Ange och följa upp närvaro
Berätta för din kör om du kommer på en repetition, och låt ansvariga se vilka som kommer.
Web + app
Varje repetition och framträdande i cori ställer en enkel fråga: kommer du? Att låta din kör veta tar bara ett tryck, och det ger din körledare en tydlig bild av vilka som väntas. Den här guiden visar hur du anger din egen status, lägger till ett kort meddelande och – om du hanterar kören – ser hela närvaroöversikten.
Ange din egen närvaro
Öppna Kalender och välj den repetition eller det framträdande du vill svara på. Varje tillfälle erbjuder tre val:
Tryck på ett tillfälle i kalendern för att öppna dess detaljer. Du ser datum, plats, eventuell bifogad Setlist och närvaroknapparna.
Välj ett av de tre alternativen: ✓ Kommer, ✗ Kommer inte eller ? Vet inte i mitten om du inte är säker än. Ditt val sparas direkt och den markerade knappen visar var du står just nu.
Planer ändras – tryck bara på en annan knapp. I webbkalendern kan du till och med tacka ja eller nej direkt från ett tillfälleskort utan att öppna det.
Alltid med på varje repetition? I mobilappen kan du ange en Standardnärvaro så att nya tillfällen automatiskt börjar som Accepterade (eller Avböjda) – då behöver du bara reagera när något avviker.
Lägg till en anledning eller ett "blir sen"-meddelande
När du svarar i mobilappen kan du bifoga ett kort meddelande – praktiskt för att förklara varför du inte kan komma, eller för att låta alla veta att du blir lite sen. Tryck på Lägg till meddelande under närvaroknapparna och välj antingen en snabb försening (5, 10, 30 eller 60 minuter) eller skriv en egen notis. Ditt meddelande visas bredvid ditt namn så att ansvariga ser det med en blick, och du kan ta bort det igen när som helst.
Se vilka som kommer (ansvariga)
Öppna valfritt tillfälle och bläddra till medlemslistan. Medlemmarna är grupperade efter stämma, var och en med en färgad ring – grön för kommer, röd för kommer inte – och en liten förloppsindikator som visar hur många i den stämman som har bekräftat (till exempel 5/8). Tryck på en meddelandebricka för att läsa en medlems notis. Vid behov kan du ange en medlems status åt hen: öppna menyn på hens rad och välj Kommer eller Kommer inte.
Närvaroskärmen
För helhetsbilden, öppna Närvaro från sidofältet i webbappen. Den samlar alla tillfällen på ett ställe:
- Växla mellan Kommande, Tidigare och ett Anpassat datumintervall, och filtrera efter typ av tillfälle eller stämma.
- Sammanfattningskorten visar körens genomsnittliga närvaro, svarsfrekvens och totalsummor.
- En matris ställer varje medlem mot varje tillfälle och markerar var och en som Kommer, Kommer inte, Inget svar eller Inte inbjuden.
- Använd Exportera CSV för att ladda ner data för din dokumentation.
Närvaroskärmen visas för köransvariga. Sångare hanterar i stället sina egna svar direkt på varje tillfälle.
Vad händer sedan?
- Lär dig hur du skapar repetitioner och tillfällen i kalendern.
- Håll ordning i kalendern med tillfällesfilter.
Behöver du fortfarande hjälp?
Hittar du inte det du letar efter? Skicka ett meddelande så återkommer vårt team till dig.
Kontakta supporten