Organiserer I jeres kor med en anden app, med et foreningsprogram eller med WhatsApp og Excel? Denne guide viser, hvordan I flytter til cori i løbet af få uger, uden at en enkelt prøve går i vasken hos jer.
Køreplanen
En flytning lykkes bedst i små skridt, mens den gamle app kører videre et par uger endnu.
- Opret koret i cori
Opret jeres kor, og sæt jeres stemmer op. De 30 prøvedage starter med det samme, uden kreditkort. Hvordan det gøres, står under Opret et kor.
- Opret korprøven og de første stykker
Læg jeres ugentlige korprøve ind som en gentagen aftale, og upload de stykker, I prøver på i øjeblikket. Med flyttehjælpen klarer vi det for jer.
- Få alle med til korprøven
Vis jeres kors QR-kode til den næste korprøve, eller læg invitationen til udskrivning frem. Alle scanner koden, vælger deres stemme og er inde. Dem, der ikke er med til prøven, får invitationslinket i jeres nuværende korgruppe. Mere om det under Inviter medlemmer.
- To, tre uger parallelt
Læg nye aftaler, noder og beskeder kun ind i cori fra nu af. Den gamle app bliver ved at være læsbar, lige indtil alle er kommet over.
- Opsig den gamle app
Eksportér først det, I vil beholde, for eksempel gamle fremmødelister. Hold øje med opsigelsesfristen hos jeres nuværende udbyder, så kontrakten ikke fornyes automatisk.
Hvad I tager med
Medlemsliste: Mange apps tilbyder en eksport som Excel- eller CSV-fil i medlemsadministrationen. I cori melder hver person sig selv ind og vælger samtidig sin stemme. I skal altså ikke taste listen ind: det er nok at dele invitationslinket. Vil I have alle med på medlemslisten på forhånd, kopierer I kolonnerne med navne og e-mailadresser direkte ind i cori, én person pr. linje. Den, der har en adresse, får efter ønske sin egen invitation på e-mail. Sådan gør du: Tilføj medlemmer uden app. Med flyttehjælpen sender I listen til os, og så inviterer vi alle via e-mail.
Noder og optagelser: Download jeres PDF'er, MusicXML-, MuseScore- eller MIDI-filer og optagelserne af hver stemme fra den gamle app. I cori bliver det til en sang med øvespor til hver stemme, se Opret en sang med AudioEditor og Opret en sang fra eksisterende optagelser. Alt andet, for eksempel prøveplaner eller koncertflyers, lægger I i Drive.
Aftaler: Tilbagevendende korprøver opretter I én gang som en gentagen aftale. Koncerter og særlige aftaler taster I ind enkeltvis. Til jeres koncertprogrammer findes der setlister.
Chat: Annoncér flytningen i jeres nuværende gruppe, og skriv kun i cori fra flyttedagen. Så ender ingenting to steder. Hvordan grupper fungerer i cori, står under Gruppechats.
Fremmøde og statistik: Disse data kan normalt ikke overføres. Eksportér dem som fil, før I opsiger, hvis I skal bruge dem til bestyrelsen eller til ansøgninger om tilskud. I cori begynder fremmødet med den første aftale.
Og den anden vej rundt: Vil I en dag forlade cori igen, tager I det hele med. I korindstillingerne kan korledelsen og administratorerne når som helst downloade en ZIP-fil under Eksporter data: sange med stemmer, noder og sangtekster, Drive, aftaler, setlister og medlemslisten. Se Eksporter dit kors data.
En færdig besked til jeres kor
Denne tekst kan I kopiere og sende i jeres nuværende korgruppe. Erstat delene i firkantede parenteser.
Hej alle sammen, vi flytter vores kor til cori. Dér finder I fra nu af vores aftaler, noderne og øvesporene til jeres stemme. Meld jer ind via dette link, og vælg jeres stemme: [invitationslink]. Indtil [dato] kører alt stadig parallelt her, derefter er vi kun i cori.
Hvad så nu?
- Betingelser og forespørgsel: Skift til cori
- Sådan løber prøveperioden: Den gratis prøveperiode
- Den første opsætning skridt for skridt: Tjekliste: sæt koret op