自动出席
预先设定成员对新日程的默认回复(出席、请假或未定),可以按合唱团统一设置,也可以逐个日程设置。
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有些合唱团本来就几乎人人每次排练都到,那再让大家对每个日程手动点一次「出席」就没必要了。自动出席决定新日程对成员来说以什么状态开始:默认出席、默认请假,或者不预设。想给出别的答复的人,随时可以自己改。
谁能设置?
这项默认值属于合唱团设置,由合唱团负责人或管理员修改。网页版和手机App里都有。
三种模式
「日程默认回复」这项设置有三个选项:
- 出席:新日程里每位成员自动算作出席。
- 请假:每位成员自动算作请假。
- 未定:不做预设,每位成员自己回复。
预设只是一个起始值。只要成员自己点了出席或请假,就以他本人的答复为准,默认值绝不会把它覆盖掉。
设置合唱团的默认值
打开合唱团设置,找到日程默认回复这一项(「新日程的出席默认回复」)。选择三种模式之一。这项设置从此对新建的日程生效;已有的日程维持原样。
给个别日程设置不同的默认值
你不必对所有日程一刀切。只要日程表单里打开了记录出席,就会出现默认回复这个字段。它原本是「跟随合唱团设置」(括号里写着当前的合唱团设置),可以只针对这一个日程改成出席、未定或请假。
这有什么用
合唱团的默认值是「出席」,但你要加一次自愿参加的额外日程?那就把这一个日程的默认回复设成「未定」,让每个人都主动表个态。