Créer un événement
Créer un événement dans cori Tickets — à partir d'un rendez-vous cori ou de zéro, avec ou sans chœur, et comment choisir l'identité de vente.
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cori Tickets fonctionne dans le navigateur sur tickets.cori.music. Il n'existe pas d'app dédiée — l'app cori y renvoie et ouvre la billetterie dans le navigateur.
Avant de pouvoir vendre des billets, cori Tickets a besoin d'un événement : un titre, une date — et l'indication de qui vend et reçoit l'argent. La création prend une minute et ne coûte rien ; l'événement démarre comme brouillon et n'est visible de personne tant que tu ne l'as pas publié.
Toute personne disposant d'un compte cori peut créer un événement — un chœur n'est pas nécessaire. C'est seulement si un chœur doit vendre (et recevoir l'argent) que tu dois être direction ou admin dans ce chœur.
Ce que tu dois décider au moment de la création : sous quel nom la vente a lieu. Tu n'as pas encore besoin de coordonnées bancaires — elles n'interviennent qu'avant la publication.
Deux chemins vers le même événement
Rends-toi sur tickets.cori.music et connecte-toi avec ton compte cori. Tu atterris sur Vos événements.
Si le concert figure déjà dans votre calendrier cori, c'est encore plus rapide : ouvre le rendez-vous dans cori et clique sur « Vendre des billets ». Cela mène directement à l'étape suivante, avec un formulaire déjà rempli.
La fenêtre « Créer un nouvel événement » s'ouvre. La toute première fois, le bouton fait partie de la page d'accueil vide.
Si tu gères au moins un chœur, tu as le choix en haut :
- À partir d'un rendez-vous cori — « Partez d'un concert déjà présent dans votre calendrier cori — le titre, la date et la description sont repris. » La liste de sélection contient les rendez-vous de tous les chœurs que tu gères, regroupés par chœur ; les rendez-vous annulés et les anniversaires en sont exclus.
- Événement vierge — tu saisis toi-même le « Titre de l'événement » et la « Date et heure ».
Si tu ne gères aucun chœur, le choix disparaît : il ne reste que l'événement vierge.
Pour un événement vierge, tu peux sélectionner un chœur sous « Chorale (optionnel) » ou laisser « Moi uniquement — sans chorale ». Ici, le chœur détermine uniquement qui peut co-administrer : sa direction et ses admins arrivent dans l'équipe de l'événement. Si tu pars d'un rendez-vous cori, le chœur est déjà fixé par le rendez-vous.
Sous « Vente au nom de », tu choisis qui vend. Si tu n'as pas encore d'identité de vente, la fenêtre affiche directement le formulaire de création. Voir la section suivante.
Un clic sur « Créer un événement » crée l'événement en tant que brouillon et t'amène dans son espace d'administration. Tu pourras y « ajouter des catégories de billets, un plan de salle, les informations fiscales et publier ».
L'identité de vente
L'identité de vente est la décision la plus importante de cette fenêtre. cori la décrit ainsi : « Ce nom figure sur le reçu de l'acheteur et reçoit le versement de cet événement. »
Elle est bien plus qu'une étiquette. Elle est le partenaire contractuel de tes acheteurs, le destinataire de l'argent et le cadre sous lequel les numéros de facture sont numérotés en continu. C'est pourquoi le compte Stripe y est également rattaché — une identité de vente, un onboarding Stripe, peu importe combien d'événements en dépendent.
À la création, tu indiques :
- un nom (champ « Qui vend ? », par exemple « Chorale Sainte-Anne »),
- à qui elle appartient : « Vendre en mon nom » ou « Vendre en tant que <nom du chœur> ». Les chœurs ne sont proposés que si tu les gères en tant que direction ou admin.
Sa création donne naissance à un véritable compte Stripe, et les comptes Stripe ne peuvent pas être supprimés après coup. Tu peux seulement archiver une identité par la suite — elle disparaît alors de la sélection, mais les événements existants continuent d'en dépendre et leurs numéros de facture sont conservés. N'en crée donc pas « pour essayer », et saisis le nom correctement.
Plusieurs identités de vente sont autorisées et utiles si tu vends sous plusieurs noms — par exemple pour deux chœurs, ou pour l'association et pour toi à titre privé. L'entrée « Vendre sous un nouveau nom… » de la liste de sélection te permet d'en créer une autre sans quitter la fenêtre.
Le contrat organisateur
À la création d'une identité de vente, tu dois accepter le Contrat organisateur cori Tickets — la case est obligatoire, sans quoi le bouton de création reste bloqué :
J'ai lu et j'accepte le Contrat organisateur cori Tickets. Je vends en tant qu'entreprise ou organisation, et non en tant que consommateur.
cori enregistre à cette occasion la date et la version du contrat. L'acceptation vaut par identité de vente : si tu en crées une deuxième plus tard, tu devras accepter à nouveau.
Il règle la relation entre toi et cori lors de la vente de billets — rôle et responsabilité, paiements via Stripe, frais de réservation, codes de réduction et invitations, remboursements et rétrofacturations, taxes et factures. Le texte complet se trouve sur tickets.cori.music/organizer-terms. Il n'existe actuellement qu'en anglais ; c'est aussi la version qui fait foi. Lis-le avant d'accepter — il est court, mais il détermine entre autres qui supporte une réduction et qui supporte une rétrofacturation.
Ce qui est déjà fixé ensuite — et ce qui ne l'est pas
Juste après la création :
- L'événement est un brouillon. Personne en dehors de l'équipe ne le voit.
- La devise est l'euro et ne peut pas être changée. Le fuseau horaire est réglé sur Europe/Berlin et se modifie sous Général.
- Le placement est réglé sur placement libre. Il n'y a pas d'interrupteur pour cela : il bascule automatiquement sur « réservation de places » dès que tu enregistres un plan de salle.
- Le nom légal, l'adresse, le numéro de TVA et l'e-mail de contact sont repris de l'identité de vente, s'ils y sont déjà renseignés — tu peux les remplacer événement par événement sous Fiscalité et droit.
- Il n'y a encore aucune catégorie de billets. Sans au moins une, tu ne peux rien vendre.
Même si tu es parti·e d'un rendez-vous cori : le titre, la date et la description ont été copiés une seule fois. Si tu déplaces le rendez-vous plus tard dans cori, l'événement reste là où il était dans la billetterie. Modifie alors la date sur place, sous Général.
Se débarrasser d'un événement
Tant qu'aucun billet n'a été émis, tu peux supprimer l'événement sous Général — « Retire l'événement de la billetterie et de votre tableau de bord. Cette action est irréversible. »
Dès que des billets sont vendus, la suppression est bloquée : « Les événements avec des billets vendus ne peuvent pas être supprimés — annulez plutôt l'événement. » L'annulation retire l'événement de la billetterie et le marque comme annulé, mais laisse subsister l'historique des achats. Cela vaut aussi si les billets ont été remboursés entre-temps.
Et ensuite ?
- Pour rendre les versements possibles : Configurer les versements
- Créer les tarifs et les types de billets : Catégories de billets et tarifs
- Qui paie les frais : Frais et taxes
- La vue d'ensemble du produit : Qu'est-ce que cori Tickets ?
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