出席总览与导出
作为合唱团负责人在网页版查看谁来过几次,可按时间段、日程类型和声型筛选,并把表格导出成CSV放进团务档案。
仅网页版
单次的出席回复在每个日程里就能看到。想看整体情况,也就是几周下来谁一直都在、谁很少露面,就要用出席总览。它把所有日程汇总到一张表里,还能导出成CSV放进团务档案。
只在网页版,只对管理者开放
汇总的出席总览只在网页App里,而且只对合唱团负责人和管理员开放。没有管理权限的成员会看到提示「只有合唱团管理者才能查看出席情况。」在手机App里,出席是在各个日程上直接管理的。总览始终只针对当前选中的那个合唱团。
打开总览
在网页App的侧边栏里选出席。上方可以设置把哪些日程算进来:
1
选择时间范围
在即将到来、已过去和自定义时间段之间切换。选「自定义时间段」时,用从和到圈定一个准确的日期区间,想统计「上半年」这类范围时很方便。
2
按日程类型筛选
用下拉框收窄到某一种日程类型,比如只看排练或只看演出。默认是全部类型。
3
按声型筛选
如果你们团设置了声部,还可以再按某个声型收窄;否则全部声型会显示所有成员。
总览里有什么
- 上方的概览卡片把所选范围内全团的出席情况汇总起来。
- 一张矩阵表把每位成员和每个日程对应起来。每个格子显示状态:已确认出席、已请假、未回复或未被邀请(这位成员没有被选进这个日程)。
如果所选范围里没有日程,或者合唱团还没有成员,cori会直接告诉你,而不是丢给你一张空表。
导出成CSV
点右上角的导出CSV。cori会下载一个CSV文件,里面有成员、声型和出席率 %三列,此外每个日程各占一列。文件名里带着合唱团名称和所选的时间范围。文件的编码方式能保证非英文字符在Excel里正常显示。你可以直接打开它,也可以附进团务档案。
先筛选,再导出
导出的就是当前屏幕上这个范围,包括时间段、日程类型和声型。所以先把筛选条件调成你需要的样子,然后再导出。