Експорт даних твого хору

Через Експортувати дані ти завантажуєш усе, що ваш хор зберіг у cori, одним ZIP-файлом: пісні з усіма голосами, нотами й текстами, файли разом із папками, усі зустрічі як файл календаря, ваші Setlist і список учасників. Експорт запускають керівництво хору та адміністратори в налаштуваннях хору, у браузері й у застосунку. Це можливо й тоді, коли ваш хор на паузі, тобто після завершення пробного періоду чи підписки.

Як створити експорт

1. 1
   Відкрий налаштування хору

   Вебзастосунок

   Відкрий Хор›Налаштування. У розділі Для всього хору натисни Експортувати дані.

   Мобільний застосунок

   Відкрий вкладку «Хор» і торкнися плитки Налаштування хору. У розділі Для всього хору торкнися Експортувати дані.
2. 2
   Перевір вміст

   У розділі «Що всередині» cori показує, скільки пісень і файлів потрапить до експорту і приблизно якого він буде розміру («Загалом близько …»).

3. 3
   Вибери «Створити експорт»

   cori пакує ZIP-файл на сервері. Смужка показує, скільки файлів уже там. Чекати не обов'язково: можеш закрити сторінку, експорт триватиме далі.

4. 4
   Завантаж

   Коли все запаковано, там написано «Експорт готовий» із датою, до якої файл доступний. Вибери Завантажити, кнопка також показує розмір. Файл називається «cori-НазваХору-Дата.zip».

Що є в ZIP-файлі

Папки й назви файлів мають мову, яку ти вибрав у cori на момент запуску експорту. Українською це виглядає так:

• Пісні: одна папка на пісню. У ній лежать голоси як аудіофайли, названі за голосом (наприклад, «Сопрано 1»), а також доріжки акомпанементу й відео хореографії. Якщо є, додаються ноти як PDF («Ноти.pdf», версія для керівництва як «Ноти диригента.pdf»), текст пісні («Текст пісні.txt») і ноти всіх голосів як MIDI-файл («Ноти голосів.mid»). У «song.json» усі дані пісні зберігаються в машиночитному вигляді. Заархівовані пісні лежать у «Пісні/Архівовані», приватні в «Пісні/Приватні».
• Файли: усі папки й файли під назвами, які ви їм дали, незалежно від того, кому вони видимі. Порожні папки зберігаються, файлів із кошика немає.
• Зустрічі.ics: усі зустрічі хору разом із серіями. Скасовані зустрічі включено й позначено як скасовані. Файл можна імпортувати в будь-який календар.
• Сетлисти.csv: ваші Setlist із порядком пісень.
• Учасники.csv: ім'я, голос, роль і дата приєднання всіх учасників.
• ПРОЧИТАЙ.txt: пояснює, що де лежить, і називає файли, яких уже не вдалося знайти в сховищі, тому їх бракує.

Файли CSV відкриваються в Excel із правильними спеціальними символами.

Чого немає в експорті

• Чатів, повідомлень і опитувань
• Позначок у нотах. Ноти зі своїми примітками ти зберігаєш окремо, див. Експортування нот із cori.
• Підтверджень і відмов та відвідуваності: файл зустрічей не містить відповідей. Список відвідуваності ти завантажуєш у браузері в Відвідуваність кнопкою Експортувати CSV, див. Огляд відвідуваності та експорт.
• Учасників без застосунку й батьків: тих, кого ви лише внесли за іменем, і тих, хто як один із батьків супроводжує дитину, у списку учасників немає.
• Особистих даних, як-от електронних адрес і днів народження
• Планів практики, статистики і прогресу окремих учасників у вправлянні

Як довго експорт доступний

Готовий експорт доступний для завантаження сім днів. Після цього cori видаляє файл, а ти будь-коли можеш створити новий. Кнопкою Створити новий експорт ти заново пакуєш поточний стан; коли новий буде готовий, він замінить старий. Якщо експорт саме триває, другий клік не запускає ще один, а показує поточний.

Коли ваш хор на паузі

Якщо пробний період закінчився або підписка завершилася, керівництво хору та адміністратори більше не потрапляють у браузері до налаштувань хору. Сторінка Підписка тоді показує внизу «Не плануєте продовжувати? Спершу завантажте собі все, що ваш хор зберіг у cori.» і кнопку Експортувати дані. У застосунку ти дістаєшся до експорту як звичайно через вкладку «Хор» і налаштування хору; вони тоді показують лише експорт, договір про обробку даних, вихід і видалення хору.

Якщо щось не виходить

• «Експорт не вдався. Спробуй ще раз.»: запусти його знову кнопкою Створити експорт. Якщо експорт на сервері переривається, це повідомлення з'являється щонайпізніше через пів години.
• «Не вдалося створити посилання для завантаження. Спробуй ще раз.»: ще раз торкнися Завантажити. Кожен клік створює нове посилання.
• Немає пункту: тоді ти у вибраному хорі не керівник і не адміністратор. Перевір, чи вибрано правильний хор.

Що далі?

• Що cori зберігає про тебе особисто: Твої дані та приватність
• Зберегти перед завершенням: Скасування підписки
• Остаточно розпустити хор: Видалення хору
• Інші налаштування: Зміна налаштувань хору