Organizujecie dotąd swój chór w innej aplikacji, w programie do zarządzania organizacją albo w WhatsAppie i Excelu? Ten przewodnik pokazuje, jak w ciągu kilku tygodni przenieść się do cori tak, żeby żadna próba nie przepadła.
Plan działania
Przeprowadzka udaje się najlepiej w małych krokach, kiedy stara aplikacja działa jeszcze kilka tygodni.
- Utwórzcie chór w cori
Założcie chór i ustawcie głosy. 30 dni próbnych startuje od razu, bez karty kredytowej. Jak to zrobić, opisujemy w artykule Tworzenie chóru.
- Dodajcie próbę i pierwsze utwory
Dodajcie cotygodniową próbę jako wydarzenie cykliczne i wgrajcie utwory, które właśnie ćwiczycie. W ramach pomocy w przeprowadzce robimy to za was.
- Dołączcie wszystkich na próbie
Na następnej próbie pokażcie kod QR swojego chóru albo wyłóżcie zaproszenie do wydrukowania. Wszyscy skanują kod, wybierają swój głos i już są w środku. Kto nie przyjdzie na próbę, dostanie link zaproszenia w dotychczasowej grupie chóru. Więcej o tym w Zapraszanie członków.
- Dwa, trzy tygodnie równolegle
Nowe wydarzenia, nuty i wiadomości zapisujcie od teraz już tylko w cori. Stara aplikacja pozostaje do czytania tak długo, aż wszyscy dotrą na miejsce.
- Wypowiedzcie umowę na starą aplikację
Najpierw wyeksportujcie to, co chcecie zachować, na przykład stare listy obecności. Zwróćcie uwagę na okres wypowiedzenia u dotychczasowego dostawcy, żeby umowa nie odnowiła się automatycznie.
Co zabieracie ze sobą
Lista członków: wiele aplikacji udostępnia w zarządzaniu członkami eksport do pliku Excel lub CSV. W cori każda osoba dołącza sama i od razu wybiera swój głos. Nie musicie więc przepisywać listy: wystarczy udostępnić link zaproszenia. Jeśli chcecie mieć wszystkich na liście członków już wcześniej, kopiujecie kolumny z imionami i adresami e-mail bezpośrednio do cori, jedna osoba na wiersz. Kto ma adres, może na życzenie dostać własne zaproszenie e-mailem. Jak to zrobić: Dodawanie członków bez aplikacji. W ramach pomocy w przeprowadzce wysyłacie nam listę, a my zapraszamy wszystkich e-mailem.
Nuty i nagrania: pobierzcie ze starej aplikacji swoje PDF-y, pliki MusicXML, MuseScore lub MIDI oraz nagrania dla poszczególnych głosów. W cori powstaje z tego utwór ze ścieżkami do ćwiczeń dla każdego głosu, zobacz Tworzenie utworu w AudioEditorze i Tworzenie utworu z gotowych nagrań. Wszystko inne, na przykład plany prób albo ulotki koncertowe, umieszczacie w Plikach.
Wydarzenia: powtarzające się próby dodajecie raz jako wydarzenie cykliczne. Koncerty i wydarzenia specjalne wpisujecie pojedynczo. Do programów koncertowych służą Setlisty.
Czat: ogłoście przeprowadzkę w dotychczasowej grupie, a od dnia przeprowadzki piszcie już tylko w cori. Dzięki temu nic nie pojawia się podwójnie. Jak działają grupy w cori, wyjaśniamy w artykule Czaty grupowe.
Obecność i statystyki: tych danych zwykle nie da się przenieść. Wyeksportujcie je do pliku przed wypowiedzeniem umowy, jeśli potrzebujecie ich dla zarządu albo do wniosków o dofinansowanie. W cori obecność zaczyna się od pierwszego wydarzenia.
A w drugą stronę: jeśli kiedyś zechcecie odejść z cori, zabierzecie wszystko ze sobą. W ustawieniach chóru kierownictwo chóru i administratorzy pobierają w każdej chwili pod Eksportuj dane plik ZIP: utwory z głosami, nutami i tekstami, Pliki, wydarzenia, setlisty i listę członków. Zobacz Eksportowanie danych twojego chóru.
Gotowe ogłoszenie dla chóru
Ten tekst możecie skopiować i wysłać do dotychczasowej grupy chóru. Zamieńcie fragmenty w nawiasach kwadratowych.
Cześć wszystkim, przenosimy nasz chór do cori. Tam znajdziecie od teraz nasze wydarzenia, nuty i ścieżki do ćwiczeń dla swojego głosu. Dołączcie przez ten link i wybierzcie swój głos: [link zaproszenia]. Do [data] wszystko działa tu jeszcze równolegle, a potem jesteśmy już tylko w cori.
Co dalej?
- Warunki i zgłoszenie: Przejście na cori
- Jak przebiega okres próbny: Bezpłatny okres próbny
- Pierwsza konfiguracja krok po kroku: Lista kontrolna: konfiguracja chóru