Automatisk närvaro

I vissa körer är ändå nästan alla med på repetitionen. Då är det onödigt att alla måste acceptera för hand vid varje tillfälle. Med automatisk närvaro bestämmer du hur nya tillfällen startar för medlemmarna: som accepterade, som avböjda eller utan förval. Den som vill svara något annat kan alltid göra det själv.

De tre lägena

Inställningen "Standardbekräftelse för tillfällen" erbjuder tre möjligheter:

• Acceptera: varje medlem räknas automatiskt som deltagande vid nya tillfällen.
• Avböj: varje medlem räknas automatiskt som inte deltagande.
• Osäker: det finns inget förval; varje medlem svarar själv.

Förvalet gäller bara som startvärde. Så snart en medlem själv accepterar eller avböjer gäller det egna svaret. Förinställningen skriver aldrig över det.

Sätta körinställningen

Öppna Körinställningar och leta efter punkten Standardbekräftelse för tillfällen ("Standardsvar för närvaro vid nya tillfällen"). Välj ett av de tre lägena. Inställningen gäller därefter för nyskapade tillfällen; redan befintliga tillfällen förblir som de är.

Förinställa enskilda tillfällen avvikande

Du behöver inte bestämma dig för alla tillfällen. I formuläret för tillfället finns, så länge Registrera närvaro är aktiverat, fältet Standardnärvaro. Det står på "Körens inställning" (med den aktuella körinställningen i parentes) och kan ställas om till Acceptera, Osäker eller Avböj för just det tillfället.

Vad är nästa steg?

• Hur medlemmar svarar: Ange och följa upp närvaro
• Utvärdering och export: Närvarosammanställning och export
• Skapa tillfällen: Skapa tillfällen och repetitioner