Indiquer et suivre la présence
Dites à votre chœur si vous viendrez à une répétition, et laissez la direction voir qui sera là.
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Chaque répétition et chaque concert dans cori pose une question toute simple : viendrez-vous ? Prévenir votre chœur ne demande qu'un seul appui, et cela donne à votre cheffe ou chef une vision claire de qui attendre. Ce guide vous montre comment définir votre propre statut, ajouter un court message et — si vous gérez le chœur — consulter la vue d'ensemble complète des présences.
Définir votre propre présence
Ouvrez le Calendrier et choisissez la répétition ou le concert auquel vous souhaitez répondre. Chaque événement propose trois choix :
Appuyez sur un événement dans le calendrier pour en ouvrir les détails. Vous y verrez la date, le lieu, une éventuelle setlist jointe et les boutons de présence.
Choisissez l'une des trois options : ✓ Présent·e, ✗ Absent·e ou le ? Je ne sais pas au milieu si vous n'êtes pas encore sûr·e. Votre choix est enregistré instantanément et le bouton mis en évidence indique où vous en êtes.
Les plans évoluent — il suffit d'appuyer sur un autre bouton. Sur le calendrier web, vous pouvez même confirmer ou décliner directement depuis la carte d'un événement, sans l'ouvrir.
Toujours présent·e à chaque répétition ? Dans l'application mobile, vous pouvez définir une Présence par défaut pour que les nouveaux événements démarrent automatiquement comme Accepté (ou Décliné) — il ne vous reste alors plus qu'à réagir quand quelque chose change.
Ajouter un motif ou une note « j'arrive en retard »
Lorsque vous répondez dans l'application mobile, vous pouvez joindre un court message — pratique pour expliquer pourquoi vous ne pouvez pas venir, ou pour prévenir tout le monde que vous arriverez un peu en retard. Appuyez sur Ajouter un message sous les boutons de présence, puis choisissez un retard rapide (5, 10, 30 ou 60 minutes) ou saisissez votre propre note. Votre message apparaît à côté de votre nom, de sorte que la direction le voit d'un coup d'œil, et vous pouvez le retirer à tout moment.
Voir qui vient (pour la direction)
Ouvrez n'importe quel événement et faites défiler jusqu'à la liste des membres. Les membres sont regroupés par pupitre, chacun avec un anneau de couleur — vert pour présent·e, rouge pour absent·e — et une petite barre de progression indiquant combien de personnes de ce pupitre ont confirmé (par exemple 5/8). Appuyez sur un badge de message pour lire la note d'un membre. Si besoin, vous pouvez définir le statut d'un membre à sa place : ouvrez le menu sur sa ligne et choisissez Présent·e ou Absent·e.
L'écran Présences
Pour une vue plus large, ouvrez Présences depuis la barre latérale de l'application web. Il réunit tous les événements au même endroit :
- Basculez entre À venir, Passés et une plage de dates personnalisée, et filtrez par type d'événement ou par pupitre.
- Les cartes de synthèse affichent la présence moyenne de votre chœur, le taux de réponse et les totaux.
- Une matrice met chaque membre en regard de chaque événement, en marquant chacun comme Présent·e, Absent·e, Sans réponse ou Non invité·e.
- Utilisez Exporter en CSV pour télécharger les données pour vos archives.
L'écran Présences est visible par la direction du chœur. Les chanteuses et chanteurs gèrent leurs propres réponses directement sur chaque événement.
Et ensuite ?
- Découvrez comment créer des répétitions et des événements dans le calendrier.
- Gardez votre calendrier bien rangé avec les filtres d'événements.
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