Automatische Anwesenheit
Voreinstellen, wie Mitglieder bei neuen Terminen standardmäßig antworten (zusagen, absagen oder unbestimmt), als Choreinstellung oder pro Termin.
Web + App
In manchen Chören ist ohnehin fast immer jede:r bei der Probe. Da ist es unnötig, wenn alle bei jedem Termin von Hand zusagen müssen. Mit der automatischen Anwesenheit legst du fest, wie neue Termine für die Mitglieder starten: als zugesagt, als abgesagt oder ohne Vorgabe. Wer eine andere Antwort geben will, kann das jederzeit selbst tun.
Die Voreinstellung gehört zu den Choreinstellungen und ändert die Chorleitung oder ein Admin. Es gibt sie im Web und in der mobilen App.
Die drei Modi
Die Einstellung „Standard-Terminrückmeldung“ bietet drei Möglichkeiten:
- Zusagen: jedes Mitglied zählt bei neuen Terminen automatisch als zugesagt.
- Absagen: jedes Mitglied zählt automatisch als abgesagt.
- Unbestimmt: es gibt keine Vorgabe; jedes Mitglied antwortet selbst.
Die Vorgabe gilt nur als Startwert. Sobald ein Mitglied selbst zu- oder absagt, gilt seine eigene Antwort. Die Voreinstellung überschreibt sie nie.
Die Choreinstellung setzen
Öffne die Choreinstellungen und suche den Punkt Standard-Terminrückmeldung („Standardrückmeldung für Anwesenheit bei neuen Terminen“). Wähle einen der drei Modi. Die Einstellung gilt ab dann für neu angelegte Termine; bereits bestehende Termine bleiben, wie sie sind.
Einzelne Termine abweichend voreinstellen
Du musst dich nicht für alle Termine festlegen. Im Terminformular gibt es, solange Anwesenheit erfassen aktiviert ist, das Feld Standardrückmeldung. Es steht auf „Choreinstellung verwenden“ (mit der aktuellen Choreinstellung in Klammern) und lässt sich für genau diesen Termin auf Zusagen, Unbestimmt oder Absagen umstellen.
Steht der Chor standardmäßig auf „Zusagen“, du planst aber einen freiwilligen Zusatztermin? Dann setze für diesen einen Termin die Standardrückmeldung auf „Unbestimmt“, damit sich alle bewusst melden.
Und weiter?
- Wie Mitglieder antworten: Anwesenheit festlegen und verfolgen
- Auswertung und Export: Anwesenheitsübersicht und Export
- Termine anlegen: Termine und Proben erstellen
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