Vue d'ensemble des présences et export
En tant que direction du chœur, voir sur le web qui était là et à quelle fréquence — filtré par période, type de rendez-vous et voix — et exporter la liste en CSV pour les archives de l'association.
Web only
Les confirmations individuelles se voient sur chaque rendez-vous. Pour la vue d'ensemble — qui était là régulièrement pendant des semaines et qui rarement — il y a la vue d'ensemble des présences. Elle réunit tous les rendez-vous dans un tableau et s'exporte en CSV pour les archives de l'association.
La vue d'ensemble des présences n'existe que dans l'application web et uniquement pour la direction du chœur et les admins. Les membres sans droits de gestion voient le message « Seuls les gestionnaires de la chorale peuvent voir les présences. ». Dans l'application mobile, tu gères la présence directement sur chaque rendez-vous. La vue d'ensemble se rapporte toujours au chœur actuellement sélectionné.
Ouvrir la vue d'ensemble
Dans l'application web, choisis Présence dans la barre latérale. En haut, tu définis quels rendez-vous sont pris en compte :
Bascule entre À venir, Passés et Personnalisé. Avec « Personnalisé », tu définis une fenêtre de dates précise à l'aide de Du et Au — pratique pour « le dernier semestre ».
La liste déroulante te permet de te limiter à un type de rendez-vous — par exemple seulement les répétitions ou seulement les performances. Par défaut, elle est réglée sur Tous les types.
Si ton chœur a des pupitres enregistrés, tu peux en plus te limiter à une voix ; sinon, Toutes les voix affiche tous les membres.
Ce que montre la vue d'ensemble
- Les cartes de synthèse en haut résument la présence de ton chœur pour la sélection en cours.
- Une matrice met chaque membre en regard de chaque rendez-vous. Chaque cellule affiche le statut : Présent, Absent, Sans réponse ou Non invité (si le membre n'était pas sélectionné pour ce rendez-vous).
S'il n'y a aucun rendez-vous dans la sélection choisie ou si le chœur n'a pas encore de membres, cori te le dit au lieu d'afficher un tableau vide.
Exporter en CSV
Appuie en haut à droite sur Exporter CSV. cori télécharge un fichier CSV avec les colonnes Membre, Voix et Présence %, ainsi qu'une colonne par rendez-vous. Le nom du fichier contient le nom du chœur et la période choisie. Le fichier est encodé de façon à ce que les caractères accentués s'affichent correctement dans Excel — tu peux l'ouvrir directement ou le joindre aux archives de l'association.
L'export reprend exactement la sélection actuellement visible — donc la période, le type de rendez-vous et la voix. Règle donc les filtres selon l'analyse dont tu as besoin, puis exporte.
Et ensuite ?
- Définir et lire les réponses individuelles : Indiquer et suivre la présence
- Valeurs de départ pour les nouveaux rendez-vous : Présence automatique
- Créer des rendez-vous : Créer des rendez-vous et des répétitions
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