Termine und Proben erstellen
Füge Proben und Veranstaltungen zu deinem Chorkalender hinzu, auch wiederkehrende Termine.
Web + App
Der Kalender sorgt dafür, dass dein ganzer Chor weiß, wann und wo ihr euch trefft. Als Chorleiter kannst du Proben, Auftritte und andere Veranstaltungen hinzufügen, sie wiederholen lassen und alle informieren, aus der Web-App oder direkt vom Handy.
Nur die Chorleitung und Admins können Termine erstellen und bearbeiten. Sänger:innen sehen den Kalender und antworten auf jeden Termin mit ihrer Teilnahme. In der Web-App legst du einen Termin an, indem du auf einen Tag im Monatsraster klickst; das funktioniert nur bei Verwaltenden. Auf dem Handy ist es die runde unten rechts im Kalender.
Den Kalender öffnen
Wähle in der Web-App in der Seitenleiste Kalender. Du siehst ein Monatsraster, in dem jeder Tag seine Termine direkt in der Zelle trägt: farbige Balken mit Uhrzeit und Namen. Passt an einem Tag nicht alles hinein, steht darunter „+2 weitere“, und ein Klick darauf öffnet den kompletten Tag in einem kleinen Fenster.
Öffne auf dem Handy den Tab Kalender, um deine anstehenden Termine als Liste zu sehen.
Eine Veranstaltung erstellen
Das Formular ist auf beiden Plattformen gleich, nur das Öffnen unterscheidet sich.
Klicke in der Web-App im Monatsraster auf eine freie Stelle in dem Tag, an dem der Termin stattfinden soll. Das Formular öffnet sich mit genau diesem Datum und 19:00 Uhr als Startzeit vorbelegt, sodass du meistens nur noch die Uhrzeit anpassen musst. Der Termin gehört immer zu dem Chor, der oben links ausgewählt ist.
Tippe auf dem Handy unten rechts auf die . Wenn du dort mehr als einen Chor leitest, wähle zuerst aus, zu welchem Chor der Termin gehört.
Gib einen Namen ein (zum Beispiel „Probe am Dienstag“) und wähle dann einen Typ: Probe, Auftritt, Event oder Sonstiges. Im Web sind das farbige Chips, und jeder Chip zeigt schon die Farbe, in der der Termin später im Kalender erscheint. Der Typ bestimmt außerdem den Wortlaut der Benachrichtigung, die die Mitglieder erhalten.
Prüfe das Startdatum. Sobald ein Start gesetzt ist, kannst du ein Enddatum hinzufügen oder mit den Schnell-Chips (1h, 1.5h, 2h) die Dauer mit einem Klick festlegen.
Klappe Standort auf, um einen Pin auf der Karte zu setzen, und Beschreibung, um Notizen, Links oder ein Programm hinzuzufügen. Du kannst auch eine Setlist anhängen, damit sich die Sänger:innen die richtigen Lieder vorbereiten können.
Klicke auf Termin speichern. Der Termin erscheint sofort als farbiger Balken im Kalender.
Auf dem Dashboard führt auch Schnellaktionen›Termin erstellen direkt in dasselbe Formular, dann allerdings ohne vorbelegtes Datum.
Legst du einen neuen Termin vom Typ Auftritt oder Event an, zeigt das Formular zusätzlich die Zeile Tickets verkaufen mit einer Checkbox und dem Hinweis „Ticketshop öffnet sich nach dem Speichern“. Genau das passiert dann auch: Zuerst wird der Termin gespeichert, danach öffnet sich der cori Ticketshop, mit diesem Termin bereits vorausgefüllt. Die Option gibt es nur beim Erstellen (nicht beim Bearbeiten) und nur bei diesen beiden Terminarten; speicherst du den Termin nicht, wird im Shop auch nichts angelegt. Wie es dort weitergeht, steht in Eine Veranstaltung erstellen.
Wiederholen lassen
Für eine wöchentliche Probe oder jeden regelmäßigen Termin musst du nicht jeden einzeln von Hand eintragen. Öffne die Zeile Wiederholen, sie zeigt standardmäßig „Keine Wiederholung“, und lege fest, wie oft sich die Veranstaltung wiederholt.
Wähle Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich und lege das Intervall fest, zum Beispiel jede Woche oder jede zweite.
Lass es auf Niemals für eine unbefristete Reihe stehen oder wähle Bis zum und ein Datum, an dem Schluss ist. Bestätige, um die Regel anzuwenden.
Öffne den Termin und tippe auf das , im Web oben rechts auf der Detailseite. Wenn der Termin Teil einer Reihe ist, fragt cori, ob deine Änderung nur für diesen Termin oder für alle Termine gilt, sodass du eine Probe verschieben kannst, ohne den Rest zu stören. Dieselbe Auswahl erscheint, wenn du einen wiederkehrenden Termin löschst oder absagst.
Mitglieder benachrichtigen
Standardmäßig werden alle Mitglieder eingeladen und benachrichtigt, sobald du speicherst. Um eine kleinere Gruppe anzusprechen, öffne die Zeile Mitglieder und wähle bestimmte Stimmgruppen oder Personen aus. Nur sie werden benachrichtigt und um eine Antwort gebeten. Lass Anwesenheit erfassen aktiviert, wenn du nachverfolgen möchtest, wer kommt, und lege eine Standardrückmeldung fest, wenn die meisten ohnehin gleich antworten.
Wie geht es weiter?
- Erfahre, wie Sänger:innen antworten und wie du die Antworten verfolgst, unter Anwesenheit.
- Halte einen vollen Kalender übersichtlich mit Kalenderfiltern.
- Verstehe, wofür die vier Terminarten und ihre Farben stehen.
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