Eén afspraak uit een reeks wijzigen
Eén repetitie verplaatsen of aanpassen zonder de hele reeks aan te raken, en wat er dan met de reacties gebeurt.
Web + app
Soms valt één repetitie uit het ritme: ze begint bij uitzondering eerder, vindt ergens anders plaats of wordt een dag verschoven. Daarvoor hoef je niet de hele reeks om te zetten. cori kan precies één afspraak uit de rij losmaken en apart bewerken. Deze gids laat zien hoe dat gaat en wat er dan met de al vastgelegde reacties gebeurt.
Dit geldt alleen voor afspraken die bij een reeks horen. Wijzigen kan wie de kalender beheert, dus de koorleiding en beheerders. De procedure is op het web en in de mobiele app hetzelfde.
Eén afspraak losmaken
Open in de Kalender precies de herhaling die je wilt wijzigen, dus de afspraak op haar concrete datum, niet zomaar een andere uit de rij.
Open de afspraak om te bewerken en voer je wijziging door: nieuwe tijd, andere datum, andere plek, aangepaste beschrijving, wat er voor deze ene afspraak ook afwijkt.
Bij het opslaan vraagt cori waarop de wijziging betrekking heeft. Kies Alleen deze afspraak. cori maakt deze afspraak los uit de reeks en laat alle andere ongewijzigd.
Bevestig met Opslaan. De losgemaakte afspraak staat nu zelfstandig in de kalender; de reeks loopt op haar andere dagen gewoon door.
Wat er gebeurt
De gewijzigde afspraak wordt een zelfstandige losse afspraak. In de reeks ontstaat op die dag een gat. cori slaat het oorspronkelijke slot over, zodat de afspraak niet dubbel verschijnt. Het ritme van de reeks zelf blijft onaangetast.
Standaard verhuizen de al vastgelegde aan- en afmeldingen voor deze afspraak mee naar de losgemaakte afspraak, niemand hoeft opnieuw te antwoorden. Alleen als je in het bevestigingsvenster Aanwezigheid resetten aanzet, start de afspraak zonder antwoorden en wordt iedereen opnieuw gevraagd.
De hele reeks wijzigen in plaats van één afspraak
Wil je juist alle afspraken in één keer aanpassen (bijvoorbeeld de repetitie voortaan een half uur eerder laten beginnen), kies dan bij het opslaan Alle afspraken. Dan geldt je wijziging voor de hele rij. Meer daarover onder Terugkerende afspraken aanmaken.
Een losgemaakte afspraak weer kwijtraken
Een losgemaakte afspraak is vanaf nu onafhankelijk: je bewerkt of verwijdert hem zoals elke andere losse afspraak, zonder de reeks aan te raken. Een aparte knop die hem terug in de rij schuift, is er niet. Verwijder je de losse afspraak, dan blijft het slot in de reeks leeg. Moet op die dag weer de reguliere afspraak plaatsvinden, verplaats de losse afspraak dan gewoon terug naar de oorspronkelijke datum met tijd.
Valt de repetitie op een dag helemaal uit, verwijder haar dan niet, maar annuleer haar. Zo blijft ze met een melding zichtbaar in de kalender en wordt iedereen geïnformeerd. Hoe dat gaat staat onder Een afspraak annuleren.
Wat is de volgende stap?
- Reeksen aanmaken en wijzigen: Terugkerende afspraken aanmaken
- Een repetitie valt uit: Een afspraak annuleren
- Basis: Afspraken en repetities aanmaken
Toch nog hulp nodig?
Kun je niet vinden wat je zoekt? Stuur ons een bericht en ons team neemt contact met je op.
Contact met support