Eksportowanie danych twojego chóru

Przez Eksportuj dane pobierasz wszystko, co wasz chór przechowuje w cori, jako jeden plik ZIP: utwory ze wszystkimi głosami, nutami i tekstami, pliki razem z folderami, wszystkie wydarzenia jako plik kalendarza, wasze setlisty i listę członków. Eksport uruchamiają dyrygent i administratorzy w ustawieniach chóru, w przeglądarce i w aplikacji. Działa to także wtedy, gdy wasz chór jest wstrzymany, czyli po końcu okresu próbnego albo subskrypcji.

Jak utworzyć eksport

1. 1
   Otwórz ustawienia chóru

   Aplikacja webowa

   Otwórz Chór›Ustawienia. W sekcji Dla całego chóru kliknij Eksportuj dane.

   Aplikacja mobilna

   Otwórz zakładkę chóru i dotknij kafelka Ustawienia chóru. W sekcji Dla całego chóru dotknij Eksportuj dane.
2. 2
   Sprawdź zawartość

   W sekcji „Co jest w środku” cori pokazuje, ile utworów i plików trafi do eksportu i jak duży mniej więcej będzie („Łącznie około …”).

3. 3
   Wybierz „Utwórz eksport”

   cori pakuje plik ZIP na serwerze. Pasek pokazuje, ile plików już się w nim znalazło. Nie musisz czekać: możesz zamknąć stronę, eksport będzie dalej trwał.

4. 4
   Pobierz

   Gdy wszystko jest spakowane, zobaczysz „Eksport gotowy” z datą, do której plik jest dostępny. Wybierz Pobierz, przycisk podaje też rozmiar. Plik nazywa się „cori-nazwa-chóru-data.zip”.

Co jest w pliku ZIP

Foldery i nazwy plików pojawiają się w języku, który miałeś ustawiony w cori w chwili uruchomienia eksportu. Po polsku wygląda to tak:

• Utwory: jeden folder na utwór. Są w nim głosy jako pliki audio, nazwane według głosu (na przykład „Sopran 1”), do tego ścieżki akompaniamentu i filmy z choreografią. Jeśli są dostępne, dochodzą nuty w PDF („Nuty.pdf”, wersja dla dyrygenta jako „Nuty dyrygenta.pdf”), tekst („Tekst utworu.txt”) oraz dźwięki wszystkich głosów jako plik MIDI („Dźwięki.mid”). W „song.json” są wszystkie dane utworu w formie czytelnej dla maszyn. Zarchiwizowane utwory leżą w „Utwory/Zarchiwizowane”, prywatne w „Utwory/Prywatne”.
• Pliki: wszystkie foldery i pliki pod nazwami, które im nadaliście, niezależnie od tego, dla kogo są widoczne. Puste foldery zostają zachowane, pliki z kosza nie są dołączane.
• Wydarzenia.ics: wszystkie wydarzenia chóru razem z seriami. Odwołane wydarzenia są dołączone i oznaczone jako odwołane. Plik można zaimportować do dowolnego kalendarza.
• Setlisty.csv: wasze setlisty z kolejnością utworów.
• Członkowie.csv: imię i nazwisko, głos, rola i data dołączenia wszystkich członków.
• PRZECZYTAJ.txt: wyjaśnia, co gdzie leży, i wymienia pliki, których nie było już w magazynie danych i dlatego ich brakuje.

Pliki CSV otwierają się w Excelu z poprawnymi polskimi znakami.

Czego nie ma w eksporcie

• Czatów, wiadomości i ankiet
• Adnotacji w nutach. Nuty ze swoimi notatkami zapisujesz pojedynczo, zobacz Eksportowanie nut z cori.
• Potwierdzeń i odmów ani obecności: plik z wydarzeniami nie zawiera odpowiedzi. Listę obecności pobierzesz w przeglądarce w Obecność przyciskiem Eksportuj CSV, zobacz Przegląd obecności i eksport.
• Członków bez aplikacji i rodziców: osoby wpisane tylko z imienia i rodzice towarzyszący dziecku nie pojawiają się na liście członków.
• Danych osobowych takich jak adresy e-mail i daty urodzin
• Planów ćwiczeń, statystyk i postępów w ćwiczeniach poszczególnych członków

Jak długo eksport jest dostępny

Gotowy eksport czeka na pobranie przez siedem dni. Potem cori usuwa plik, a ty w każdej chwili możesz utworzyć nowy. Przyciskiem Utwórz nowy eksport pakujesz aktualny stan od nowa; gdy nowy jest gotowy, zastępuje stary. Jeśli eksport właśnie trwa, drugie kliknięcie nie uruchamia kolejnego, tylko pokazuje ten bieżący.

Gdy wasz chór jest wstrzymany

Jeśli okres próbny się skończył albo subskrypcja wygasła, dyrygent i administratorzy nie wejdą już w przeglądarce do ustawień chóru. Strona Subskrypcja pokazuje wtedy na dole „Nie chcecie kontynuować? Najpierw pobierzcie wszystko, co wasz chór przechowuje w cori.” oraz przycisk Eksportuj dane. W aplikacji eksport jest dostępny jak zwykle przez zakładkę chóru i ustawienia chóru; pokazują one wtedy już tylko eksport, umowę powierzenia przetwarzania danych (AVV), opuszczenie chóru i usunięcie chóru.

Jeśli coś nie działa

• „Eksport się nie udał. Spróbuj jeszcze raz.”: uruchom go ponownie przyciskiem Utwórz eksport. Jeśli eksport przerwie się na serwerze, ten komunikat pojawi się najpóźniej pół godziny później.
• „Nie udało się utworzyć linku do pobrania. Spróbuj jeszcze raz.”: dotknij jeszcze raz Pobierz. Każde kliknięcie tworzy nowy link.
• Brakuje tej pozycji: w wybranym chórze nie jesteś ani dyrygentem, ani administratorem. Sprawdź, czy wybrałeś właściwy chór.

Co dalej?

• Co cori przechowuje o tobie osobiście: Twoje dane i prywatność
• Zabezpiecz dane, zanim zrezygnujesz: Anulowanie subskrypcji
• Ostateczne rozwiązanie chóru: Usuwanie chóru
• Pozostałe ustawienia: Zmiana ustawień chóru