Eksporter dit kors data

Med Eksporter data downloader du alt, hvad jeres kor har gemt i cori, som én ZIP-fil: sangene med alle stemmer, noder og sangtekster, Drive med mapper, alle aftaler som kalenderfil, jeres setlister og medlemslisten. Eksporten startes af korledelsen og administratorerne i korindstillingerne, både i browseren og i appen. Det kan også gøres, når jeres kor er sat på pause, altså efter prøveperiodens eller et abonnements udløb.

Sådan opretter du eksporten

1. 1
   Åbn korindstillingerne

   Webapp

   Åbn Kor›Indstillinger. I området For hele koret klikker du på Eksporter data.

   Mobilapp

   Åbn Kor-fanen, og tryk på feltet Korindstillinger. I området For hele koret trykker du på Eksporter data.
2. 2
   Tjek indholdet

   Under »Det får I med« viser cori, hvor mange sange og filer fra Drive der kommer med i eksporten, og hvor stor den cirka bliver (»I alt cirka …«).

3. 3
   Vælg »Opret eksport«

   cori pakker ZIP-filen på serveren. En bjælke viser, hvor mange filer der allerede er med. Du behøver ikke vente: Du kan lukke siden, eksporten kører videre.

4. 4
   Download

   Når alt er pakket, står der »Eksporten er klar« med den dato, filen ligger klar indtil. Vælg Download; knappen nævner også størrelsen. Filen hedder »cori-Kornavn-Dato.zip«.

Hvad der er i ZIP-filen

Mapper og filnavne vises på det sprog, du havde valgt i cori, da du startede eksporten. På dansk ser det sådan ud:

• Sange: én mappe pr. sang. Der ligger stemmerne som lydfiler, opkaldt efter stemmen (fx »Sopran 1«), plus akkompagnementsspor og koreografivideoer. Hvis de findes, kommer noderne som PDF (»Noder.pdf«, korledelsens udgave som »Dirigentnoder.pdf«), sangteksten (»Sangtekst.txt«) og alle stemmers toner som MIDI-fil (»Toner.mid«) med. I »song.json« står alle oplysninger om sangen i maskinlæsbar form. Arkiverede sange ligger i »Sange/Arkiverede«, private sange i »Sange/Private«.
• Filer: alle mapper og filer fra Drive under de navne, I har givet dem, uanset hvem de er synlige for. Tomme mapper bevares, filer i papirkurven er ikke med.
• Aftaler.ics: alle korets aftaler inklusive serier. Aflyste aftaler er med og markeret som aflyste. Filen kan importeres i enhver kalender.
• Setlister.csv: jeres setlister med sangenes rækkefølge.
• Medlemmer.csv: navn, stemme, rolle og indmeldelsesdato for alle medlemmer.
• LÆSMIG.txt: forklarer, hvad der ligger hvor, og nævner filer, der ikke længere kunne findes i lageret og derfor mangler.

CSV-filerne åbner i Excel med korrekte specialtegn.

Hvad der ikke er i eksporten

• Chats, beskeder og afstemninger
• Noter i noderne. Noder med dine annoteringer gemmer du enkeltvis, se Eksportér noder fra cori.
• Tilmeldinger og afbud og fremmødet: Aftalefilen indeholder ingen svar. En fremmødeliste downloader du i browseren under Fremmøde med Eksportér CSV, se Fremmødeoversigt og eksport.
• Medlemmer uden app og forældre: Dem, I kun har skrevet ind med navn, og dem, der følger et barn som forælder, står ikke på medlemslisten.
• Personlige oplysninger som e-mailadresser og fødselsdage
• Øveplaner, statistikker og de enkelte medlemmers øvefremskridt

Hvor længe eksporten ligger klar

En færdig eksport ligger klar til download i syv dage. Derefter sletter cori filen, og du kan når som helst oprette en ny. Med Opret ny eksport pakker du den aktuelle tilstand på ny; når den nye er klar, erstatter den den gamle. Kører der allerede en eksport, starter et klik mere ikke endnu en, men viser den igangværende.

Når jeres kor er sat på pause

Er prøveperioden forbi eller abonnementet udløbet, kommer korledelsen og administratorerne ikke længere ind i korindstillingerne i browseren. Siden Abonnement viser så nederst »Vil I ikke fortsætte? Så hent først alt, hvad jeres kor har gemt i cori.« og knappen Eksporter data. I appen når du eksporten som sædvanligt via Kor-fanen og korindstillingerne; de viser så kun eksporten, databehandleraftalen, Forlad og Slet kor.

Hvis det ikke virker

• »Eksporten mislykkedes. Prøv igen.«: Start den igen med Opret eksport. Bliver en eksport afbrudt på serveren, vises denne meddelelse senest en halv time senere.
• »Linket til at hente eksporten kunne ikke oprettes. Prøv igen.«: Tryk på Download igen. Hvert klik opretter et nyt link.
• Punktet mangler: Så er du hverken korledelse eller administrator i det valgte kor. Tjek, om du har valgt det rigtige kor.

Hvad så nu?

• Hvad cori gemmer om dig personligt: Dine data og databeskyttelse
• Sikr det hele, før I stopper: Opsig abonnementet
• Opløs koret endeligt: Slet et kor
• De øvrige indstillinger: Ændre korindstillingerne