Een evenement aanmaken
In cori Tickets een evenement aanmaken, vanuit een cori-afspraak of vanaf nul, met of zonder koor, en hoe je de verkoopidentiteit kiest.
Web only
cori Tickets draait in de browser op tickets.cori.music. Er is daar geen aparte app voor. De cori-app linkt ernaartoe en opent de shop in de browser.
Voordat je kaarten kunt verkopen, heeft cori Tickets een evenement nodig: titel, datum en de opgave wie verkoopt en het geld krijgt. Het aanmaken duurt een minuut en kost niets; het evenement start als concept en is voor niemand zichtbaar tot je het publiceert.
Iedereen met een cori-account kan een evenement aanmaken, een koor is niet nodig. Alleen als een koor moet verkopen (en het geld moet krijgen), moet je in dat koor koorleiding of beheerder zijn.
Wat je bij het aanmaken moet beslissen: onder welke naam er verkocht wordt. Bankgegevens heb je nog niet nodig. Die komen pas voor het publiceren aan de beurt.
Twee wegen naar hetzelfde evenement
Ga naar tickets.cori.music en log in met je cori-account. Je komt uit op Jouw evenementen.
Staat het concert al in jullie cori-agenda, dan gaat het nog korter: open de afspraak in cori en klik op „Kaarten verkopen“. Dat leidt direct naar de volgende stap, met een al ingevuld formulier.
Het venster „Nieuw evenement aanmaken“ gaat open. De allereerste keer is de knop onderdeel van de lege startpagina.
Beheer je minstens één koor, dan heb je bovenaan de keuze:
- Uit een cori-afspraak: „Start met een concert dat al in je cori-agenda staat — titel, datum en beschrijving worden overgenomen.“ De keuzelijst bevat de afspraken van alle koren die je beheert, gegroepeerd per koor; afgezegde afspraken en verjaardagen vallen eruit.
- Leeg evenement: je typt „Titel van het evenement“ en „Datum & tijd“ zelf in.
Beheer je geen koor, dan vervalt de keuze: er is dan alleen het lege evenement.
Bij een leeg evenement kun je onder „Koor (optioneel)“ een koor kiezen of „Alleen ik — geen koor“ laten staan. Het koor bepaalt hier alleen wie mag meebeheren: zijn koorleiding en beheerders komen in het team van het evenement. Start je vanuit een cori-afspraak, dan is het koor door de afspraak al vastgelegd.
Onder „Verkoop als“ kies je wie er verkoopt. Heb je nog geen verkoopidentiteit, dan toont het venster meteen het formulier om er een aan te maken. Zie het volgende gedeelte.
Eén klik op „Evenement aanmaken“ maakt het evenement als concept aan en brengt je naar het beheer ervan. Daar kun je „tickettypes en een zaalplan toevoegen, belastinggegevens invullen en publiceren“.
De verkoopidentiteit
De verkoopidentiteit is de belangrijkste beslissing in dit venster. cori omschrijft haar zo: „Deze naam staat op de bon van de koper en ontvangt de uitbetaling voor dit evenement.“
Ze is meer dan een etiket. Ze is de contractpartij van je kopers, de ontvanger van het geld en het kader waarbinnen de factuurnummers doorlopend geteld worden. Daarom hangt er ook de Stripe-rekening aan: één verkoopidentiteit, één Stripe-onboarding, hoeveel evenementen er ook onder lopen.
Bij het aanmaken geef je op:
- een naam (veld „Wie verkoopt?“, bijvoorbeeld „Kerkkoor Sint-Anna“),
- van wie ze is: „Verkopen als mezelf“ of „Verkopen als <koornaam>“. Koren worden alleen aangeboden als je ze als koorleiding of beheerder beheert.
Met het aanmaken ontstaat een echte Stripe-rekening, en Stripe-rekeningen kunnen achteraf niet verwijderd worden. Je kunt een identiteit later alleen archiveren. Dan verdwijnt ze uit de keuze, maar bestaande evenementen lopen eronder door en hun factuurnummers blijven behouden. Maak er dus geen aan „om te proberen“, en typ de naam goed.
Meerdere verkoopidentiteiten zijn toegestaan en zinvol als je onder meerdere namen verkoopt, bijvoorbeeld voor twee koren of voor de vereniging en voor jezelf privé. Via het item „Onder een nieuwe naam verkopen…“ in de keuzelijst maak je er nog een aan zonder het venster te verlaten.
De organisatorovereenkomst
Bij het aanmaken van een verkoopidentiteit moet je de cori Tickets Organisatorovereenkomst bevestigen. Het vinkje is verplicht, anders blijft de aanmaakknop geblokkeerd:
Ik heb de cori Tickets Organisatorovereenkomst gelezen en ga ermee akkoord. Ik verkoop als bedrijf of organisatie, niet als consument.
cori slaat daarbij het tijdstip en de versie van de overeenkomst op. De instemming geldt per verkoopidentiteit: maak je later een tweede aan, dan moet je opnieuw instemmen.
Ze regelt de verhouding tussen jou en cori bij de ticketverkoop: rol en verantwoordelijkheid, betalingen via Stripe, de boekingskosten, kortingscodes en vrijkaarten, terugbetalingen en chargebacks, belastingen en facturen. De volledige tekst staat op tickets.cori.music/organizer-terms. Hij is momenteel alleen in het Engels beschikbaar; dat is tegelijk de maatgevende versie. Lees hem voordat je instemt. Hij is kort, maar hij bepaalt onder meer wie een korting en wie een chargeback draagt.
Wat daarna al vaststaat en wat niet
Direct na het aanmaken geldt:
- Het evenement is een concept. Niemand buiten het team ziet het.
- De valuta is de euro en is niet om te zetten. De tijdzone staat op Europe/Berlin en is onder Algemeen te wijzigen.
- De stoelindeling staat op vrije plaatskeuze. Er is geen schakelaar voor: ze wisselt automatisch naar „Stoelreservering“ zodra je een zaalplan opslaat.
- Juridische naam, adres, btw-nummer en contact-e-mailadres worden uit de verkoopidentiteit overgenomen, voor zover daar al ingevuld. Je kunt ze per evenement onder Belasting & recht overschrijven.
- Er is nog geen tickettype. Zonder minstens één kun je niets verkopen.
Ook als je vanuit een cori-afspraak bent gestart: titel, datum en beschrijving zijn eenmalig gekopieerd. Verschuif je de afspraak later in cori, dan blijft het evenement in de ticketshop staan waar het stond. Wijzig de datum dan daar onder Algemeen.
Een evenement weer kwijtraken
Zolang er geen enkel ticket is uitgegeven, kun je het evenement onder Algemeen verwijderen: „Verwijdert het evenement uit de shop en van je dashboard. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.“
Zodra er tickets verkocht zijn, is verwijderen geblokkeerd: „Evenementen met verkochte tickets kunnen niet worden verwijderd — gelast het evenement in plaats daarvan af.“ Het afgelasten trekt het evenement terug uit de shop en markeert het als afgelast, maar laat de koopgeschiedenis bestaan. Dat geldt ook als de tickets later zijn terugbetaald.
Hoe verder?
- Zodat uitbetalingen mogelijk worden: Uitbetalingen instellen
- Prijzen en tickettypes aanmaken: Ticketcategorieën en prijzen
- Wie betaalt de kosten: Kosten en belastingen
- Het overzicht van het product: Wat is cori Tickets?
Toch nog hulp nodig?
Kun je niet vinden wat je zoekt? Stuur ons een bericht en ons team neemt contact met je op.
Contact met support