Exportar os dados do seu coro

Com Exportar dados você baixa tudo o que o seu coro tem salvo no cori em um único arquivo ZIP: as músicas com todas as vozes, partituras e letras, os arquivos com as pastas, todos os compromissos como arquivo de calendário, as setlists de vocês e a lista de membros. A direção do coro e os administradores iniciam a exportação nas configurações do coro, tanto no navegador quanto no app. Isso funciona também quando o coro está pausado, ou seja, depois do fim do período de teste ou de uma assinatura.

Como criar a exportação

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   Abrir as configurações do coro

   Web app

   Abra Coro›Configurações. Na área Para todo o coro, clique em Exportar dados.

   App para celular

   Abra a aba do coro e toque no bloco Configurações do coro. Na área Para todo o coro, toque em Exportar dados.
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   Conferir o conteúdo

   Em “O que vem dentro”, o cori mostra quantas músicas e arquivos vão para a exportação e mais ou menos qual será o tamanho (“Cerca de … no total”).

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   Escolher “Criar exportação”

   O cori monta o arquivo ZIP no servidor. Uma barra mostra quantos arquivos já foram incluídos. Você não precisa esperar: pode fechar a página, a exportação continua.

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   Baixar

   Quando tudo estiver pronto, aparece “Exportação pronta” com a data até a qual o arquivo fica disponível. Escolha Baixar; o botão também mostra o tamanho. O arquivo se chama “cori-NomeDoCoro-Data.zip”.

O que tem no arquivo ZIP

As pastas e os nomes dos arquivos aparecem no idioma que estava configurado no cori quando você iniciou a exportação. Em português fica assim:

• Músicas: uma pasta por música. Nela ficam as vozes como arquivos de áudio, com o nome da voz (por exemplo “Soprano 1”), além das faixas de acompanhamento e dos vídeos de coreografia. Quando existem, entram também a partitura em PDF (“Partitura.pdf”, a versão da direção do coro como “Partitura do maestro.pdf”), a letra (“Letra.txt”) e as notas de todas as vozes como arquivo MIDI (“Notas.mid”). Em “song.json” ficam todos os dados da música em formato legível por máquina. As músicas arquivadas ficam em “Músicas/Arquivadas”, as músicas privadas em “Músicas/Privadas”.
• Arquivos: todas as pastas e arquivos com os nomes que vocês deram, não importa para quem estejam visíveis. Pastas vazias são mantidas; arquivos na lixeira não entram.
• Compromissos.ics: todos os compromissos do coro, incluindo as séries. Os compromissos cancelados estão incluídos e marcados como cancelados. O arquivo pode ser importado em qualquer calendário.
• Setlists.csv: as setlists de vocês com a ordem das músicas.
• Membros.csv: nome, voz, função e data de entrada de todos os membros.
• LEIAME.txt: explica o que está onde e cita os arquivos que não foram mais encontrados no armazenamento e por isso estão faltando.

Os arquivos CSV abrem no Excel com os acentos corretos.

O que não entra na exportação

• Chats, mensagens e enquetes
• Anotações nas partituras. Partituras com as suas anotações você salva uma por uma, veja Exportar partituras do cori.
• Confirmações e recusas e a presença: o arquivo de compromissos não traz respostas. Uma lista de presença você baixa no navegador em Presença com Exportar CSV, veja Visão geral de presença e exportação.
• Membros sem app e pais: quem vocês cadastraram só com o nome e quem acompanha uma criança como pai ou mãe não aparece na lista de membros.
• Dados pessoais como endereços de e-mail e aniversários
• Planos de estudo, estatísticas e o progresso de prática de cada membro

Por quanto tempo a exportação fica disponível

Uma exportação pronta fica disponível para baixar por sete dias. Depois o cori apaga o arquivo, e você pode criar uma nova a qualquer momento. Com Criar nova exportação você monta de novo o estado atual; quando a nova estiver pronta, ela substitui a antiga. Se uma exportação estiver em andamento, um segundo clique não inicia outra, só mostra a que está rodando.

Quando o seu coro está pausado

Se o período de teste acabou ou a assinatura expirou, a direção do coro e os administradores não entram mais nas configurações do coro pelo navegador. A página Assinatura mostra então lá embaixo “Não vão continuar? Antes, baixem tudo o que o coro de vocês tem salvo no cori.” e o botão Exportar dados. No app você chega à exportação como sempre, pela aba do coro e pelas configurações do coro; elas então mostram só a exportação, o acordo de tratamento de dados, sair e excluir o coro.

Se não funcionar

• “A exportação não deu certo. Tente de novo.”: inicie de novo com Criar exportação. Se uma exportação for interrompida no servidor, essa mensagem aparece no máximo meia hora depois.
• “Não foi possível criar o link de download. Tente de novo.”: toque mais uma vez em Baixar. Cada clique gera um link novo.
• A opção não aparece: então você não faz parte da direção do coro nem é administrador no coro selecionado. Confira se você selecionou o coro certo.

E agora?

• O que o cori salva sobre você: Seus dados e privacidade
• Salvar tudo antes de parar: Cancelar a assinatura
• Encerrar o coro de vez: Excluir um coro
• As demais configurações: Alterar as configurações do coro