Organiserar ni kören med en annan app, med ett föreningsprogram eller med WhatsApp och Excel? Den här guiden visar hur ni flyttar till cori på några veckor, utan att en enda repetition går i stöpet hos er.
Tidsplanen
En flytt fungerar bäst i små steg, medan den gamla appen får rulla vidare några veckor.
- Skapa kören i cori
Lägg upp er kör och ställ in era stämmor. De 30 provdagarna startar direkt, utan kreditkort. Hur det går till står under Skapa en kör.
- Lägg upp repetitionen och de första styckena
Lägg upp er veckorepetition som återkommande tillfälle och ladda upp de stycken ni repeterar just nu. Med flytthjälpen gör vi det åt er.
- Ta med alla på repetitionen
Visa körens QR-kod på nästa repetition eller lägg fram inbjudan för utskrift. Alla skannar koden, väljer sin stämma och är inne. Den som saknas på repetitionen får inbjudningslänken i er nuvarande körgrupp. Mer om det under Bjuda in medlemmar.
- Två, tre veckor parallellt
Lägg in nya tillfällen, noter och meddelanden bara i cori från och med nu. Den gamla appen går att läsa ända till dess att alla har kommit över.
- Säg upp den gamla appen
Exportera först det ni vill spara, till exempel gamla närvarolistor. Håll koll på uppsägningstiden hos er nuvarande leverantör så att avtalet inte förlängs automatiskt.
Vad ni tar med er
Medlemslistan: Många appar erbjuder en export som Excel- eller CSV-fil i medlemshanteringen. I cori går varje person med själv och väljer sin stämma på vägen. Ni behöver alltså inte skriva av listan: det räcker att dela inbjudningslänken. Vill ni ha med alla i medlemslistan redan innan kopierar ni kolumnerna med namn och e-postadresser direkt in i cori, en person per rad. Den som har en adress får om ni vill en egen inbjudan via e-post. Så här gör ni: Lägga in medlemmar utan appen. Med flytthjälpen skickar ni listan till oss, och vi bjuder in alla via e-post.
Noter och inspelningar: Ladda ner era PDF:er, MusicXML-, MuseScore- eller MIDI-filer och inspelningarna per stämma från den gamla appen. I cori blir det en låt med övningsspår för varje stämma, se Skapa en låt med AudioEditor och Skapa en låt från befintliga inspelningar. Allt annat, som repetitionsscheman eller konsertflyers, lägger ni i Filer.
Tillfällen: Återkommande repetitioner lägger ni upp en gång som återkommande tillfälle. Konserter och enstaka tillfällen lägger ni in var för sig. För era konsertprogram finns Setlists.
Chatt: Berätta om flytten i er nuvarande grupp och skriv bara i cori från flyttdagen. Då hamnar ingenting dubbelt. Hur grupper fungerar i cori står under Gruppchattar.
Närvaro och statistik: Den datan går oftast inte att flytta över. Exportera den som fil innan ni säger upp, om ni behöver den för styrelsen eller för bidragsansökningar. I cori börjar närvaron med det första tillfället.
Och i andra riktningen: Vill ni längre fram lämna cori tar ni med er allt. I körinställningarna laddar körledningen och administratörerna när som helst ner en ZIP-fil under Exportera data: låtar med stämmor, noter och sångtexter, Drive, tillfällen, Setlists och medlemslistan. Se Exportera din körs data.
Ett färdigt meddelande till kören
Den här texten kan ni kopiera och skicka till er nuvarande körgrupp. Byt ut delarna inom hakparentes.
Hej allihop, vi flyttar kören till cori. Där hittar ni från och med nu våra tillfällen, noterna och övningsspåren för er stämma. Gå med via den här länken och välj er stämma: [inbjudningslänk]. Fram till [datum] rullar allt parallellt här, sedan finns vi bara i cori.
Vad händer sedan?
- Villkor och förfrågan: Byt till cori
- Så funkar provperioden: Den kostnadsfria provperioden
- Första uppsättningen steg för steg: Checklista: sätta upp kören