Publisere og dele et arrangement

Et nytt arrangement er først et utkast: bare du og teamet ditt ser det, den offentlige siden finnes ennå ikke. Med publiseringen blir det tilgjengelig i butikken, og med en annen, uavhengig bryter styrer du fra når det faktisk går an å kjøpe.

Sjekklisten før publiseringen

I utkastet viser oversikten boksen «Før du publiserer» med fire punkter, hvert med en knapp som tar deg rett til riktig sted:

Mangler ett av de to virkelige kriteriene, er knappen Publiser nedtonet. Et klikk på den tar deg likevel videre: cori hopper da til delen Utbetalinger. Feiler publiseringen på serversiden, viser cori Tickets ingen kryptisk feilmelding, men den konkrete årsaken og en knapp dit den kan rettes («Legg til selgeropplysninger» eller «Sett opp utbetalinger»).

Publisere

Salgsperioden er noe annet

Publiseringen gjør siden synlig. Når kjøpet er mulig, fastsetter du under Generelt›Salgsvindu for billetter. Slik kan du kunngjøre en konsert allerede i dag og legge forhåndssalget til en fast dato.

• Salgsstart: la feltet stå tomt for å selge straks etter publiseringen. Før det ser kjøpere: «Billettsalget åpner <dato>. Kom tilbake da for å kjøpe billettene dine.»
• Salgsslutt: la feltet stå tomt for å stenge salget sammen med slutten på konserten; har arrangementet ingen sluttid, ender salget ved konsertens start. Etterpå står det på siden «Billettsalget for dette arrangementet er avsluttet.»

Disse grensene gjelder på serversiden ved hver reservasjon og i kassen. En gammel lenke til kjøpssiden hjelper ingen med å åpne salget likevel etter stengetid.

Dele butikksiden

Den offentlige adressen til arrangementet ditt er siden som åpnes bak «Se offentlig side», altså under tickets.cori.music. En egen «Kopier lenke»-knapp finnes ikke for det: åpne siden, og kopier adressen fra adressefeltet i nettleseren. Den lenken kan du sette hvor som helst: i nyhetsbrevet, på plakater som QR-kode, på foreningens nettside eller i korgruppa deres.

I tillegg finnes bryteren «Vis på cori Tickets-forsiden» i oversikten: med den dukker arrangementet ditt opp i den offentlige oversikten til cori Tickets, der hvem som helst kan bla. Bryteren er uavhengig av publiseringen. Et arrangement kan være live og salgbart via lenken uten å bli listet offentlig.

Ta tilbake: trekke tilbake eller avlyse

Ved et pågående arrangement står to knapper ved siden av hverandre i oversikten. De gjør ulike ting:

• Avpubliser setter arrangementet tilbake til utkast. Den offentlige siden er borte med én gang, det går ikke an å kjøpe noe mer. Tenkt for «det var for tidlig» eller «vi må endre datoen først». Ett klikk på Publiser henter det tilbake.
• Avlys arrangement trekker det også tilbake og merker det i tillegg som avlyst: «Dette arrangementet er avlyst — det er skjult fra butikken.» cori spør først. Senere kan du åpne det igjen via Publiser på nytt.

Slette et arrangement kan du bare så lenge ingenting er solgt. Ellers svarer cori Tickets med «Arrangementer med solgte billetter kan ikke slettes — avlys arrangementet i stedet.»

Før den store rushen

Regner du med rask utsolgt, aktiver bryteren Høy etterspørsel under Generelt. Den forkorter hvor lenge en plass holdes reservert for en kjøper under betalingen (5 i stedet for 10 minutter), slik at avbrutte handlekurver raskere går tilbake i salg. Til en rolig menighetskonsert trenger du den ikke; ved knapt antall plasser og en kunngjort salgsstart lønner den seg.

Og videre?

• Gjør klart på forhånd: Billettkategorier og priser og Tegne et plasskart
• Forutsetning for å gå live: Sette opp utbetalinger
• Så snart det selges: Holde øye med bestillingene
• På konsertkvelden: Innslipp med billettskanneren
• Kampanjepriser til salgsstarten: Rabattkoder