Organisoitteko kuoroanne toistaiseksi toisella sovelluksella, yhdistysohjelmistolla tai WhatsAppilla ja Excelillä? Tämä ohje näyttää, miten muutatte coriin muutamassa viikossa ilman että yksikään harjoitus menee hukkaan.
Muuton vaiheet
Muutto onnistuu parhaiten pienin askelin, kun vanha sovellus on vielä pari viikkoa käytössä.
- Kuoron luominen coriin
Luokaa kuoronne ja määrittäkää stemmanne. 30 kokeilupäivää alkavat heti, ilman luottokorttia. Miten se käy, kerrotaan kohdassa Kuoron luominen.
- Harjoitusten ja ensimmäisten kappaleiden lisääminen
Lisätkää viikoittaiset harjoituksenne toistuvana tapaamisena ja ladatkaa ne kappaleet, joita juuri nyt harjoittelette. Muuttoavun kanssa hoidamme sen puolestanne.
- Kaikkien mukaan saaminen harjoituksissa
Näyttäkää kuoronne QR-koodi seuraavissa harjoituksissa tai jättäkää esille tulostettava kutsu. Kaikki skannaavat koodin, valitsevat stemmansa ja ovat mukana. Ne, jotka eivät ole harjoituksissa, saavat kutsulinkin nykyiseen kuororyhmäänne. Lisää siitä kohdassa Jäsenten kutsuminen.
- Kaksi, kolme viikkoa rinnakkain
Kirjatkaa uudet tapaamiset, nuotit ja viestit tästä lähtien enää vain coriin. Vanha sovellus pysyy luettavissa niin kauan, kunnes kaikki ovat mukana.
- Vanhan sovelluksen irtisanominen
Viekää ensin tiedostoon se, minkä haluatte säilyttää, esimerkiksi vanhat läsnäololistat. Huomioikaa nykyisen palveluntarjoajanne irtisanomisaika, jotta sopimus ei jatku automaattisesti.
Mitä otatte mukaan
Jäsenluettelo: Monissa sovelluksissa jäsenhallinnasta voi viedä tiedot Excel- tai CSV-tiedostona. corissa jokainen liittyy itse ja valitsee samalla stemmansa. Listaa ei siis tarvitse näpytellä uudelleen: riittää, että jaatte kutsulinkin. Jos haluatte kaikki jäsenlistaan jo etukäteen, kopioitte nimi- ja sähköpostiosoitesarakkeet suoraan coriin, yksi henkilö riviä kohden. Ne, joilla on osoite, saavat halutessanne oman kutsun sähköpostitse. Näin se tehdään: Jäsenten lisääminen ilman sovellusta. Muuttoavun kanssa lähetätte listan meille, ja me kutsumme kaikki sähköpostitse.
Nuotit ja äänitykset: Ladatkaa vanhasta sovelluksesta PDF-tiedostonne, MusicXML-, MuseScore- tai MIDI-tiedostonne ja stemmakohtaiset äänitykset. corissa niistä syntyy kappale, jossa on harjoitusraita jokaiselle stemmalle, katso Kappaleen luominen ääneditorilla ja Kappaleen luominen valmiista äänitteistä. Kaikki muu, esimerkiksi harjoitussuunnitelmat tai konserttiflyerit, menee Tiedostoihin.
Tapaamiset: Toistuvat harjoitukset lisäätte kertaalleen toistuvana tapaamisena. Konsertit ja erityistapaamiset kirjaatte yksitellen. Konserttiohjelmianne varten on Setlistit.
Chat: Ilmoittakaa muutosta nykyisessä ryhmässänne ja kirjoittakaa muuttopäivästä lähtien enää vain coriin. Näin mikään ei tule kahteen paikkaan. Miten ryhmät corissa toimivat, kerrotaan kohdassa Ryhmäkeskustelut.
Läsnäolo ja tilastot: Näitä tietoja ei yleensä voi siirtää. Viekää ne tiedostoon ennen irtisanomista, jos tarvitsette niitä hallitukselle tai avustushakemuksiin. corissa läsnäolo alkaa ensimmäisestä tapaamisesta.
Ja toiseen suuntaan: Jos haluatte joskus jättää corin, otatte kaiken mukaan. Kuoron asetuksista kuoron johto ja ylläpitäjät lataavat kohdasta Vie tiedot milloin tahansa ZIP-tiedoston: kappaleet äänineen, nuotteineen ja sanoituksineen, Driven, tapaamiset, setlistit ja jäsenluettelon. Katso Kuorosi tietojen vieminen.
Valmis ilmoitus kuorollenne
Tämän tekstin voitte kopioida ja lähettää nykyiseen kuororyhmäänne. Korvatkaa hakasulkeissa olevat osat.
Hei kaikki, siirrämme kuoromme coriin. Sieltä löydätte tästä lähtien tapaamisemme, nuotit ja oman stemmanne harjoitusraidat. Liittykää tästä linkistä ja valitkaa stemmanne: [kutsulinkki]. [päivämäärä] asti kaikki kulkee täällä vielä rinnakkain, sen jälkeen olemme vain corissa.
Miten tästä eteenpäin?
- Ehdot ja pyyntö: Vaihda coriin
- Näin kokeilujakso toimii: Maksuton kokeilujakso
- Ensimmäinen käyttöönotto askel askeleelta: Tarkistuslista: kuoron käyttöönotto