Organiseren jullie je koor tot nu toe met een andere app, met verenigingssoftware of met WhatsApp en Excel? Deze gids laat zien hoe jullie in een paar weken naar cori verhuizen, zonder dat er bij jullie een repetitie in het water valt.
Het stappenplan
Een verhuizing lukt het best in kleine stappen, terwijl de oude app nog een paar weken meeloopt.
- Koor aanmaken in cori
Maak jullie koor aan en richt jullie stemmen in. De 30 proefdagen starten meteen, zonder creditcard. Hoe dat gaat, staat onder Een koor aanmaken.
- Repetitie en eerste stukken aanmaken
Zet jullie wekelijkse repetitie als terugkerende afspraak in de agenda en upload de stukken die jullie nu repeteren. Met de verhuishulp nemen wij dat van jullie over.
- Iedereen in de repetitie erbij halen
Laat in de volgende repetitie de QR-code van jullie koor zien of leg de uitnodiging om af te drukken neer. Iedereen scant de code, kiest zijn stem en is binnen. Wie er bij de repetitie niet is, krijgt de uitnodigingslink in jullie huidige koorgroep. Meer daarover onder Leden uitnodigen.
- Twee, drie weken parallel
Zet nieuwe afspraken, bladmuziek en berichten vanaf nu alleen nog in cori. De oude app blijft leesbaar tot iedereen is aangekomen.
- Oude app opzeggen
Exporteer eerst wat jullie willen bewaren, bijvoorbeeld oude aanwezigheidslijsten. Let op de opzegtermijn van jullie huidige aanbieder, zodat het contract niet automatisch wordt verlengd.
Wat jullie meenemen
Ledenlijst: veel apps bieden in het ledenbeheer een export als Excel- of CSV-bestand. In cori treedt iedereen zelf toe en kiest daarbij zijn stem. Jullie hoeven de lijst dus niet over te typen: de uitnodigingslink delen is genoeg. Willen jullie iedereen al vooraf in de ledenlijst hebben, dan kopiëren jullie de kolommen met namen en e-mailadressen direct in cori, één persoon per regel. Wie een adres heeft, krijgt desgewenst een eigen uitnodiging per e-mail. Zo werkt het: Leden zonder app toevoegen. Met de verhuishulp sturen jullie ons de lijst en nodigen wij iedereen per e-mail uit.
Bladmuziek en opnames: download jullie PDF's, MusicXML-, MuseScore- of MIDI-bestanden en de opnames per stem uit de oude app. In cori wordt daar een nummer met oefensporen voor elke stem van gemaakt, zie Een nummer maken met de AudioEditor en Een nummer maken van bestaande opnames. Al het andere, zoals repetitieschema's of concertflyers, zetten jullie in Bestanden.
Afspraken: terugkerende repetities zetten jullie één keer als terugkerende afspraak in de agenda. Concerten en bijzondere afspraken voeren jullie afzonderlijk in. Voor jullie concertprogramma's zijn er Setlists.
Chat: kondig de verhuizing in jullie huidige groep aan en schrijf vanaf de verhuisdag alleen nog in cori. Zo komt niets meer dubbel terecht. Hoe groepen in cori werken, staat onder Groepschats.
Aanwezigheid en statistieken: deze gegevens zijn meestal niet over te zetten. Exporteer ze vóór het opzeggen als bestand, als jullie ze voor het bestuur of voor subsidieaanvragen nodig hebben. In cori begint de aanwezigheid bij de eerste afspraak.
En in de andere richting: willen jullie cori later weer verlaten, dan nemen jullie alles mee. In de koorinstellingen downloaden koorleiding en beheerders onder Gegevens exporteren op elk moment een ZIP-bestand: nummers met stemmen, bladmuziek en songteksten, de Drive, afspraken, setlists en de ledenlijst. Zie De gegevens van je koor exporteren.
Een kant-en-klare aankondiging voor jullie koor
Deze tekst kunnen jullie kopiëren en in jullie huidige koorgroep sturen. Vervang de delen tussen vierkante haken.
Hallo allemaal, we verhuizen met ons koor naar cori. Daar vinden jullie vanaf nu onze afspraken, de bladmuziek en de oefensporen voor jullie stem. Word lid via deze link en kies je stem: [uitnodigingslink]. Tot [datum] loopt alles hier nog parallel, daarna zitten we alleen nog in cori.
Hoe verder?
- Voorwaarden en aanvraag: Overstappen naar cori
- Zo loopt de proefperiode: De gratis proefperiode
- De eerste inrichting stap voor stap: Checklist: koor inrichten