Présence automatique

Dans certains chœurs, presque tout le monde est de toute façon toujours à la répétition — il est alors inutile que chacun·e confirme à la main pour chaque rendez-vous. Avec la présence automatique, tu définis l'état initial des nouveaux rendez-vous pour les membres : accepté, refusé ou sans valeur prédéfinie. Celles et ceux qui veulent donner une autre réponse peuvent le faire à tout moment.

Les trois modes

Le réglage « Confirmation de rendez-vous standard » propose trois possibilités :

• Accepter — chaque membre compte automatiquement comme ayant accepté les nouveaux rendez-vous.
• Refuser — chaque membre compte automatiquement comme ayant refusé.
• Indécis — aucune valeur prédéfinie ; chaque membre répond de lui-même.

Cette valeur ne sert que de point de départ. Dès qu'un membre accepte ou refuse lui-même, c'est sa propre réponse qui compte — le réglage par défaut ne l'écrase jamais.

Définir le paramètre du chœur

Ouvre les Paramètres du chœur et cherche l'entrée Confirmation de rendez-vous standard (« Réponse de présence par défaut pour les nouveaux rendez-vous »). Choisis l'un des trois modes. Le réglage s'applique dès lors aux rendez-vous nouvellement créés ; les rendez-vous déjà existants restent tels quels.

Prédéfinir différemment certains rendez-vous

Tu n'es pas obligé·e de trancher pour tous les rendez-vous. Dans le formulaire de rendez-vous, tant que Enregistrer la présence est activé, il y a le champ Confirmation par défaut. Il est réglé sur « Utiliser le paramètre du chœur » (avec le paramètre actuel du chœur entre parenthèses) et peut être basculé, pour ce rendez-vous précis, sur Accepter, Indécis ou Refuser.

Et ensuite ?

• Comment les membres répondent : Indiquer et suivre la présence
• Analyse et export : Vue d'ensemble des présences et export
• Créer des rendez-vous : Créer des rendez-vous et des répétitions