Einen einzelnen Termin einer Serie ändern
Eine einzelne Probe verschieben oder anpassen, ohne die ganze Serie anzufassen, und was dabei mit den Zusagen passiert.
Web + App
Manchmal fällt eine einzelne Probe aus dem Rhythmus: Sie beginnt ausnahmsweise früher, findet woanders statt oder wird um einen Tag verschoben. Dafür musst du nicht die ganze Serie umstellen. cori kann genau einen Termin aus der Reihe herauslösen und getrennt bearbeiten. Diese Anleitung zeigt, wie das geht und was dabei mit den bereits erfassten Zusagen passiert.
Das gilt nur für Termine, die zu einer Serie gehören. Ändern kann sie, wer den Kalender verwaltet, also die Chorleitung und Admins. Der Ablauf ist im Web und in der mobilen App gleich.
Einen einzelnen Termin herauslösen
Öffne im Kalender genau die Wiederholung, die du ändern willst, also den Termin an seinem konkreten Datum, nicht irgendeinen anderen aus der Reihe.
Öffne den Termin zum Bearbeiten und nimm deine Änderung vor: neue Uhrzeit, anderes Datum, anderer Ort, angepasste Beschreibung, was auch immer für diesen einen Termin abweicht.
Beim Speichern fragt cori, worauf sich die Änderung bezieht. Wähle Nur dieser Termin. cori löst diesen Termin aus der Serie heraus und lässt alle übrigen unverändert.
Bestätige mit Speichern. Der herausgelöste Termin steht jetzt eigenständig im Kalender; die Serie läuft an ihren anderen Tagen normal weiter.
Was dabei passiert
Der geänderte Termin wird zu einem eigenständigen Einzeltermin. In der Serie entsteht an diesem Tag eine Lücke. cori überspringt den ursprünglichen Slot, damit der Termin nicht doppelt erscheint. Der Rhythmus der Serie selbst bleibt unangetastet.
Standardmäßig wandern die bereits erfassten Zu- und Absagen für diesen Termin mit auf den herausgelösten Einzeltermin, niemand muss erneut antworten. Nur wenn du im Bestätigungsdialog Anwesenheiten zurücksetzen aktivierst, startet der Termin ohne Antworten, und alle werden neu gefragt.
Die ganze Serie ändern statt nur einen Termin
Willst du umgekehrt alle Termine auf einmal anpassen (zum Beispiel die Probe dauerhaft eine halbe Stunde früher beginnen lassen), wähle beim Speichern Alle Termine. Dann gilt deine Änderung für die gesamte Reihe. Mehr dazu unter Wiederkehrende Termine anlegen.
Einen herausgelösten Termin wieder loswerden
Ein herausgelöster Termin ist ab jetzt unabhängig: Du bearbeitest oder löschst ihn wie jeden anderen Einzeltermin, ohne die Serie zu berühren. Einen eigenen Knopf, der ihn zurück in die Reihe schiebt, gibt es nicht. Löschst du den Einzeltermin, bleibt der Slot in der Serie leer. Soll an diesem Tag wieder der reguläre Termin stattfinden, verschiebe den Einzeltermin einfach zurück auf das ursprüngliche Datum mit Uhrzeit.
Fällt die Probe an einem Tag ganz aus, lösche sie nicht, sondern sage sie ab. So bleibt sie mit einem Hinweis im Kalender sichtbar und alle werden informiert. Wie das geht, steht unter Einen Termin absagen.
Und weiter?
- Serien anlegen und ändern: Wiederkehrende Termine anlegen
- Eine Probe fällt aus: Einen Termin absagen
- Grundlagen: Termine und Proben erstellen
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