Einen Termin absagen

Die Probe fällt diese Woche aus? Dann sagst du sie ab, statt sie zu löschen. Eine Absage bleibt im Kalender sichtbar, durchgestrichen und mit dem Hinweis „Abgesagt“, und informiert alle Mitglieder, lässt sich aber jederzeit wieder zurücknehmen. Diese Anleitung zeigt den Unterschied und den Ablauf.

Absagen oder löschen: der Unterschied

Beide Aktionen gibt es im Web und in der App, sie bewirken aber Verschiedenes:

• Termin absagen: Der Termin bleibt im Kalender stehen, durchgestrichen und als „Abgesagt“ markiert. Alle Mitglieder werden benachrichtigt. Die Absage lässt sich später wieder zurücknehmen, und bereits erfasste Zusagen bleiben erhalten.
• Termin löschen: Der Termin verschwindet vollständig aus dem Kalender. Alle bereits erfassten Anwesenheiten werden entfernt und die Mitglieder benachrichtigt. Das lässt sich nicht rückgängig machen.

In den meisten Fällen ist Absagen das Richtige: Der Chor sieht sofort, dass an diesem Tag nichts stattfindet, und die Historie bleibt erhalten. Löschen ist nur sinnvoll, wenn der Termin versehentlich angelegt wurde und gar nicht in den Kalender gehört.

So sagst du einen Termin ab

Der Termin erscheint danach durchgestrichen mit einem „Abgesagt“-Hinweis. Die Zu- und Absage-Buttons für die Mitglieder sind bei einem abgesagten Termin ausgeblendet. Es gibt ja nichts mehr zu bestätigen.

Eine Absage zurücknehmen

Hast du zu früh abgesagt oder findet die Probe doch statt? Öffne den abgesagten Termin erneut zur Bearbeitung. Der Button heißt dann Termin wiederherstellen. Damit gilt der Termin wieder als aktiv und die Mitglieder können erneut zu- oder absagen.

Und weiter?

• Nur eine einzelne Probe verschieben statt absagen: Einen einzelnen Termin einer Serie ändern
• Ganze Reihen planen: Wiederkehrende Termine anlegen
• Wer kommt und wer nicht: Anwesenheitsübersicht und Export