Termine und Proben erstellen
Füge Proben und Veranstaltungen zu deinem Chorkalender hinzu – auch wiederkehrende Termine.
Web-App
Mobile App
Der Kalender sorgt dafür, dass dein ganzer Chor weiß, wann und wo ihr euch trefft. Als Chorleiter kannst du Proben, Auftritte und andere Veranstaltungen hinzufügen, sie wiederholen lassen und alle informieren – aus der Web-App oder direkt vom Handy.
Nur Chorleiter können Termine erstellen und bearbeiten. Sänger sehen den Kalender und antworten auf jeden Termin mit ihrer Teilnahme. In der Web-App erscheint die Schaltfläche + Termin hinzufügen nur bei Chorleitern; auf dem Handy ist es die runde unten rechts im Kalender.
Den Kalender öffnen
Wähle in der Web-App in der Seitenleiste Kalender. Du siehst eine Monatsansicht mit einem Punkt an jedem Tag, an dem etwas geplant ist, und darunter die Termine des ausgewählten Tages.
Öffne auf dem Handy den Tab Kalender, um deine anstehenden Termine als Liste zu sehen.
Eine Veranstaltung erstellen
Das Formular ist auf beiden Plattformen gleich – nur das Öffnen unterscheidet sich.
Wähle in der Web-App oben auf der Seite Kalender›+ Termin hinzufügen. Tippe auf dem Handy unten rechts auf die . Wenn du mehr als einen Chor leitest, wähle zuerst aus, zu welchem Chor der Termin gehört.
Gib einen Namen ein (zum Beispiel „Probe am Dienstag“) und wähle dann einen Typ – Probe, Auftritt, Veranstaltung oder Sonstiges. Der Typ bestimmt die Farbe und den Wortlaut der Benachrichtigung, die die Mitglieder erhalten.
Wähle ein Startdatum. Sobald ein Start gesetzt ist, kannst du ein Enddatum hinzufügen oder mit den Schnell-Chips (1 Std., 1,5 Std., 2 Std.) die Dauer mit einem Tippen festlegen.
Klappe Ort auf, um einen Pin auf der Karte zu setzen, und Beschreibung, um Notizen, Links oder ein Programm hinzuzufügen. Du kannst auch eine Setlist anhängen, damit sich die Sänger die richtigen Lieder vorbereiten können.
Tippe auf Speichern. Die Veranstaltung erscheint sofort im Kalender.
Wiederholen lassen
Für eine wöchentliche Probe oder jeden regelmäßigen Termin musst du nicht jeden einzeln von Hand eintragen. Öffne die Zeile Wiederholen – sie zeigt standardmäßig „Keine Wiederholung“ – und lege fest, wie oft sich die Veranstaltung wiederholt.
Wähle Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich und lege das Intervall fest – zum Beispiel jede Woche oder jede zweite.
Lass es auf Für immer für eine unbefristete Reihe stehen oder wähle Bis und ein Datum, an dem Schluss ist. Bestätige, um die Regel anzuwenden.
Öffne auf dem Handy einen Termin aus der Liste und tippe auf das ; in der Web-App öffnest du den Termin, um ihn zu bearbeiten. Wenn der Termin Teil einer Reihe ist, fragt cori, ob deine Änderung nur für diesen Termin oder für alle Termine gilt – so kannst du eine Probe verschieben, ohne den Rest zu stören. Dieselbe Auswahl erscheint, wenn du einen wiederkehrenden Termin löschst oder absagst.
Mitglieder benachrichtigen
Standardmäßig werden alle Mitglieder eingeladen und benachrichtigt, sobald du speicherst. Um eine kleinere Gruppe anzusprechen, öffne die Mitgliederzeile und wähle bestimmte Stimmgruppen oder Personen aus – nur sie werden benachrichtigt und um eine Antwort gebeten. Lass Anwesenheit erfassen aktiviert, wenn du nachverfolgen möchtest, wer kommt, und lege eine Standardrückmeldung fest, wenn die meisten ohnehin gleich antworten.
Wie geht es weiter?
- Erfahre, wie Sänger antworten und wie du die Antworten verfolgst, unter Anwesenheit.
- Halte einen vollen Kalender übersichtlich mit Kalenderfiltern.
War diese Anleitung hilfreich?
Brauchst du noch Hilfe?
Nicht das Richtige gefunden? Schreib uns eine Nachricht und unser Team meldet sich bei dir.
Support kontaktieren