Typen afspraken: repetitie, optreden, evenement, overig
Waar de vier typen afspraken goed voor zijn, welke kleur elk type in de webkalender heeft en waarom de kleur in de app iets anders betekent.
Web + app
Bij het aanmaken van een afspraak kies je een type afspraak. Het deelt de afspraak in, geeft hem in de webkalender zijn kleur en laat zich gebruiken om te filteren. In cori kun je uit vier types kiezen, plus de verjaardagen die cori uit zichzelf aanvult. Deze handleiding legt uit waar elk type voor bedoeld is en hoe het in de kalender verschijnt.
Het type kiest degene die de afspraak aanmaakt: de koorleiding en beheerders. De keuze bestaat zowel in het web (als gekleurde chips in het afsprakenformulier) als in de mobiele app (als keuzeveld).
De vier typen afspraken
- Repetitie: de reguliere koorrepetitie. Het standaardtype voor nieuwe afspraken.
- Optreden: concerten en publieke optredens. Op de detailpagina en op de kaart „Volgende afspraak“ in het web draagt een optreden bovendien een kleine ster.
- Evenement: overige activiteiten rond het koor, bijvoorbeeld een kooruitje of een feest.
- Overig: alles wat in geen van de andere types past.
Het type verandert niets aan de locatie, de aanwezigheid of de herhaling van een afspraak. Het werkt wel door in de formulering van de melding: een nieuw optreden wordt bij de leden gemeld als „Nieuw optreden“, een evenement als „Nieuw evenement“, repetitie en overig als „Nieuwe afspraak“.
De kleuren in de webkalender
In het maandrooster van de web-app draagt elke afspraak de kleur van zijn type:
| Type | Kleur |
|---|---|
| Repetitie | Turquoise |
| Optreden | Geel |
| Evenement | Paars |
| Overig | Grijs |
Dezelfde kleuren dragen de filterchips boven het rooster en de chip op de detailpagina van een afspraak. De chips zijn daarmee tegelijk de legenda: je leest rechtsboven af welke kleur voor welk type staat.
Twee dingen overschrijven de kleur van het type:
- Geannuleerde afspraken verschijnen rood en doorgestreept, ongeacht welk type ze hebben. Meer daarover onder Een afspraak annuleren.
- Afspraken waarvoor jij je hebt afgemeld behouden hun kleur, maar worden bleker en doorgestreept weergegeven.
De mobiele app kleurt afspraken volgens een ander principe: daar toont de kleur van een afspraakkaart jouw eigen aanwezigheidsbevestiging. Geel betekent „je hebt je aangemeld“, donker blauwgrijs „je hebt je afgemeld“, rood „de afspraak is geannuleerd“, neutraal „nog geen antwoord“. Het type afspraak herken je in de app aan het tekstlabel, niet aan de kleur.
Op type filteren
Je kunt de kalender beperken tot afzonderlijke types, bijvoorbeeld alleen optredens tonen. Op beide platformen zijn daarvoor filterchips boven de kalender resp. de afsprakenlijst. Meer daarover onder Afspraken filteren.
Verjaardagen
cori toont de verjaardagen van je koorleden automatisch in de kalender, als eigen type afspraak „Verjaardag“. Deze items maak je niet zelf aan: cori berekent ze uit de geboortedatum die leden in hun profiel hebben opgegeven. Zonder opgegeven geboortedatum verschijnt er niemand. Verjaardagen hebben geen aanwezigheid en zijn niet te bewerken of te annuleren.
In de web-app duiken verjaardagen niet op in de kalender.
En verder?
- Afspraken aanmaken en het type kiezen: Afspraken en repetities aanmaken
- Op type en meer filteren: Afspraken filteren
- Bevestigingen begrijpen: Aanwezigheid doorgeven en volgen
Toch nog hulp nodig?
Kun je niet vinden wat je zoekt? Stuur ons een bericht en ons team neemt contact met je op.
Contact met support