Finora organizzate il vostro coro con un'altra app, con un software per associazioni o con WhatsApp ed Excel? Questa guida mostra come passare a cori in poche settimane, senza che una vostra prova vada a vuoto.
Il percorso
Un passaggio riesce meglio a piccoli passi, mentre la vecchia app resta attiva ancora per qualche settimana.
- Creare il coro in cori
Create il vostro coro e impostate le vostre voci. I 30 giorni di prova partono subito, senza carta di credito. Come si fa è spiegato in Creare un coro.
- Creare la prova e i primi brani
Create la vostra prova settimanale come serie e caricate i brani che state provando in questo momento. Con l'aiuto per il passaggio ce ne occupiamo noi al posto vostro.
- Coinvolgere tutti durante la prova
Alla prossima prova mostrate il codice QR del vostro coro oppure lasciate in giro l'invito da stampare. Tutti scansionano il codice, scelgono la propria voce e sono dentro. Chi manca alla prova riceve il link di invito nel vostro gruppo di coro attuale. Maggiori dettagli in Invitare membri.
- Due o tre settimane in parallelo
Da adesso inserite nuovi appuntamenti, spartiti e messaggi solo in cori. La vecchia app resta consultabile finché non sono arrivati tutti.
- Disdire la vecchia app
Prima esportate quello che volete conservare, per esempio i vecchi elenchi delle presenze. Fate attenzione al termine di disdetta del vostro fornitore attuale, così il contratto non si rinnova automaticamente.
Cosa vi portate dietro
Elenco dei membri: molte app offrono nella gestione dei membri un'esportazione come file Excel o CSV. In cori ogni persona si iscrive da sé e nel farlo sceglie la propria voce. Non dovete quindi ricopiare l'elenco a mano: basta condividere il link di invito. Se volete avere tutti nell'elenco dei membri già prima, copiate le colonne con nomi e indirizzi e-mail direttamente in cori, una persona per riga. Chi ha un indirizzo riceve, se lo desiderate, un proprio invito via e-mail. Ecco come: Inserire membri senza app. Con l'aiuto per il passaggio ci mandate l'elenco e invitiamo tutti via e-mail.
Spartiti e registrazioni: scaricate dalla vecchia app i vostri PDF, i file MusicXML, MuseScore o MIDI e le registrazioni di ogni voce. In cori diventano un brano con tracce di esercizio per ogni voce, vedi Registrare un brano con l'Editor audio e Creare un brano da registrazioni esistenti. Tutto il resto, per esempio i programmi delle prove o i volantini dei concerti, lo mettete nella sezione File.
Appuntamenti: le prove che si ripetono le create una volta sola come serie. I concerti e gli appuntamenti straordinari li inserite uno per uno. Per i vostri programmi di concerto ci sono le setlist.
Chat: annunciate il passaggio nel vostro gruppo attuale e dal giorno del trasferimento scrivete solo in cori. Così non arriva più niente due volte. Come funzionano i gruppi in cori è spiegato in Chat di gruppo.
Presenze e statistiche: questi dati di solito non si possono trasferire. Esportateli in un file prima della disdetta, se vi servono per il consiglio direttivo o per richieste di contributi. In cori la presenza comincia con il primo appuntamento.
E nella direzione opposta: se un giorno volete lasciare cori, vi portate via tutto. Nelle impostazioni del coro la direzione del coro e gli amministratori scaricano in qualsiasi momento un file ZIP alla voce Esporta dati: brani con le voci, gli spartiti e i testi, File, gli appuntamenti, le setlist e l'elenco dei membri. Vedi Esportare i dati del tuo coro.
Un annuncio già pronto per il vostro coro
Questo testo lo potete copiare e inviare nel vostro gruppo di coro attuale. Sostituite le parti tra parentesi quadre.
Ciao a tutti, con il nostro coro passiamo a cori. Da ora lì trovate i nostri appuntamenti, gli spartiti e le tracce di esercizio per la vostra voce. Iscrivetevi con questo link e scegliete la vostra voce: [link di invito]. Fino al [data] tutto resta in parallelo anche qui, poi saremo solo in cori.
Come proseguire
- Condizioni e richiesta: Passare a cori
- Come funziona il periodo di prova: Il periodo di prova gratuito
- La prima configurazione passo per passo: Checklist: configurare il coro