Terminarten: Probe, Auftritt, Event, Sonstiges
Wofür die vier Terminarten gut sind, wie sie sich im Kalender zeigen und warum die Farbe eines Termins nicht die Art, sondern deine Rückmeldung anzeigt.
Web + App
Beim Anlegen eines Termins wählst du eine Terminart. Sie ordnet den Termin ein und lässt sich zum Filtern nutzen. In cori gibt es vier Arten zur Auswahl, dazu die Geburtstage, die cori von selbst ergänzt. Diese Anleitung erklärt, wofür jede Art gedacht ist und wie sie im Kalender erscheint.
Die Art legt fest, wer den Termin erstellt: die Chorleitung und Admins. Die Auswahl gibt es im Web (als Chips im Terminformular) und in der mobilen App (als Auswahlfeld) gleichermaßen.
Die vier Terminarten
- Probe: die regelmäßige Chorprobe. Die Standardart für neue Termine.
- Auftritt: Konzerte und öffentliche Auftritte. Ein Auftritt wird im Kalender etwas hervorgehoben dargestellt, damit er zwischen den Proben heraussticht.
- Event: sonstige Veranstaltungen rund um den Chor, etwa ein Chorausflug oder eine Feier.
- Sonstiges: alles, was in keine der anderen Arten passt.
Die Art ist vor allem eine Einordnung und ändert nichts an Ort, Anwesenheit oder Wiederholung eines Termins. Sie wirkt sich aber auf den Wortlaut der Benachrichtigung aus: Ein neuer Auftritt wird den Mitgliedern als „Neuer Auftritt“ gemeldet, ein Event als „Neues Event“, Probe und Sonstiges als „Neuer Termin“.
Ein häufiges Missverständnis: Die farbige Markierung an einem Termin steht nicht für die Terminart, sondern für deine eigene Anwesenheits-Rückmeldung. Grün heißt „Du hast zugesagt“, Rot „Du hast abgesagt“ oder der Termin ist abgesagt, Grau „noch keine Antwort“. Die Terminart erkennst du am Textlabel des Termins, nicht an der Farbe.
Nach Art filtern
Du kannst den Kalender auf einzelne Arten eingrenzen, etwa nur Auftritte anzeigen. Auf beiden Plattformen gibt es dafür Filter-Chips über dem Kalender bzw. der Terminliste. Mehr dazu unter Termine filtern.
Geburtstage
cori zeigt die Geburtstage deiner Chormitglieder automatisch im Kalender an, als eigene Terminart „Geburtstag“. Diese Einträge legst du nicht selbst an: cori errechnet sie aus dem Geburtsdatum, das Mitglieder in ihrem Profil hinterlegt haben. Ohne hinterlegtes Geburtsdatum erscheint niemand. Geburtstage haben keine Anwesenheit und lassen sich nicht bearbeiten oder absagen.
In der Web-App tauchen Geburtstage nicht im Kalender auf.
Und weiter?
- Termine anlegen und Art wählen: Termine und Proben erstellen
- Nach Art und mehr filtern: Termine filtern
- Rückmeldungen verstehen: Anwesenheit festlegen und verfolgen
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