Organizujete svůj sbor zatím v jiné aplikaci, v programu pro spolky nebo přes WhatsApp a Excel? Tento návod ukazuje, jak se za pár týdnů přestěhujete do cori, aniž by vám jediná zkouška vyšla naprázdno.
Plán přechodu
Stěhování se nejlíp zvládá po malých krocích, zatímco stará aplikace ještě pár týdnů běží.
- Založení sboru v cori
Založte svůj sbor a nastavte hlasy. 30 zkušebních dní začíná hned, bez platební karty. Jak na to, se dočtete v Vytvoření sboru.
- Založení zkoušky a prvních skladeb
Svou týdenní zkoušku založte jako opakovanou událost a nahrajte skladby, které právě zkoušíte. S pomocí se stěhováním to uděláme za vás.
- Přizvání všech na zkoušce
Na příští zkoušce ukažte QR kód svého sboru, nebo tam nechte ležet pozvánku k vytištění. Všichni naskenují kód, vyberou si hlas a jsou uvnitř. Kdo na zkoušce chybí, dostane odkaz s pozvánkou do vaší dosavadní sborové skupiny. Víc o tom v Zvaní členů.
- Dva, tři týdny paralelně
Nové události, noty a zprávy od teď zadávejte už jen v cori. Stará aplikace zůstane čitelná tak dlouho, dokud nedorazí všichni.
- Vypovězení staré aplikace
Předtím si vyexportujte, co si chcete nechat, například staré seznamy docházky. Dejte pozor na výpovědní lhůtu svého dosavadního poskytovatele, aby se smlouva automaticky neprodloužila.
Co si vezmete s sebou
Seznam členů: Mnoho aplikací nabízí ve správě členů export jako soubor Excel nebo CSV. V cori se každý připojí sám a přitom si vybere svůj hlas. Seznam tedy nemusíte přepisovat: stačí sdílet odkaz s pozvánkou. Pokud chcete mít všechny v seznamu členů už předem, zkopírujete sloupce se jmény a e-mailovými adresami přímo do cori, jednu osobu na řádek. Kdo má adresu, dostane na přání vlastní pozvánku e-mailem. Jak na to: Zapsání členů bez aplikace. S pomocí se stěhováním nám seznam pošlete a my všechny pozveme e-mailem.
Noty a nahrávky: Stáhněte si ze staré aplikace svoje PDF, soubory MusicXML, MuseScore nebo MIDI a nahrávky jednotlivých hlasů. V cori z nich vznikne skladba s cvičnými stopami pro každý hlas, viz Vytvoření skladby v Audio editoru a Vytvoření skladby z hotových nahrávek. Všechno ostatní, třeba plány zkoušek nebo koncertní letáky, uložíte do Souborů.
Události: Opakující se zkoušky založíte jednou jako opakovanou událost. Koncerty a zvláštní události zapíšete jednotlivě. Pro vaše koncertní programy jsou tu setlisty.
Chat: Oznamte stěhování ve své dosavadní skupině a ode dne přechodu pište už jen v cori. Nic tak nebude na dvou místech. Jak fungují skupiny v cori, se dočtete v Skupinové chaty.
Docházka a statistiky: Tyhle údaje se většinou přenést nedají. Před výpovědí si je vyexportujte do souboru, pokud je potřebujete pro výbor nebo pro žádosti o dotace. V cori začíná docházka první událostí.
A obráceným směrem: Kdybyste chtěli cori někdy později opustit, vezmete si všechno s sebou. V nastavení sboru si vedení sboru a správci kdykoli stáhnou pod položkou Exportovat data soubor ZIP: skladby s hlasy, notami a texty písní, Drive, události, setlisty a seznam členů. Viz Export dat tvého sboru.
Hotové oznámení pro váš sbor
Tenhle text můžete zkopírovat a poslat do své dosavadní sborové skupiny. Části v hranatých závorkách vyměňte.
Ahoj všichni, se sborem se přesouváme do cori. Najdete tam od teď naše události, noty a cvičné stopy pro svůj hlas. Připojte se prosím přes tenhle odkaz a vyberte si hlas: [odkaz s pozvánkou]. Do [datum] tady všechno ještě běží paralelně, potom už budeme jen v cori.
Jak dál?
- Podmínky a žádost: Přechod na cori
- Jak probíhá zkušební období: Bezplatné zkušební období
- První nastavení krok za krokem: Kontrolní seznam: nastavení sboru