Eddig egy másik alkalmazással, egyesületi szoftverrel vagy WhatsApppal és Excellel szervezitek a kórusotokat? Ez az útmutató megmutatja, hogyan költözhettek néhány hét alatt a corira úgy, hogy egyetlen próba se fusson üresbe.
A menetrend
Egy költözés kis lépésekben megy a legjobban, miközben a régi alkalmazás még néhány hétig tovább fut.
- A kórus létrehozása a coriban
Hozzátok létre a kórusotokat, és állítsátok be a szólamaitokat. A 30 próbanap azonnal elindul, bankkártya nélkül. Hogy ez hogyan megy, a Kórus létrehozása alatt olvashatod.
- A próba és az első darabok felvétele
Vegyétek fel a heti próbátokat sorozatként, és töltsétek fel azokat a darabokat, amiket éppen próbáltok. A költözési segítséggel ezt helyettetek mi vállaljuk.
- Mindenki behívása a próbán
A következő próbán mutassátok meg a kórusotok QR-kódját, vagy tegyétek ki a nyomtatható meghívót. Mindenki beolvassa a kódot, kiválasztja a szólamát, és bent is van. Aki a próbáról hiányzik, a korábbi kóruscsoportotokba kapja meg a meghívó linket. Bővebben a Tagok meghívása a kórusodba alatt.
- Két-három hét párhuzamosan
Az új eseményeket, kottákat és üzeneteket mostantól csak a coriba vegyétek fel. A régi alkalmazás addig olvasható marad, amíg mindenki meg nem érkezett.
- A régi alkalmazás felmondása
Előbb exportáljátok, amit meg akartok tartani, például a régi jelenléti listákat. Figyeljetek a korábbi szolgáltatótok felmondási határidejére, hogy a szerződés ne hosszabbodjon meg automatikusan.
Mit vihettek magatokkal
Taglista: Sok alkalmazás a tagkezelésben Excel- vagy CSV-fájlként való exportot kínál. A coriban mindenki maga lép be, és közben kiválasztja a szólamát. A listát tehát nem kell begépelnetek: elég megosztani a meghívó linket. Ha mindenkit már előre a taglistán szeretnétek látni, a nevek és az e-mail-címek oszlopait közvetlenül bemásoljátok a coriba, soronként egy személyt. Akinek van címe, kérésre saját meghívót kap e-mailben. Így megy: Tagok felvétele app nélkül. A költözési segítséggel elkülditek nekünk a listát, és mi mindenkit meghívunk e-mailben.
Kották és felvételek: Töltsétek le a régi alkalmazásból a PDF-eket, a MusicXML-, MuseScore- vagy MIDI-fájlokat és a szólamonkénti felvételeket. A coriban ezekből egy dal lesz, minden szólamhoz gyakorlósávokkal, lásd Dal létrehozása az AudioEditorral és Dal létrehozása meglévő felvételekből. Minden mást, például próbaterveket vagy koncertszórólapokat, a fájltárba tegyetek.
Események: Az ismétlődő próbákat egyszer veszitek fel sorozatként. A koncerteket és a rendkívüli időpontokat egyenként írjátok be. A koncertprogramjaitokhoz ott vannak a Setlistek.
Csevegés: Jelentsétek be a költözést a korábbi csoportotokban, és a költözés napjától csak a coriban írjatok. Így semmi nem érkezik meg kétszer. Hogy a csoportok hogyan működnek a coriban, a Csoportos beszélgetések alatt találod.
Jelenlét és statisztikák: Ezek az adatok többnyire nem vihetők át. A felmondás előtt exportáljátok őket fájlba, ha szükségetek van rájuk az elnökség számára vagy támogatási kérelmekhez. A coriban a jelenlét az első eseménnyel kezdődik.
És a másik irányba: Ha később egyszer el szeretnétek hagyni a corit, mindent magatokkal vihettek. A kórusbeállításokban a kórusvezetés és az adminisztrátorok bármikor letöltenek egy ZIP-fájlt az Adatok exportálása alatt: a dalokat a szólamokkal, a kottákkal és a dalszövegekkel, a Drive-ot, az eseményeket, a Setlisteket és a taglistát. Lásd: A kórusod adatainak exportálása.
Egy kész bejelentés a kórusotoknak
Ezt a szöveget kimásolhatjátok, és elküldhetitek a korábbi kóruscsoportotokba. A szögletes zárójelben lévő részeket cseréljétek ki.
Sziasztok, a kórusunkkal átköltözünk a corira. Mostantól ott találjátok az időpontjainkat, a kottákat és a szólamotokhoz tartozó gyakorlósávokat. Kérlek, lépjetek be ezen a linken, és válasszátok ki a szólamotokat: [meghívó link]. [dátum] napjáig még minden párhuzamosan fut itt, utána már csak a coriban vagyunk.
Mi legyen a következő lépés?
- Feltételek és igénylés: Váltás a corira
- Így zajlik a próbaidőszak: Az ingyenes próbaidőszak
- Az első beállítás lépésről lépésre: Ellenőrzőlista: a kórus beállítása