¿Organizáis vuestro coro con otra app, con un software para asociaciones o con WhatsApp y Excel? Esta guía muestra cómo mudaros a cori en pocas semanas, sin que ningún ensayo se quede en el aire.
El plan
Una mudanza sale mejor en pasos pequeños, mientras la app antigua sigue funcionando unas semanas más.
- Crear el coro en cori
Cread vuestro coro y configurad vuestras voces. Los 30 días de prueba empiezan de inmediato, sin tarjeta de crédito. Cómo se hace lo tienes en Crear un coro.
- Crear el ensayo y las primeras obras
Cread vuestro ensayo semanal como serie y subid las obras que estáis ensayando ahora. Con la ayuda con la mudanza nos encargamos nosotros.
- Sumar a todo el mundo en el ensayo
Mostrad en el próximo ensayo el código QR de vuestro coro o dejad a mano la invitación para imprimir. Todos escanean el código, eligen su voz y ya están dentro. Quien falte a ese ensayo recibe el enlace de invitación en vuestro grupo de coro actual. Más información en Invitar miembros.
- Dos o tres semanas en paralelo
A partir de ahora, apuntad las citas, las partituras y los mensajes nuevos solo en cori. La app antigua se queda para consultar hasta que hayan llegado todos.
- Dar de baja la app antigua
Exportad antes lo que queráis conservar, por ejemplo las listas de asistencia antiguas. Tened en cuenta el plazo de cancelación de vuestro proveedor actual para que el contrato no se renueve automáticamente.
Qué os lleváis
Lista de miembros: Muchas apps ofrecen en la gestión de miembros una exportación como archivo de Excel o CSV. En cori cada persona se une por sí misma y elige su voz al hacerlo. Así que no tenéis que copiar la lista a mano: basta con compartir el enlace de invitación. Si queréis tener a todos en la lista de miembros desde antes, copiad las columnas con nombres y direcciones de correo electrónico directamente en cori, una persona por línea. Quien tenga dirección recibe, si queréis, su propia invitación por correo electrónico. Así se hace: Apuntar miembros sin la app. Con la ayuda con la mudanza nos enviáis la lista y nosotros invitamos a todos por correo electrónico.
Partituras y grabaciones: Descargad de la app antigua vuestros PDF, vuestros archivos MusicXML, MuseScore o MIDI y las grabaciones de cada voz. En cori se convierten en una canción con pistas de práctica para cada voz, ver Grabar una canción con el editor de audio y Crear una canción a partir de grabaciones existentes. Todo lo demás, por ejemplo los planes de ensayo o los folletos de los conciertos, lo guardáis en Archivos.
Citas: Los ensayos que se repiten los creáis una sola vez como serie. Los conciertos y las citas especiales los añadís uno a uno. Para vuestros programas de concierto existen las setlists.
Chat: Anunciad la mudanza en vuestro grupo actual y escribid solo en cori a partir del día del cambio. Así no se duplica nada. Cómo funcionan los grupos en cori lo tienes en Chats de grupo.
Asistencia y estadísticas: Estos datos casi nunca se pueden transferir. Exportadlos como archivo antes de dar de baja la app, por si los necesitáis para la junta directiva o para solicitudes de subvención. En cori la asistencia empieza con la primera cita.
Y en el sentido contrario: Si algún día queréis dejar cori, os lo lleváis todo. En los ajustes del coro, la dirección del coro y los administradores descargan en cualquier momento un archivo ZIP desde Exportar datos: las canciones con sus voces, las partituras y las letras, el Drive, las citas, las setlists y la lista de miembros. Consulta Exportar los datos de tu coro.
Un anuncio listo para vuestro coro
Este texto lo podéis copiar y enviar a vuestro grupo de coro actual. Sustituid las partes entre corchetes.
Hola a todos, nos mudamos con el coro a cori. A partir de ahora encontraréis ahí nuestras citas, las partituras y las pistas de práctica de vuestra voz. Uníos por este enlace y elegid vuestra voz: [enlace de invitación]. Hasta el [fecha] todo sigue también aquí en paralelo, después estaremos solo en cori.
¿Qué sigue?
- Condiciones y solicitud: Cambiarse a cori
- Cómo funciona el período de prueba: El período de prueba gratuito
- La primera configuración paso a paso: Lista de comprobación: montar tu coro