Vous organisez votre chœur avec une autre app, avec un logiciel de gestion d'association ou avec WhatsApp et Excel ? Ce guide montre comment passer à cori en quelques semaines, sans qu'une seule répétition tombe à l'eau.
La feuille de route
Un déménagement réussit mieux par petites étapes, pendant que l'ancienne app tourne encore quelques semaines.
- Créer le chœur dans cori
Créez votre chœur et configurez vos voix. Les 30 jours d'essai démarrent tout de suite, sans carte de crédit. La marche à suivre est décrite sous Créer un chœur.
- Créer la répétition et les premiers morceaux
Créez votre répétition hebdomadaire comme série et importez les morceaux que vous répétez en ce moment. Avec l'aide au déménagement, nous nous en occupons pour vous.
- Embarquer tout le monde à la répétition
Montrez le QR code de votre chœur à la prochaine répétition ou posez l'invitation à imprimer sur place. Tout le monde scanne le code, choisit sa voix et c'est fait. Les absents reçoivent le lien d'invitation dans votre groupe de chœur actuel. Plus d'infos sous Inviter des membres.
- Deux ou trois semaines en parallèle
À partir de maintenant, n'enregistrez les nouveaux rendez-vous, les nouvelles partitions et les nouveaux messages que dans cori. L'ancienne app reste consultable jusqu'à ce que tout le monde soit arrivé.
- Résilier l'ancienne app
Exportez d'abord ce que vous voulez garder, par exemple les anciennes listes de présence. Faites attention au délai de résiliation de votre prestataire actuel, pour que le contrat ne se reconduise pas automatiquement.
Ce que vous emportez
Liste des membres : beaucoup d'apps proposent un export en fichier Excel ou CSV dans la gestion des membres. Dans cori, chaque personne rejoint le chœur elle-même et choisit sa voix au passage. Vous n'avez donc pas à retaper la liste : il suffit de partager le lien d'invitation. Si vous voulez que tout le monde figure déjà dans la liste des membres, copiez directement dans cori les colonnes avec les noms et les adresses e-mail, une personne par ligne. Chaque personne qui a une adresse reçoit, si vous le souhaitez, sa propre invitation par e-mail. Voici comment faire : Ajouter des membres sans l'app. Avec l'aide au déménagement, vous nous envoyez la liste et nous invitons tout le monde par e-mail.
Partitions et enregistrements : téléchargez depuis l'ancienne app vos PDF, vos fichiers MusicXML, MuseScore ou MIDI et les enregistrements par voix. Dans cori, cela devient une chanson avec des pistes d'entraînement pour chaque voix, voir Enregistrer une chanson avec l'éditeur audio et Créer une chanson à partir d'enregistrements existants. Tout le reste, par exemple les plannings de répétition ou les flyers de concert, se range dans les Fichiers.
Rendez-vous : les répétitions récurrentes se créent une seule fois comme série. Les concerts et les dates exceptionnelles s'ajoutent une par une. Pour vos programmes de concert, il y a les setlists.
Chat : annoncez le déménagement dans votre groupe actuel et n'écrivez plus que dans cori à partir du jour du changement. Ainsi, plus rien n'arrive en double. Le fonctionnement des groupes dans cori est expliqué sous Discussions de groupe.
Présence et statistiques : ces données ne se transfèrent généralement pas. Exportez-les dans un fichier avant la résiliation, au cas où vous en auriez besoin pour le bureau ou pour des demandes de subvention. Dans cori, la présence commence avec le premier rendez-vous.
Et dans l'autre sens : si un jour vous quittez cori, vous emportez tout. Dans les paramètres du chœur, la direction du chœur et les admins téléchargent à tout moment un fichier ZIP sous Exporter les données : les chansons avec leurs voix, les partitions et les paroles, les Fichiers, les rendez-vous, les setlists et la liste des membres. Voir Exporter les données de ton chœur.
Une annonce prête pour votre chœur
Vous pouvez copier ce texte et l'envoyer dans votre groupe de chœur actuel. Remplacez les parties entre crochets.
Bonjour à tous, nous déménageons avec notre chœur vers cori. Vous y trouverez désormais nos dates, les partitions et les pistes d'entraînement pour votre voix. Rejoignez-nous via ce lien et choisissez votre voix : [lien d'invitation]. Jusqu'au [date], tout continue en parallèle ici, ensuite nous serons uniquement dans cori.
Et ensuite ?
- Conditions et demande : Passer à cori
- Comment se déroule la période d'essai : La période d'essai gratuite
- La première configuration pas à pas : Checklist : configurer ton chœur