In de mobiele app kun je een Standaard aanwezigheid instellen, zodat nieuwe afspraken automatisch op Geaccepteerd (of Afgewezen) beginnen — dan hoef je alleen te reageren als er iets anders is.
Voeg een reden of een "kom wat later"-bericht toe
Wanneer je in de mobiele app reageert, kun je een kort bericht toevoegen — handig om uit te leggen waarom je niet kunt, of om iedereen te laten weten dat je wat later komt. Tik op Bericht toevoegen onder de aanwezigheidsknoppen en kies dan een snelle vertraging (5, 10, 30 of 60 minuten) of typ je eigen berichtje. Je bericht verschijnt naast je naam, zodat beheerders het in één oogopslag zien, en je kunt het op elk moment weer verwijderen.
Zie wie er komt (beheerders)
Open een afspraak en scroll naar de ledenlijst. Leden zijn per stem gegroepeerd, elk met een gekleurde ring — groen voor aanwezig, rood voor afwezig — en een kleine voortgangsbalk die laat zien hoeveel mensen in die stemgroep hebben bevestigd (bijvoorbeeld 5/8). Tik op een berichtbadge om de opmerking van een lid te lezen. Als het nodig is, kun je de status voor een lid instellen: open het menu op hun rij en kies Aanwezig of Afwezig.
Het scherm Aanwezigheid
Voor het grotere plaatje open je Aanwezigheid in de zijbalk van de webapp. Het brengt elke afspraak samen op één plek:
- Wissel tussen Aankomend, Verleden en een Aangepast datumbereik, en filter op evenementtype of stem.
- De samenvattingskaarten tonen de gemiddelde aanwezigheid, het reactiepercentage en de totalen van je koor.
- Een matrix zet elk lid af tegen elke afspraak en markeert die als Aanwezig, Afwezig, Geen reactie of Niet uitgenodigd.
- Gebruik CSV exporteren om de gegevens voor je administratie te downloaden.
Het scherm Aanwezigheid is zichtbaar voor koorbeheerders. Zangers beheren hun eigen reacties direct op elke afspraak.
Wat is de volgende stap?
- Leer hoe je repetities en evenementen aanmaakt in de kalender.
- Houd je kalender overzichtelijk met afspraakfilters.
Toch nog hulp nodig?
Kun je niet vinden wat je zoekt? Stuur ons een bericht en ons team neemt contact met je op.
Contact met support