Exportar los datos de tu coro

Con Exportar datos descargas todo lo que vuestro coro tiene guardado en cori en un único archivo ZIP: las canciones con todas sus voces, partituras y letras, el Drive con sus carpetas, todas las citas como archivo de calendario, vuestras setlists y la lista de miembros. La exportación la inician la dirección del coro y los administradores en la configuración del coro, tanto en el navegador como en la app. Funciona también cuando vuestro coro está en pausa, es decir, después de que termine el periodo de prueba o una suscripción.

Así creas la exportación

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   Abrir la configuración del coro

   Aplicación web

   Abre Coro›Ajustes. En el apartado Para todo el coro haces clic en Exportar datos.

   Aplicación móvil

   Abre la pestaña Coro y toca el mosaico Configuración del coro. En el apartado Para todo el coro tocas Exportar datos.
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   Revisar el contenido

   En «Qué incluye», cori muestra cuántas canciones y cuántos archivos del Drive entran en la exportación y qué tamaño tendrá aproximadamente («Unos … en total»).

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   Elegir «Crear exportación»

   cori prepara el archivo ZIP en el servidor. Una barra muestra cuántos archivos lleva ya. No tienes que esperar: puedes cerrar la página y la exportación sigue adelante.

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   Descargar

   Cuando todo está empaquetado, aparece «Exportación lista» con la fecha hasta la que el archivo estará disponible. Elige Descargar; el botón indica también el tamaño. El archivo se llama «cori-nombre del coro-fecha.zip».

Qué contiene el archivo ZIP

Las carpetas y los nombres de archivo aparecen en el idioma que tenías configurado en cori cuando iniciaste la exportación. En español queda así:

• Canciones: una carpeta por canción. Dentro están las voces como archivos de audio, con el nombre de la voz (por ejemplo «Soprano 1»), además de las pistas de acompañamiento y los vídeos de coreografía. Si existen, se añaden la partitura en PDF («Partitura.pdf», la versión para la dirección como «Partitura del director.pdf»), la letra («Letra.txt») y las notas de todas las voces como archivo MIDI («Notas.mid»). En «song.json» están todos los datos de la canción en formato legible por máquina. Las canciones archivadas están en «Canciones/Archivadas», y las privadas, en «Canciones/Privadas».
• Archivos: todas las carpetas y archivos del Drive con los nombres que les pusisteis, sea quien sea quien pueda verlos. Las carpetas vacías se conservan; los archivos de la papelera no se incluyen.
• Citas.ics: todas las citas del coro, series incluidas. Las citas canceladas están incluidas y marcadas como canceladas. El archivo se puede importar en cualquier calendario.
• Setlists.csv: vuestras setlists con el orden de las canciones.
• Miembros.csv: nombre, voz, rol y fecha de incorporación de todos los miembros.
• LEEME.txt: explica qué hay en cada sitio e indica los archivos que ya no se encontraban en el almacenamiento y que, por eso, faltan.

Los archivos CSV se abren en Excel con los acentos y las eñes correctos.

Qué no contiene la exportación

• Los chats, los mensajes y las encuestas
• Lo escrito en las partituras. Las partituras con tus anotaciones las guardas una a una; consulta Exportar partituras desde cori.
• Las confirmaciones y ausencias y la asistencia: el archivo de citas no contiene respuestas. Una lista de asistencia la descargas en el navegador, en Asistencia, con Exportar CSV; consulta Resumen de asistencia y exportación.
• Miembros sin la app y padres: quien solo haya sido apuntado por nombre y quien acompañe a un hijo como progenitor no aparece en la lista de miembros.
• Datos personales como direcciones de correo y cumpleaños
• Planes de práctica, estadísticas y el progreso de práctica de cada miembro

Cuánto tiempo está disponible la exportación

Una exportación terminada está disponible para descargar durante siete días. Después, cori borra el archivo, y puedes crear uno nuevo cuando quieras. Con Crear una nueva exportación vuelves a empaquetar el estado actual; cuando la nueva está lista, sustituye a la anterior. Si hay una exportación en curso, un segundo clic no inicia otra, sino que muestra la que está en marcha.

Cuando vuestro coro está en pausa

Si el periodo de prueba ha terminado o la suscripción ha caducado, la dirección del coro y los administradores ya no pueden entrar en la configuración del coro desde el navegador. La página Suscripción muestra entonces abajo «¿No vais a continuar? Descargad antes todo lo que vuestro coro tiene guardado en cori.» y el botón Exportar datos. En la app llegas a la exportación como siempre, desde la pestaña Coro y la configuración del coro; esta solo muestra entonces la exportación, el contrato de encargo del tratamiento, Salir y Eliminar coro.

Si algo no funciona

• «La exportación no ha funcionado. Inténtalo de nuevo.»: vuelve a iniciarla con Crear exportación. Si una exportación se interrumpe en el servidor, este mensaje aparece como muy tarde media hora después.
• «No se ha podido crear el enlace de descarga. Inténtalo de nuevo.»: vuelve a tocar Descargar. Cada clic genera un enlace nuevo.
• Falta la entrada: entonces no eres ni dirección del coro ni administrador en el coro seleccionado. Comprueba que has seleccionado el coro correcto.

¿Y ahora qué?

• Qué guarda cori sobre ti personalmente: Tus datos y la privacidad
• Guardarlo todo antes de dejarlo: Cancelar la suscripción
• Disolver el coro definitivamente: Eliminar un coro
• Los demás ajustes: Cambiar los ajustes del coro