Passer à cori depuis une autre app
Comment votre chœur déménage d'une autre app vers cori sans stress : la feuille de route, ce que vous emportez, une annonce prête à envoyer et le bonus de changement.
Web + app
Vous organisez votre chœur avec une autre app, avec un logiciel de gestion d'association ou avec WhatsApp et Excel ? Ce guide montre comment passer à cori en quelques semaines, sans qu'une seule répétition tombe à l'eau.
Si votre contrat chez l'app actuelle court encore, cori est gratuit jusqu'à sa fin, 12 mois maximum. Nous mettons en plus en place avec vous vos membres, les trois premiers morceaux et vos dates de répétition, gratuitement. Toutes les conditions et le formulaire se trouvent sur la page Passer à cori.
La feuille de route
Un déménagement réussit mieux par petites étapes, pendant que l'ancienne app tourne encore quelques semaines.
Créez votre chœur et configurez vos voix. Les 30 jours d'essai démarrent tout de suite, sans carte de crédit. La marche à suivre est décrite sous Créer un chœur.
Créez votre répétition hebdomadaire comme série et importez les morceaux que vous répétez en ce moment. Avec l'aide au déménagement, nous nous en occupons pour les trois premiers morceaux.
Montrez le QR code de votre chœur à la prochaine répétition. Tout le monde le scanne, choisit sa voix et c'est fait. Les absents reçoivent le lien d'invitation dans votre groupe de chœur actuel. Plus d'infos sous Inviter des membres.
À partir de maintenant, n'enregistrez les nouveaux rendez-vous, les nouvelles partitions et les nouveaux messages que dans cori. L'ancienne app reste consultable jusqu'à ce que tout le monde soit arrivé.
Exportez d'abord ce que vous voulez garder, par exemple les anciennes listes de présence. Faites attention au délai de résiliation de votre prestataire actuel, pour que le contrat ne se reconduise pas automatiquement.
Ce que vous emportez
Liste des membres : beaucoup d'apps proposent un export en fichier Excel ou CSV dans la gestion des membres. Dans cori, chaque personne rejoint le chœur elle-même et choisit sa voix au passage. Vous n'avez donc pas à retaper la liste : il suffit de partager le lien d'invitation. Avec l'aide au déménagement, vous nous envoyez la liste et nous invitons tout le monde par e-mail.
Partitions et enregistrements : téléchargez depuis l'ancienne app vos PDF, vos fichiers MusicXML, MuseScore ou MIDI et les enregistrements par voix. Dans cori, cela devient une chanson avec des pistes d'entraînement pour chaque voix, voir Créer une chanson avec l'AudioEditor et Créer une chanson à partir d'enregistrements existants. Tout le reste, par exemple les plannings de répétition ou les flyers de concert, se range dans les Fichiers.
Rendez-vous : les répétitions récurrentes se créent une seule fois comme série. Les concerts et les dates exceptionnelles s'ajoutent une par une. Pour vos programmes de concert, il y a les setlists.
Chat : annoncez le déménagement dans votre groupe actuel et n'écrivez plus que dans cori à partir du jour du changement. Ainsi, plus rien n'arrive en double. Le fonctionnement des groupes dans cori est expliqué sous Discussions de groupe.
Présence et statistiques : ces données ne se transfèrent généralement pas. Exportez-les dans un fichier avant la résiliation, au cas où vous en auriez besoin pour le bureau ou pour des demandes de subvention. Dans cori, la présence commence avec le premier rendez-vous.
Une annonce prête pour votre chœur
Vous pouvez copier ce texte et l'envoyer dans votre groupe de chœur actuel. Remplacez les parties entre crochets.
Bonjour à tous, nous déménageons avec notre chœur vers cori. Vous y trouverez désormais nos dates, les partitions et les pistes d'entraînement pour votre voix. Rejoignez-nous via ce lien et choisissez votre voix : [lien d'invitation]. Jusqu'au [date], tout continue en parallèle ici, ensuite nous serons uniquement dans cori.
cori fonctionne aussi dans le navigateur. Qui ne veut pas installer d'app ouvre simplement le lien d'invitation sur ordinateur. Ce qui marche où est expliqué sous Qu'est-ce qui marche sur le web, qu'est-ce qui marche dans l'app ?
Et ensuite ?
- Conditions et demande : Passer à cori
- Comment se déroule la période d'essai : La période d'essai gratuite
- La première configuration pas à pas : Checklist : configurer ton chœur
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