Anwesenheitsübersicht und Export
Als Chorleitung im Web sehen, wer wie oft da war, gefiltert nach Zeitraum, Terminart und Stimme, und die Liste als CSV für die Vereinsunterlagen exportieren.
Nur im Web
Einzelne Zusagen siehst du an jedem Termin. Für das große Bild, wer über Wochen hinweg regelmäßig da war und wer selten, gibt es die Anwesenheitsübersicht. Sie bringt alle Termine in einer Tabelle zusammen und lässt sich als CSV für die Vereinsunterlagen exportieren.
Die gesammelte Anwesenheitsübersicht gibt es nur in der Web-App und nur für die Chorleitung und Admins. Mitglieder ohne Verwaltungsrechte sehen den Hinweis „Nur Chorverwalter können die Anwesenheit einsehen.“ In der mobilen App verwaltest du die Anwesenheit direkt am jeweiligen Termin. Die Übersicht bezieht sich immer auf den gerade ausgewählten Chor.
Die Übersicht öffnen
Wähle in der Web-App in der Seitenleiste Anwesenheit. Oben stellst du ein, welche Termine einbezogen werden:
Wechsle zwischen Bevorstehend, Vergangen und Zeitraum. Bei „Zeitraum“ legst du mit Von und Bis ein genaues Datumsfenster fest. Das ist praktisch für „das letzte Halbjahr“.
Über das Auswahlfeld grenzt du auf eine Terminart ein, etwa nur Proben oder nur Auftritte. Standardmäßig steht es auf Alle Typen.
Hat dein Chor Stimmgruppen hinterlegt, kannst du zusätzlich auf eine Stimme eingrenzen; sonst zeigt Alle Stimmen alle Mitglieder.
Was die Übersicht zeigt
- Übersichtskarten oben fassen die Anwesenheit deines Chors für den gewählten Ausschnitt zusammen.
- Eine Matrix stellt jedes Mitglied jedem Termin gegenüber. Jede Zelle zeigt den Status: Zugesagt, Abgesagt, Keine Antwort oder Nicht eingeladen (wenn das Mitglied für diesen Termin nicht ausgewählt war).
Gibt es im gewählten Ausschnitt keine Termine oder hat der Chor noch keine Mitglieder, sagt cori das statt einer leeren Tabelle.
Als CSV exportieren
Tippe oben rechts auf CSV exportieren. cori lädt eine CSV-Datei mit den Spalten Mitglied, Stimme und Anwesenheit % sowie einer Spalte je Termin herunter. Der Dateiname enthält den Chornamen und den gewählten Zeitraum. Die Datei ist so kodiert, dass Umlaute in Excel korrekt erscheinen. Du kannst sie direkt öffnen oder den Vereinsunterlagen beilegen.
Der Export übernimmt genau den aktuell sichtbaren Ausschnitt, also Zeitraum, Terminart und Stimme. Stelle die Filter also so ein, wie du die Auswertung brauchst, und exportiere dann.
Und weiter?
- Einzelne Rückmeldungen setzen und lesen: Anwesenheit festlegen und verfolgen
- Startwerte für neue Termine: Automatische Anwesenheit
- Termine anlegen: Termine und Proben erstellen
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