Närvarosammanställning och export

Som körledning ser du i webbappen vem som var med hur ofta, filtrerat på period, typ av tillfälle och stämma, och exporterar listan som CSV till föreningens handlingar.

Web only

Enskilda svar ser du på varje tillfälle. För helhetsbilden, vem som varit med regelbundet över flera veckor och vem som sällan dyker upp, finns närvarosammanställningen. Den samlar alla tillfällen i en tabell och kan exporteras som CSV till föreningens handlingar.

Bara i webbappen, bara för administrerande

Den samlade närvarosammanställningen finns bara i webbappen och bara för körledningen och administratörer. Medlemmar utan administrationsrättigheter ser meddelandet "Endast köradministratörer kan se närvaro." I mobilappen hanterar du närvaron direkt på respektive tillfälle. Sammanställningen gäller alltid den kör du har valt just nu.

Öppna sammanställningen

Välj Närvaro i sidofältet i webbappen. Längst upp ställer du in vilka tillfällen som räknas med:

Välj period

Växla mellan Kommande, Tidigare och Anpassad. Med "Anpassad" anger du ett exakt datumfönster via Från och Till. Det är praktiskt för "det senaste halvåret".

Filtrera på typ av tillfälle

Med valfältet begränsar du till en typ av tillfälle, till exempel bara repetitioner eller bara framträdanden. Som standard står det på Alla typer.

Filtrera på stämma

Har din kör stämmor upplagda kan du dessutom begränsa till en stämma; annars visar Alla stämmor alla medlemmar.

Vad sammanställningen visar

Översiktskorten längst upp sammanfattar körens närvaro för det valda urvalet.
En matris ställer varje medlem mot varje tillfälle. Varje ruta visar statusen: Deltar, Deltar inte, Inget svar eller Inte inbjuden (om medlemmen inte var vald för det tillfället).

Finns det inga tillfällen i det valda urvalet, eller har kören ännu inga medlemmar, säger cori det i stället för att visa en tom tabell.

Exportera som CSV

Tryck på Exportera CSV längst upp till höger. cori laddar ner en CSV-fil med kolumnerna Medlem, Stämma och Närvaro % samt en kolumn per tillfälle. Filnamnet innehåller körens namn och den valda perioden. Filen är kodad så att specialtecken visas rätt i Excel. Du kan öppna den direkt eller lägga den till föreningens handlingar.

Filtrera innan du exporterar

Exporten tar med exakt det urval som syns just nu, alltså period, typ av tillfälle och stämma. Ställ alltså in filtren som du behöver utvärderingen och exportera sedan.

Vad är nästa steg?

Sätta och läsa enskilda svar: Ange och följa upp närvaro
Startvärden för nya tillfällen: Automatisk närvaro
Skapa tillfällen: Skapa tillfällen och repetitioner

Mer i Rehearsals & calendar

Ange och följ upp närvaro

Berätta för din kör om du kommer på en repetition, och låt körledningen se vilka som deltar.

Automatisk närvaro

Förinställ hur medlemmar svarar som standard på nya tillfällen (acceptera, avböja eller osäker), som körinställning eller per tillfälle.

Skapa tillfällen och repetitioner

Lägg till repetitioner och evenemang i din körkalender, även återkommande tillfällen.

Skapa återkommande tillfällen

Skapa veckorepetitioner som en serie i stället för varje tillfälle för sig: rytm, intervall, slutdatum och hur du ändrar en serie senare.

Behöver du fortfarande hjälp?

Hittar du inte det du letar efter? Skicka ett meddelande så återkommer vårt team till dig.

Kontakta supporten