Criar um evento
Criar um evento no cori Tickets, a partir de um compromisso do cori ou do zero, com ou sem coro, e como escolher a identidade de venda.
Web only
O cori Tickets roda no navegador em tickets.cori.music. Não existe um aplicativo próprio para isso. O aplicativo cori leva até lá e abre a loja no navegador.
Antes de poder vender ingressos, o cori Tickets precisa de um evento: título, data e a informação de quem vende e recebe o dinheiro. Criar leva um minuto e não custa nada; o evento começa como rascunho e não fica visível para ninguém até você publicá-lo.
Qualquer pessoa com conta no cori pode criar um evento, um coro não é necessário. Só se quem vender (e receber o dinheiro) for um coro é que você precisa ser direção do coro ou administrador nesse coro.
O que você tem que decidir na criação: sob qual nome se vende. Dados bancários você ainda não precisa. Eles só entram antes da publicação.
Dois caminhos para o mesmo evento
Vá em tickets.cori.music e entre com a sua conta cori. Você cai em Seus eventos.
Se o concerto já estiver no calendário do cori de vocês, fica ainda mais curto: abra o compromisso no cori e clique em “Vender ingressos”. Isso leva direto ao próximo passo, com o formulário já preenchido.
A janela “Criar um novo evento” se abre. Na primeiríssima vez o botão faz parte da página inicial vazia.
Se você administra pelo menos um coro, lá em cima você tem a escolha:
- A partir de uma data do cori: “Parta de um concerto que já está no seu calendário do cori — o título, a data e a descrição são copiados.” A lista de seleção contém os compromissos de todos os coros que você administra, agrupados por coro; compromissos cancelados e aniversários ficam de fora.
- Evento em branco: você mesmo digita “Título do evento” e “Data e hora”.
Se você não administra nenhum coro, a escolha não aparece: só existe então o evento em branco.
Em um evento em branco você pode escolher um coro em “Coro (opcional)” ou deixar “Só eu — sem coro”. O coro decide aqui só quem pode coadministrar: a direção e os administradores dele entram na equipe do evento. Se você parte de um compromisso do cori, o coro já vem definido pelo compromisso.
Em “Vendendo como” você escolhe quem vende. Se ainda não tiver uma identidade de venda, a janela mostra direto o formulário para criar uma. Veja a próxima seção.
Um clique em “Criar evento” cria o evento como rascunho e leva você para a administração dele. Ali você pode “adicionar tipos de ingresso, um mapa de assentos, dados fiscais e publicar”.
A identidade de venda
A identidade de venda é a decisão mais importante desta janela. O cori a descreve assim: “Este nome vai no recibo do comprador e recebe o repasse deste evento.”
Ela é mais do que um rótulo. Ela é a parte contratante de quem compra, quem recebe o dinheiro e o guarda-chuva sob o qual os números de nota fiscal são contados em sequência. Por isso a conta Stripe também está ligada a ela: uma identidade de venda, um onboarding no Stripe, não importa quantos eventos rodem embaixo dela.
Ao criar você informa:
- um nome (campo “Quem está vendendo?”, por exemplo “Coro da Paróquia de Santa Ana”),
- de quem ela é: “Vender como eu mesmo” ou “Vender como <nome do coro>”. Os coros só aparecem como opção se você os administra como direção do coro ou administrador.
Com a criação surge uma conta Stripe de verdade, e contas Stripe não podem ser apagadas depois. Você só pode arquivar uma identidade mais tarde. Aí ela some da seleção, mas os eventos existentes seguem rodando embaixo dela e os números de nota fiscal deles permanecem. Então não crie nenhuma “só para testar”, e digite o nome direito.
Várias identidades de venda são permitidas e fazem sentido quando você vende sob mais de um nome, por exemplo para dois coros ou para a associação e para você como pessoa física. Pelo item “Vender com um novo nome…” na lista de seleção você cria mais uma sem sair da janela.
O contrato de organizador
Ao criar uma identidade de venda você precisa confirmar o Contrato de Organizador do cori Tickets. A marcação é obrigatória, senão o botão de criar continua bloqueado:
Li e aceito o Contrato de Organizador do cori Tickets. Estou vendendo como empresa ou organização, não como consumidor.
O cori guarda para isso o momento e a versão do contrato. A concordância vale por identidade de venda: se você criar uma segunda depois, precisa concordar de novo.
Ele regula a relação entre você e o cori na venda de ingressos: papel e responsabilidade, pagamentos pelo Stripe, a taxa de reserva, códigos de desconto e cortesias, reembolsos e estornos, impostos e notas fiscais. O texto completo está em tickets.cori.music/organizer-terms. No momento ele existe só em inglês; essa é ao mesmo tempo a versão que vale. Leia antes de concordar. É curto, mas define, entre outras coisas, quem arca com um desconto e quem arca com um estorno.
O que já está definido depois e o que não está
Logo após a criação vale o seguinte:
- O evento é um rascunho. Ninguém fora da equipe o vê.
- A moeda é o euro e não dá para mudar. O fuso horário está em Europe/Berlin e pode ser alterado em Geral.
- A ocupação está em entrada geral. Não existe um botão para isso: ela muda automaticamente para “Lugares marcados” assim que você salva um mapa de assentos.
- Razão social, endereço, número de IVA e e-mail de contato são herdados da identidade de venda, se já estiverem preenchidos ali. Você pode sobrescrevê-los por evento em Impostos e jurídico.
- Ainda não existe nenhuma categoria de ingresso. Sem pelo menos uma você não vende nada.
Mesmo que você tenha partido de um compromisso do cori: título, data e descrição foram copiados uma única vez. Se depois você mudar o compromisso de lugar no cori, o evento na loja de ingressos fica onde estava. Nesse caso altere a data por lá, em Geral.
Como se livrar de um evento
Enquanto nenhum ingresso tiver sido emitido, você pode excluir o evento em Geral: “Remove o evento da loja e do seu painel. Isso não pode ser desfeito.”
Assim que houver ingressos vendidos, a exclusão fica bloqueada: “Eventos com ingressos vendidos não podem ser excluídos — cancele o evento em vez disso.” O cancelamento tira o evento da loja e o marca como cancelado, mas mantém o histórico de compras. Isso vale também se os ingressos forem reembolsados depois.
E agora?
- Para que os repasses fiquem possíveis: Configurar os repasses
- Criar preços e tipos de ingresso: Categorias de ingresso e preços
- Quem paga a taxa: Taxas e impostos
- A visão geral do produto: O que é o cori Tickets?
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